голяма организация - голяма беда.Ръководителят на корпорацията не разполага с време навсякъде, дори и с помощта на сътрудници.За да бъде правилно планирате за деня, не забравяйте да се разпределят и наблюдава работата, главата се нуждае от помощник.Какво прави служителя в това положение, че той трябва да може и да знаят?
асистент: неговата роля в организацията
Следвайки логиката на класификатор професии, одобрен на държавно ниво, асистент-мениджър принадлежи към лидерите на категория, тъй като той ръководи почти всички въпроси от компетентността на първия човек.
В същото време, някои организации третират позицията като помощник администратор, мениджър или секретар: първите две позиции предполагат организационни и административни функции, а третият - представяне и подкрепа.Qualifier на професии са тези работни места в различни категории - квалифицирани технически служители, но мениджърите класифицира само помощник.
Как да се определи обхвата на задълженията за работа?
Recruiting асистент или секретарка, организацията трябва да определи статута, правата и отговорностите на служителя, защото това се отразява на изискванията за образователна степен, квалификация, професионален опит на кандидата.
- секретар получава достатъчно да имаме пълно средно образование, както и на добрите нрави на техники и работа с офис техника претендент преподава директно на работното място.Администратор
- трябва да има поне бакалавърска степен, има организационни умения и енергичен характер, и има някакъв трудов стаж, в зависимост от корпоративните изисквания.
- мениджъра като представител на професионалистите, необходими за завършване на формирането на най-малко висшето образование, не се изисква професионален опит, но тази разпоредба се създава дружеството по своя преценка.
- асистент.Тази позиция включва същите квалификации като лидер: пълно висше образование, професионален опит от най-малко 2 години.Вероятно ще изисква специални и лични качества на кандидата, както и, може би, и обучение.
Защо ви е необходимо описание на длъжността?
асистент, се официално е длъжен да се произнесе в рамките на функционалните им права и напълно изпълнява своята функция по предназначение.Въпреки това, дори и без да е главата, работникът или служителят е длъжен да изпълнява задълженията си добросъвестно и в срок.
За работа не съдържа подробно описание на тези компетенции, както и в случай на списък с функции договор не винаги е изчерпателен.За да се избегне двусмислие при определяне на правила за работа за служител, описание на длъжността помощник-началник на организацията трябва да включва подробни отговорности, права, с които разполага, както и като мярка за отговорност за нарушение на трудовия договор, правилата за работа, което води до увреждане на работодателя, и така нататък. N.
Personalасистент-мениджър
Assistant Описание на длъжността е направена по модела на подобни инструкции на ръководителя, или негов заместник, с изключение на някои основни функции на стратегическо планиране и управление.Вероятно не таксува като асистент рецепция и освобождаването на работници и служители, на правото на разпореждане с финансовите средства на предприятието, издаване на пълномощни и други компетенции принадлежат лично на главата.
Въпреки това, законът ви позволява да делегира функции на служителя, доверен, при условие, че той има уменията, знанията, опита и правомощията да се справят с тези проблеми.Тя е само важно правилно да организира орган на работника или служителя - заповед или пълномощно.
Тази длъжностна характеристика помощник предприятието следва да отразява факта на нейната работа.
видове преградни
структура на длъжностната характеристика е приложен в държавните квалификационни директории и съдържа всички основни изисквания за служителя и нюансите на позицията, както и неговото място в организационната структура на организацията.
Описание на длъжността "асистент", като всяка друга, трябва да включва следните части:
- Общи условия.Това определя процедурата за приемане и освобождаване от длъжност, субординация, процедурата за замяна на работника или служителя.
- трудовите функции.Един от най-важните части от които трябва да се отрази в детайли.
- Правата, предоставени на служителя.
- лимити на отговорност за нарушения.
- квалификация, професионален опит и образователно равнище.
- Какво трябва да знаете, на работника или служителя в това положение.
- отношения между него и другите части на организацията.
Тези области не може да се намали, но те е позволено да се разшири и да добавите необходимите елементи.
Описание на длъжността помощник-: проба
Одобрен:
директор (наименование на организацията)
подпис
(Name)
срок за одобрение
Описание на длъжността "помощник"
1.Основните условия
1.1.Profkategoriya "Мениджърите".
1.2.Отдаване и освобождава от работа заповед на директора.
1.3.Представяне: директно до директора.
2. Функции
асистент:
2.1.Координира работата на отдели, секции и други подразделения на дружеството в съответствие с инструкциите, резолюции и заповеди на директора.
2.2.Поддържа записи на датите на контролните изпълнение задачи Director отдели.
2.3.Директор прави план за работа за следващия ден и в кратки срокове, предлагани глава.
2.4.Организира и контролира документацията на фирмата, той проверява за съответствие с действащото законодателство.
2.5.Тя осигурява счетоводство и регистрация на всички пълномощни, издадени от директора.
2.6.Олово чиновниците и контрол върху резултатите от дейността им.
добавка в зависимост от нуждите на вашата организация и профила на длъжността.
3. Правомощията
асистент има право да:
3.1.Запознайте с решенията, взети от дружеството.
3.2.За да участват в заседанията на административния персонал.
добавка в зависимост от нуждите на вашата организация и профила на длъжността.
4. Отговорност
асистент водеща:
4.1.За неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията си по тези инструкции, заповеди и инструкции на директора, на действащото законодателство, уреждащо дейността на предприятието.
4.2.За липса на контрол върху дейността на подчинените служители.
4.3.За разкриване на информация с ограничен достъп.
добавка в зависимост от нуждите на вашата организация и профила на длъжността.
5. Квалификациите
асистент трябва да са завършили висше образование, професионален опит профил на най-малко 2 години.
6. Трябва да знаете
действащото законодателство, регламенти, колективен трудов договор (посочете кои действия и регулации трябва да знае служителя).
7. Взаимодействие
посочи с кого и при какви въпроси сътрудничи асистент-мениджър.
Договорена:
началник на персонала
подпис
(Name)
юрисконсулт
подпис
(Name)
са научили:
подписа
(F.IO)
Специфика компетенции асистент проект
Предполага се, че управлението на проекта - временна позиция, съответно, и асистентът поема определени задължения за завършване на проекта.Неговите отговорности ще зависят от конкретната тема на проекта, както и на потребностите на конкретната организация.
Job Description мениджър асистент проект ще бъде по-високо специализирани функции, но с административна и организационна оцветяване.Типичните задължения за тази позиция могат да бъдат намерени в квалификациите директория и след това да ги променят към ситуацията.
са задълженията на помощник-общи въпроси?
Fields длъжността помощник-генерален директор и заместник-директор по общи въпроси ще бъдат различни.Разбира се, във втория случай органът, би било по-силно насочено като ръководител на общи въпроси не е отговорен за всички дейности на организацията, но само за определен сектор.
Описание на длъжността помощник-общ въпрос е в основата на функциите на началника, които "помагат".Съответно, на базата ще бъде обхватът на неговите отговорности и функции.
Описание на длъжността "помощник" в този случай е подходящ като основа, е възможно да се направи старт на развитието на нови документи, свързани позиции.
