Протокол от заседанието е документ, който отразява всички важни решения на събитието.Неправилно подготовка на двете си значение и за регистрация може да доведе до това да оспори участниците в срещата.В допълнение, съществува потенциален риск от вземане на грешни управленски решения, ако производството протокол на заседанието на включва подвеждаща информация.Правилно проектиране тя ще създаде някои прости съвети.
текст на този документ обикновено съдържа две части: въведение и основни.Протокол от заседанието (първо полувреме) включва описание на основните параметри на събитието: позицията, имечленовете, председателя и секретаря.Когато някой от публиката със специален статут (поканени, експерти, наблюдатели и т.н.), се посочва също в документа.Когато срещата присъстваха много хора, на протокола от заседанието, могат да включват данни за тях на отделен лист, който е неразделна допълнение на документа.Приключва дневен ред уводна част, която съдържа списък от въпросите.Желателно е да има по-голямо значение, обаче, може да има и други фактори, които влияят на списъка на въпроси.Така например, структурата на дневен ред може да зависи от логическата връзка на нейните въпроси, заетост или лица, които участват в събитието.Документът се издава на бланка на организацията (неговите дъщерни предприятия) трябва да бъдат уточнени, когато срещата се състоя.
Протокол от заседанието в основната част трябва да съответстват на откриването.В частност, той изтъква трябва да върви по същия начин, както това на дневен ред.Алгоритъм за построяване на текста, записва информация за всяка позиция, както следва: "слушане", "направена", "решения".Основното правило, когато правите тази част от протокола - тя не трябва да се превърне в един вид препис.
По-специално, в алинея "Слушайки" е описан, който беше основен говорител по този въпрос, той предполага, че в края на речта си.Чрез проектиране на участниците е посочено също, който каза, че той се предлага.Решението фиксирана окончателната позиция на по-голямата част от участниците.Ако е взето чрез гласуване, това показва колко много хора са били за това, както срещу, както и броя на въздържалите се.В зависимост от важността на въпросите, може да бъде вписана Имехора вземат определена позиция.
Регистрация протокол среща произвежда секретар, документът, подписан от изпълнителен директор и председател на срещата.Източникът на информация за съставянето му са ръкописни чернови, записи, направени с помощта на стенограмата гласовият рекордер.Ако разрешаването на проблемите, идентифицирани по време на срещата, е необходимо органът висшестоящ служител не участва в срещата може да бъде допълнително условие, че одобрението на решения в главата.Подписано и регистрирано на протокола може да бъде изпратен като единен документ, и под формата на екстракти за длъжностни лица, който обхваща само някои от въпросите.
