вътрешната организация на работния процес - сложна система от връзки между различните отдели, ръководители на различни нива, подчинените извършването на задачи.Въпреки факта, че повечето организации има тенденция да се преведе тази работа в електронна форма, някои документи са традиционно пълни с ръка.Strictly тази разпоредба в законодателството на страната ни не е фиксиран, но това не променя факта, както и някои ръкописни документи правят извън пътя.
Такава мярка е по-насочена да гарантира, че в случай на спорове с работодателят или служителят не е било възможно да се замени оригиналния документ.Тази "застраховка" често е оправдано.Като правило, работодателят предпочита да "на авторските им права" твърдения за изпълнението на работа, отпуск или уволнение.Въпреки това, те, както и всички други документи, не е забранено да се извърши в електронна форма, което потвърждава достоверността на подписване на горепосочената автора или отговорни лица.
Обяснителна документ.Кога и как да се направи
Като част от официалната кореспонденция, обяснителен меморандум е документ, който съдържа позоваването и информационна цел.Като правило, този документ се издава в случаите на нарушения на трудовата дисциплина или настъпването на нестандартни ситуации на работното място или в хода на изпълнение на поръчките.Обикновено, преди да напише обяснителна бележка, работникът или служителят може да се опита да даде обясненията си устно.Ако администрацията е удовлетворена от този формуляр, ще се изисква изготвянето на доклада.
Най-честото обяснение се изисква в следните ситуации:
- отсъствия или закъснението на работното място;
- несвоевременно изпълнение на задачите;
- доставени провала на плана;
- възникване на недостиг или излишък на парични средства или стоки и материали;
- разяснения на разпоредбите на раздели или друг документ.
Осъществяване обяснителен меморандум
Преди да напише обяснителна бележка, трябва да се разбере каква информация тя трябва да съдържа и дисплей.Компанията, която е много подходяща и за правилността на работния процес, както и публичните институции, към обяснителния меморандум, наложено много специфични изисквания за проектирането и поддържането на необходимите подробности.
Този фон хартия традиционно включва:
- име
- и длъжностното лице, което е адресат на документа;
- позиция и обяснение на автора;
- дата на документа;
- Точното на наименование на вида на документа;
- заглавието на текста;
- текст - обяснение.Обикновено тя се състои от две части: представяне и обяснение на ситуацията;
- инициатор на данните и личния му подпис.
Повишаване на тема как да напише декларация, да не говорим за това как трябва да се представи информацията.Често се пренебрегва изпълнители, които не пишат есе на тема: "Кой е виновен и какво да направя", и да попълните в официален документ.С оглед на необходимостта да се избегне всякаква емоция в презентацията.Текстът трябва да бъде като "настрана" и включват само конкретните факти и информация.Как се пише обяснение, ако е свързан с експозицията има проблеми?Можете да помолите за помощ от служител на човешките ресурси, или да използвате текстов редактор на компютъра, който ще осигури основните грешки.
Отделно искам да отбележа, че изискването за представяне на управление на документи, служителят може да откаже, защото не един законодателен акт не предвижда, че процедурата е задължително.Въпреки това, в случай на отказ на администрацията може да се прилага един служител за административни санкции, след като направи официален акт.
Традиционно, този документ е написан на обичайната форма, или празен лист хартия със стандартен размер.Как се пише обяснителна записка за да се избегне неправилна или нееднозначно тълкуване на всички по-горе?Тук отговорът е очевиден.Ако вашия почерк е далеч от калиграфията, че е добре да се използва компютър или пишеща машина.
