сключване на всяка сделка изисква документация.В допълнение към изготвянето на необходимите документи често се изисква да предават официалните документи от едно физическо или юридическо лице в друга.Такова прехвърляне се изисква от закона процедура и изисква писмена форма.Писмени доказателства за минали събития, е акт на прехвърляне на документите, изготвени от една особена форма и се подписват от всички страни.
Такъв акт правно валидна, само ако, изготвен в съответствие с правилата на производство и наличието на всички необходими подписи.Общата банка или унифициран формуляр за всички случаи има като ситуация, изискваща предоставянето на документи, са много разнообразни.Затова формата на документа във всяка ситуация има своя собствена.
Като цяло, документът се състои от три части задължителни.Първата част, веднага след заглавието "Актът на приемане и предаване на документи" (проба, обикновено е за всеки тип документ), дата и място на получаване, съдържа подробна информация за предаването и получаването страни.За физически лица, е името и паспортни данни за организациите - пълното име и подробности за представителите.Ако документите се предават между различните части на една организация, трябва да укажете името на структурните звена (предавател и приемник), както и имената на представителите.
Втората част съдържа действителния акт на прехвърляне на списък на предадените документи, указващи серийния номер и регистрацията на данните, записани в счетоводния процес.Най-удобният начин за издаване на такъв списък в табличен вид.
Последната част на акта следва да бъде определен брой копия и е съставен на подписите на страните.За представителите на организациите, в непосредствена близост до подписването трябва да посочите позицията и водят пълно име.Актът също задължително трябва да бъде подпечатан организация.
В случай на предаване на документи е особено важно действие за трансфер е направен от специална комисия, създадена със заповед на ръководителя.В този случай, задължително се дават имена и длъжности на всички членове на комисията подпис.
Свържи предаването на документи е възможно само чрез специална заявка по образец на списък на документите, представени.Ако част от документа се губи, тя също трябва да бъдат отразени в заявлението.
В някои случаи, следва да се състави акт за предаване?Персоналът документират предаването на документи от един човек към друг се извършва в случай на напускане на почивка, уволнението трансфер в друг отдел.В допълнение, актът се извършва при предоставяне на документи в архива за съхраняване или унищожаване.Цялата необходима информация за движението на документи е отразено в специален дневник или папка.Актът на предаване и приемане на документите трябва да съдържат пълния списък от тях, независимо от броя на страниците или обеми.
за правна грамотност и правилността на акта на организации трансфер на персонал за услуги трябва да има списък на необходимите нормативни документи.Необходимите документи включват предоставянето на услуги на персонала по отношение на възнагражденията, вътрешните правила, трудовия договор, персонал, поръчки за персонал, графици почивки, лични карти на работниците и техните трудови книжки, изявления на работничките в отпуск и уволнението на редица други.
особено важен процес - изпращане и получаване на трудови книжки, в случай на загуба, която процесът на възстановяване е свързано със сериозни трудности.Също така важен документ е книга на трудовите книги, съдържаща подписите на служителите, така и съкратени.Прехвърлянето на трудовите книги препоръчва в отделно приложение към закона, което показва, серията и номера на всяка книга, включително непотърсени.
В някои случаи е предвидено прехвърляне на копия на документи, свързани предимно с тайно или документи за собственост или документи на строга отчетност.
В случай на загуба на определени документи и въпросът възниква във връзка с това деяние приемане и предаване е главното правно основание за разрешаване на спорове.Поради това е важно за правилното му дизайн, по-добре е, ако тя ще бъде специалист с опит в работата с документи.
