факт е, че преди 10 години изглеждаше като изключение от правилото, се превръща в норма.Това се отнася за толкова много области на човешкия живот - особено на бизнес сектора.
За каквото и темпо на напредък стъпка, документите бяха и все още са много важни, може би най-важната част от икономическите и търговските дейности, като например големи предприятия, както и частни предприемачи, които нямат дори служителите.Електронно съхранение на документацията - термин, който се използва все по-често във всички области, и никой не е изненадан.
Защо?Тъй като документите са буквално стъпка през целия процес на запис дейност, цялата информация, необходима за ефективна работа.
Документи, особено с техните големи обеми, отдавна е един вид спънка, а повод за шеги, както смешно, и не толкова.
загуба на документи, колебание и грешки при проектирането им се превърнали в нещо като тъжна традиция.С цел да се избегнат максимално горните проблеми и да се ускори dokumentoobrazovaniya процеса, по-голямата част от големи и средни предприятия е било активно се придвижва към електронно управление на документи и електронно управление на документи по принцип.
тези две понятия, въпреки, получен от един от друг, но не са еднакви.Управление Records - процесът на създаване на документа директно и организация на работата с него по-нататъшно търсене, съхраняване и контрол на движението.
А именно, процесът на движение е това, което обикновено се нарича документ от момента на създаването или получаването на документа преди края на него.
същата тази работа, тъй като контролира процеса, който призова администрацията офис.
Официално тази терминология звучи малко страшно, но в големите предприятия е изобилие от хартиени документи и търси дърпа много проблеми, малки и големи.И това е, което прави дори най-консервативните лидери да преведат техните документи за електронни песни, обхващаща целия процес ", и от".
Но, както се оказа, го направи в постсъветските страни не е толкова лесно!За дълго време, електронния воденето от една страна - бе приветствано от друга - не разполагат с достатъчно законови правомощия.Ситуацията значително способства за въвеждането на електронен подпис, който стана един вид гарант за истинността и валидността на документа.
технически трудности все още доста.Като се започне от софтуерни недостатъци и завършва с различните вътрешни политики (особено частните) предприятия.В крайна сметка, за правилния обмен на документи в електронен вид, по този начин тя трябва да работи както контрагенти, които на практика не винаги.
Поради това, както и заради консервативната желанието да "правят" сигурни електронни документи често са депозирани на техните рафтове във формата на копия на хартиен носител.Но все пак, те стават по-малко забележими.Това, заедно с автоматизацията на създаване на документи и подпомага контрола на движението си, прави целия процес много по-бързо работния процес, и по този начин - ефективно.В допълнение, значително спестяване на пространство в стаята.
