Всяка компания трябва да отразява процесите, които протичат в него в документите.Той е необходим за вътрешната организация, тя е необходима за отчитане на различните регулаторни органи.И всичко използваната хартия и информацията се актуализира постоянно: има някои, а други не са актуални.И накрая, има обмен между службите, разделяния, само на специалисти.Целият този процес е на работния процес във вашата организация.
Самият документ е материален обект, върху която е записана информация под формата на текст, запис на звук или видео.Последните две категории, преди известно време, дори и като документите не са били считани за юридически лица.Но сега, че организацията се развива с безпрецедентна темпове на електронен документ, тези изявления не учудват никого.Предназначен за съхранение на документи и предаване на тази информация на други, с предвидени начини за защита срещу неразрешено използване.
Как да започнат малък бизнес от документ
Разбира се, има някои принципи, които трябва да бъдат спазвани, когато документът е генериран в организацията.Ние ги характеризират с новосъздадената юридическото лице.
първото нещо, което трябва да направите - е да се създаде най-малко кратко регистър на документите, изисквани в дейността.Този закон, който те бяха всички добре боядисани, не.Но има една развита практика.
трябва да присъстват харта, удостоверение за регистрация и т.н.Ние започваме с тях цялата документация, която на пръв ще се побере в един файл.
Но след това започнете да се натрупват все повече и оригинални документи, които, между другото, тя трябва да се съхраняват най-малко пет години.Това включва фактури, фактури, платежни документи - нещо, което може да потвърди законосъобразността на операциите.Той се счита за най-важната категория.
В допълнение, документира организацията трябва да осигури за натрупването на договори с партньори и контрагенти - тези споразумения, които придружават бизнесмена цял дейността му.Можете да използвате опита на предшествениците си.Съставяне лизингови помещения, чрез сключване на договор с чуждестранна фирма, можете да използвате и приблизителното пробата.Те съчетават задължителните разпоредби на тези, където можете да вземете инициативата.
И накрая, има вътрешен документ, който е създаден в отделите и остане завинаги в сърцата на картотеката.Това включва всякакви наредби, инструкции, заповеди, меморандуми и други.На отделен ред може да се нарече само документация за компенсация на наетите.Има много строги законови изисквания и по отношение на подготовката, от гледна точка на времето и архивиране.
Какво да основе?
В резултат на това, за да се създаде по-голяма или по-малко задоволителен работния процес в организацията ще трябва да видите много разпоредби и закони.Но е възможно да се посъветва нещо друго: да вземе проба на такова юридическо лице с подобен данъчен режим с история на дейност.И ако е налице данъчна ревизия, че е възможно да се получи точно качествени съвети.
Като резултат, организация на работния процес, се категоризират като малък бизнес, да се организира не е много трудно.Ние само трябва да покаже някои задълбоченост.
по-трудно в големи компании, което е система, при която движението на документа преминава пълен цикъл: създаване, регистрация, трансфер дестинация или прехвърляне на изпълнител, опознаване и накрая екзекутиран.Те осигуряват дори графичен документ - схеми, отразяващи документите за процедурата за движение, като се започва от момента, в който са създадени, и завършва с тяхното депозиране.Естествено, обединението не е възможно поради разликата между структурите на предприятията.Ето защо, всяка организация се развива сам тези класации.
