По мярка има за цел предвидените и разходваните от група хора заседание: почивка, бизнес срещи, спортни мероприятия, детско парти, рекламна кампания, и така нататък .. Защото случай често има голям брой участници, от съществено значение е да се грижи за безопасността на всички поканеникакто и факта, че това е удобно, никой не е в неизвестност, не е имало претенции към менюто, представления, декорация стая за преговори, и така нататък. д. С цел да се избегнат неприятни изненади, е необходимо внимателно да се подготви.
Обучение събитие започва с планиране.За информация как да планират дейности по-добре да се тревожи по-рано.Колкото по-дълго той остава важна актуална, толкова повече възможности да премислиш нещата, да тежат, за да се избегнат грешки и отрицателна обратна връзка от участниците.Плановете, изготвени в съответствие със спецификата на събитието, но има и общи насоки за планиране.
Какво да се включат в
Първият и най-важен гол.Нито събитие не се провежда само толкова.Мениджъри на фирми са готови да се постигнат определени резултати:. Корпоративната култура, промоция на стоки на пазара, разширяване на областите на бизнеса, работниците и служителите на среща, на които, в чест на героя на деня (официалното признаване на неговите услуги на дружеството), и така нататък Г. Основното нещо - целта трябва да бъдат конкретни, ясно определени и постижими,Въпреки това, с цел определя и вида на събитие (банкет, пикник, почивка в воден парк, и така нататък. D.).
следващия етап на планиране - бюджет.Въпреки усилията на организатора, да реализира всички творчески идеи няма да успее, ако той не позволява оценки.Така че, преди да решите как да планират дейностите, необходими за определяне на финансите.
предвид следното:
- броят и полът на посетителите (което трябва да се съставят за избор на меню от напитки);
- място;
- дизайн и техническо оборудване;
- транспорт (ако изхода на събитие);
- фото и видео заснемане;
- гост-домакин, изпълнители;
- награди и подаръци;
- отразяване на събитието в медиите (ако е необходимо).
Въпросници
След молба на горните въпроси, вие сте готови да се съберат на въпросниците за гостите.Така че това ще бъде по-лесно да се вземат предвид желанията на гостите.Според резултатите от изследването може да се наложи да се направят корекции в плана и бюджета.Ние предлагаме примерен списък от въпроси:
- Планирате ли да присъстват на събитието?
- Ако не планирате да посетите събитието, поради каква причина?
- Как научихте да се проведе събитието?
- Как регистрацията за участие в събитието (един много прост, лесно, без никакви проблеми, с малко затруднение, има проблеми)?
- Имате ли предложения в менюто?
- Кой ще плати за участието си в това събитие?
- Какви теми, въпроси, които ще бъдат обсъдени ви интересува?
- Имате ли въпроси за събитието, кои от тях?
- Имате ли въпроси към господаря случай, кои от тях?
- Желаете ли да получавате информация за събитието (адрес, имейл, телефон)?
- Други.
Въпроси коригирани в зависимост от вида и съдържанието на събитието.Основното нещо - да се направи на въпросника, така че организаторът е получил всичките му интересни отговори.Това ще помогне да се реши как да се планира събитието, за да се избегнат всички възможни недоразумения.За бизнес партньори по време на мюсюлманския празник не докосвате свинско месо (което означава, че менюто трябва да включва ястия от пилешко, пуешко), както и един от водещите фирмено парти може да се пошегувате с някой, да не изглежда нелепо.Разбира се, изследването трябва да е анонимен.
След като информацията се събира, служителят пристъпва директно към изготвянето на плана.
Как да планираме мерки: например
план за форма, разработена в съответствие с ГОСТ R 6.30-2003 "Унифицирани системи за документация.Единната система за организационно и административно документация.Изисквания за регистрация на документи. "Традиционно, планът съдържа списък на видовете работи по подготовката и провеждането на мероприятия, срокове и отговорни.В началото на документа се посочва името на организацията, както и вида на документа за одобрение, дата, номер и място на документа, одобрението на шията.Отделно формализирана финансови документи, за съвпадение на листове и да се запознаят с документа.Като схема тя изглежда така:
| Одобрен --------------- --------------- (като ръководител на компанията) ------------------------------------- (Name) (подпис) План | |||
| действие за подготовка и провеждане ------------------------------------------------------ (име на събитие) | |||
| Дата: местоположениеот: цел на събитието: | |||
| № | Видове работа | Период | Отговорен |
| 1. | Създаване организационния комитет | 12.15.2014 | Име |
| 2. | Осъществяване културна програма | 12.15.2014 | Име |
| 3. | ... |
Планът може да бъде предоставена и за колона "резултатите" и "Бележки".
на план се обсъжда с ръководството на дружеството, одобрен и се съобщава на работниците и служителите.Отговорни лица поставят подписите си относно прегледа на лист и да си ръце на копие от плана.Тогава на въпроса: "Как да планират събитие?" Се счита затворен.
Обикновено събития се провеждат няколко пъти в годината, така че събитието-управителите или други специалисти са ангажирани с изготвянето на годишния план на дейностите.Как да се създаде план за действие за годината?
годишен план
Преди съставянето на годишния план, трябва да се анализира дейността на дружеството за изходящи година.Според резултатите от аналитичната работа е изготвил доклада, съдържанието на които ще поставят цели за следващите 12 месеца.За постигането на тези цели, тя ще бъде изпратена на дейностите, извършвани в новата календарна година.
събития, планирани за месец.Колко събития се провеждат всеки месец - компанията реши.Всичко зависи от вашите цели и неотложни проблеми.-След, Периодични и текущи събития.За самотни дейности включват, по-специално, за закупуване на оборудване от чуждестранни компании.Настоящият случай също се провежда веднъж, но е необходимо по-дълъг период от време.Периодични събития се повтарят след определен интервал от време.Това може да бъде развитие на персонала (конференции, семинари, уебинари), разработването и изпълнението на проекти, провеждане на корпоративни и други.Всички дейности трябва да са логически последователни помежду си относно осъществимостта и графика на теми.
форма на годишния план
годишния план, изготвен под формата на общ план за работа или график.Понякога, и двата варианта са подходящи (например, ако изпълнителите, работещи в различни организации).Помислете за тези видове планове в детайли.
Като цяло, годишния план маркира пореден номер, името на събитието, срокове, резултати, както и отговорни изпълнители отбелязват.В глава "Резултат" показва, продукт на дейността на специалисти:. Схема процес или механизъм, завършени проекти, доклади, документи и така нататък D ..
| № | Име на събитие | води | Период | Artists | Notes | |||
| Home | End | LLC | на | Company | ||||
| 1. | International Conference | книга на резюмета | 15.01 | 17.01 | F.Действайки | Име | Име | привличане на студенти от специализирани университети |
| 2. | Представяне на новия сирене | Доклад относно представянето на новата сирене | 16.02 | 17.02 | Име | Име | Име | Привлечени тек предприятие |
| 3. | ... |
При изготвяне на графика, посочен в случай всеки месец.Съвместни дейности между името и боядисани повече от месец.Преглед на документа може да бъде подобна на следната:
| № | Име на събитие | резултати се дължат на | Artists | 2014 | Notes | ||
| Януари Февруари Март | |||||||
| 1. | International Conference | книга на резюмета | LLC на Company | ||||
| 1.1. | Обучение бюлетин | Newsletter | офис мениджър | ||||
| 2. | Представяне на новия сирене | Доклад относно представянето на новата сирене | |||||
| 2.1. | обучение подаяния | Брошури | Marketing |
В допълнение към годишния план, разработен оправдание на действията, форми на докладване и мониторинг, както и приложения.Заявлението включва: финансови документи
- ;
- план комуникации, други дейности по поддръжката;Анализ
- риск.
Всички тези планове са направени за възрастни.Но разнообразието от дейности, извършвани с деца.Закони за изготвяне на планове за момчетата около същата, но има някои особености.
Как да планират дейности за деца
събитие за младите хора се различава от този на възрастни, основно образование и (или) подобряване на ориентация.Отговорност на учителите номиниране, психолози, massoviki-изпълнители, библиотекари, съветници в летни лагери и други специалисти, работещи с деца.Спецификата на събитието зависи от възрастта на децата и задачи.Помислете за характеристиките на планиране в предучилищна възраст, училище, библиотека и отдих лагер.Дейности
Предучилищна
в детските градини са част от годишния план.Предоставяне:
- сутрини (тематични и празнични дати);
- спортни събития;
- здравни дни и седмици (включват различни дейности);Срещи
- майки, и така нататък. D.
За всяка от тези дейности се съставят своя план или скрипт, който е одобрен от главата и се съгласи с заместник-я.Включи името на събитието, намерение, целите, времето и мястото, оборудване, инвентаризация, да се премести на събитието (в сценария) и отговорно.Ето един пример изработи план за действие за Деня на здравеопазването:
| Одобрен: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Договорена: заместник-началник на OIA ------------------------------ (име и фамилия.) «____» ______________ 2014 План за действие | |||
| Health Day (дата) | |||
| час и място на име за събитие | Group | Отговорен | |
| 8.00 - 8.30 Sportsground | Morning гимнастика | Всички групи | болногледачи групи |
| 10.00 -10.30 гимназия | Relay | старши група | инструктор по физическа подготовка, учител група |
| ... | |||
| 15.00 - 15.20 Pool | Athletic Дейност "дойде при нас Нептун" | средната група | ИнструкторБасейн, медицинска сестра възпитател група |
| През деня | Снимки от Health Day | Всички групи | Болногледачи групи, сътрудници на педагозите |
В зависимост от спецификата на събитието могат да посочат очакваните резултати (намаление на честотата на учениците,Падеж в детските идеи за здравословен начин на живот, подобряване на педагогическите култура на родителите си и така нататък. г.).Дейности
Сценарий за деца в предучилищна възраст - това са игри, презентации по теми от приказките, фокуси, атракции.Важно е, че фестивалът беше интересно, забавно, светъл, и най-важното - полезно за децата.
School
събития са планирани за студенти по време на учебната година и празниците.Планове за действие представляват главен учител, класния, учител по физическо възпитание, на организатора-учител, психолог.Плановете, изготвени от учители, разгледани и одобрени от директора на изследвания.Предоставяне на целите и задачите на събитието, изходи са възложени отговорности.В изготвянето на плановете, в зависимост от възрастта им, техните интереси, проблеми в класната стая (класове, поведение, отношения в екипа, и така нататък. D.), както и обективни фактори (време на годината, тип на населеното място, терен, климат и така нататък. Г.)паметните дати.Съответно мерки се вземат по темата на "Knights и Princess", "Въведение в музикален театър", "лятна ваканция", "Те се бият за страната си" и др.Основното нещо, което е интересно за децата.Подготовката и планирането, участващи в събитието и самите ученици.Как да се създаде план за действие?Пробата представени в таблицата.
| Одобрен директор на средно училище № --------------------------- (. пълно наименование) | ||||
| плана образователни дейности за есенните празници | ||||
| № | събитие | дата | Class | Time |
| 1. | гостуващ театър Comedy | 10.28.2013 | 11 | 16.00 |
| 2. | Операция "Heal книгата" | 10.29.2013 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
Детски Library
Library излетна персонал се грижи за децата да четат повече, обичаше книгата.За тази цел, която се проведе литературни вечери, викторини, търгове и така нататък. D. Как да изготви план за действие в библиотеката?Тази работа се извършва на няколко етапа.Изберете тема на събитието се определя от неговата насоченост цел и възраст.В съответствие с възрастта на участниците, избрани литературни произведения, събрани скрипт.
Запомни библиотекари и рекламни: произведени плакати, листовки, покани.Важен момент - подготовката на визуално-илюстративен материал.Събитието се записва, анализира и публикува информацията в медиите.Формата на плана може да става дума за следното:
| № | Форма събитие име | Event | аудитория | Дата |
| 1. | Pageant | СДен | възрастните Валентин | 14.02 |
| 2. | вечер на въпроси и отговори | "Кой знае повече истории?" | начална и предучилищна ученици | 18.03 |
| 3. | ... |
Здраве лагер
започващ занимаващи се с въпроса учители: "Как да си направим план за действиеда го замени? "Традиционно, здравни лагери съветници са нагоре-нетиране.Фирма служител, съгласувано с дейностите по лагер включени къпане дни, по време на пристигане и заминаване.В плана, дошъл при направена събитието проведе преди вечеря, след вечеря и следобедна закуска.
