PivotTables са дисплей интерактивна информация, която позволява на потребителите да анализират групи и големи обеми данни в сбита, таблична форма за лесно отчитане и анализ.Едно от предимствата на определен функция в Excel е, че тя ви позволява да редактирате, да се крият и да се покаже различни категории в един файл, за да осигури алтернатива оглед на представените данни.В тази статия, можете да прочетете инструкциите за това как да "Eksele" направи таблица.
Стъпка 1 от 3: Създаване от нулата
Start Microsoft Excel.
Кликнете върху менюто "Data", след което изберете обобщена таблица (обърнете внимание: във версии на Excel 2007/2010, изпълнява "Постави» & GT; обобщена таблица).
зададени намерите данни, които възнамеряват да се съберат.Ако информацията в списъка на Excel, която сега е отворен, софтуерът автоматично избира диапазона от клетки.Натиснете бутона "Next".
Уверете се, че опцията "New списък" е избрана, след натискане на бутона "Next" в предишната стъпка.След като направите това, натиснете "Finish".
Стъпка 2 от 3: Как да създадем една маса в "Eksele»
Ако е необходимо, настройте интервала в текстовото поле.Тези качества са разположени по тази точка от менюто "Избор на масата."Ако източникът на информация за таблицата е външна, създадени в рамките на отделна програма (например, Access), натиснете бутона "ще използва външни източници на данни."След това намерете опцията в менюто "Изберете Connection" и след това щракнете върху диалоговия прозорец, озаглавен "Съществуващи връзки".
Направете избор къде да се създаде обобщена таблица.Режим на Excel по подразбиране, тъй като създава нови листа, които се добавят към книгата.Говорейки за това как да се "Eksele" направи масата, така че да се появи на даден лист, трябва да натиснете изберете "Съществуващ работен лист", и след това определете местоположението на първата клетка в текстовото поле "Местонахождение".
Натиснете бутона "ОК".След това добавете нов сито за обобщена таблица, а след това трябва да се покаже прозореца на задачите "обобщена таблица Списък поле".Този панел е разделен на две части.Меню
Open "Изберете полета за да добавите в доклада" и попълнете всички имената на полетата в изходните данни.
Попълване
Like "Eksele" направи таблица?Продължавайте да следвате инструкциите, които трябва да получат поле на екрана, разделен на четири работни области, които трябва да посочат филтър етикет колони, редове, и ценностите.
възлагат задачи в областта "обобщена таблица Списък Поле" в различните му части.Плъзнете името на полето от опцията в менюто "Изберете полета за да добавите в доклада" във всяка от четирите зони.
Направете корекции, колкото е необходимо, докато има идеалните си резултати.
Стъпка 3 от 3: Разбиране условията източници, или как да се направи една маса в "Eksele" по-лесно
Преди всичко се опитваме да разберем ключови дефиниции.Има няколко условия, които могат, на пръв поглед, изглежда неясно.
Какво е филтър?Тази зона съдържа полета, които ви позволяват да търсите информация, посочена в обобщаващата таблица, като ги филтрирате по никакъв повод.Те служат като маркери за доклада.Например, ако сте задали "Годината" като филтър, можете да покажете обобщените данни в таблицата за определени периоди от време, или за всички години.
Подписи колони - тази област има области, които определят местоположението на данните в колоните на обобщаващата таблица.
Подписи ред - каза регион включва полета, които определят местоположението на данните, включени в линията.
полета съдържат стойности, които определят какви данни са показани в клетките на таблицата на въртене.С други думи, това е информацията, която е обобщена в последната колона (съставен по подразбиране).
поле от данните източник, който ще зададете на страницата (или филтър) се показва в доклада за обобщена таблица.
разбиране на горепосочените стойности, както и някои други настройки ви позволяват да се разберат по-добре как "Eksele" направи таблица.Имайте предвид, че различните версии на програмата, някои опции в менюто може да се различават.
