бумащина включена във всички частни и публични предприятия.Без нея, това е просто невъзможно да се извършва каквато и регистрация.Когато често се използват термини като "normativka", "рамки", "форма", "дизайн", "документ".Видове документи са разделени на няколко вида в зависимост от дестинацията.Помислете главните от тях, но по-отблизо в HR аутсорсинг.
Счетоводство
на всяка организация е невъзможно без документална обоснованост.В допълнение към специфичните счетоводство и човешки ресурси пазара, има и редица други.Всички от тях са класифицирани в определени видове и имат съответен вид.Помислете за това, което се има предвид под "документ".Видове документи на съдържанието е много сходни помежду си поради наличието на еднакви елементи.Информация формализирани с единни изисквания ви позволява да организирате данни и значително опростява организацията.По-долу е даден списък от атрибути, които се намират на организацията на база хартия, независимо от формата, в която те са направени - на хартиен носител или по електронен път.
Задължително елементи на документа
Всяка съвременна нормативна начин трябва да отговарят на специфичните изисквания на външния вид и съдържание.На документа трябва да присъстват редица атрибути:
- дата.Значението на информацията, предоставена от този ключов показател.
- Number.Обикновено тя се одобрява номенклатура или можете директно да промените заедно с други показатели, като например дата.
- Име на органа, който е създаден в документа.Обикновено данните в една организация не се променят, посочени само структурна идентичност.
- Print.Липсата му в документа прави недопустими.В повечето случаи, документът този елемент е неразривно свързано със следните атрибути.
- подпис.Сертифициране на информация по този начин е основен валидиране на данни.Въпреки това, ръчна или електронна, "инсулт" в официалния документ не е достатъчно.Официален влизане в сила в повечето случаи, се среща само в присъствието на пресата.
- Stamp.Тя не разполага с правна сила, като печат.Тя съдържа информация за името на организацията и нейните детайли.Но основната му цел - информацията за профила, изпратено чрез поставяне на дата и сериен номер.
оформя документи за сътрудничество с други организации
Цялата информация, идващи от външната среда на организацията, трябва да се вземат предвид и обикновено се нарича изходяща кореспонденция.Основните характеристики на тези документи са подпечатани, печат и подпис.Датата се записва в специални издания, като систематични записи.Основните форми на документи за сътрудничество с други организации са бизнес писма, жалби, оплаквания.Отчитане на подготовката на такива ценни книжа, както и входяща кореспонденция се провежда под формата на регистрация с възлагането на дати и цифри.
вътрешен документ.Видове документи, регламентиращи дейността на организацията и взаимоотношенията със служителите
взаимодействие Reflection в рамките на предприятието са представени в една от видове движение и се хранят информация:
1. Вътрешни правила и актуални документи.Те включват актове, заповеди, протоколи и други документи, регламентиращи и отразяване на дейността на организацията.
2. Paper тип "организация - работник".Всеки от тях може да се нарече обща концепция за "документ на службите".Видове документи за счетоводния персонал са разделени на два типа на взаимодействие:
- от организацията на работника или служителя;
- от служителя на организацията.
главния списък включва отчети, заповеди, доклади, актове, наредби, пълномощни, възобновени и други. Образци от документи във всяка от тези категории организации могат да се различават, но все още характерни за неговото съдържание.Счетоводните операции се извършват на общите изисквания.Към списъка със задължителните документи за отдела за персонала са:
- Местните наредби.Те включват: работен график, набирането на персонал, графици почивки, подзаконовите правила, документи, работници за обработка на данни от личен характер, поддържане на заплатите.
- текущия документ.Тя договори, данни за регистрацията, записи за персонала, и отработеното време, както и друга служебна информация.
Всички документи, включени в номенклатурата на организацията и да имат съответния код.
Виртуални инструменти
Благодарение на съвременните технологични постижения през последните години управление на бизнеса става напълно автоматизирани.В действителност, управление на документи във всички организации са 100% по електронен път.Въпреки това, с голяма част все още е отпечатан на хартия.С въвеждането на правото на електронен подпис и законност на планираните за в бъдеще, за да се откажат изцяло физически носители.Това е, бизнес комуникация и обмен на данни ще бъде виртуален.Това значително ще спестите време и намаляване на продължителността на периодите на движение на ценни книжа между организациите.
