Hvad debitorer og hvordan man arbejder med det

organisationen eller SP med et pengeløst betalingssystem ofte spekulerer, "Hvad er: tilgodehavender på månedsbasis er stigende, vokser som en snebold?" Nogle vil sige, det er godt - produkter (tjenester) er i efterspørgslen, og beregningen kan værefor et stykke tid og vente.Men vi skal ikke narre os selv - er dybest set stigningen er et tegn på, at selskabet i den nærmeste fremtid vil lide tab.Har du nogensinde tænkt, at nogle permanente skyldnere bruge dig som en bank?Disse fonde, som ikke er betalt til dig i tide - det er gratis penge for dine kunder.De retter deres andre behov, siger de, med betalinger, du kan vente (ingen der behøver ikke).Og hvad gør de långivere i denne sag?Naturligvis sen betaling sanktioner eller forrentes.Så det er tid til at forstå, hvad der debitorer og hvordan man kan reducere det, idet der streng kontrol!

tips, der hjælper reducere tilgodehavender

I princippet er alle de "tilgodehavender" opdelt i følgende typer: normal (mellem skibsfarten (tjenesteydelser) og beregne løbetid);forfaldne (beløbet ikke er modtaget inden for den fastsatte dato for kontrakt) og håbløs (når der ikke er mulighed for at returnere midler).Og ikke at være i det andet og tredje tilfælde, skal du overholde de følgende tips.Konstant arbejde med tilgodehavende konti

1. Ugentlig styr på debitorer ved hjælp af softwaren.Heldigvis har der nu udviklet et computerprogram genererer en rapport i løbet af få sekunder.Dette giver dig mulighed for systematisk at overvåge den finansielle situation.
2. Jo tidligere lovforslag, vil jo før pengene går.Desuden er det ønskeligt at minde kunden betalingsbetingelserne.For eksempel, vedhæfte et brev til fakturaen respektfuld om det, og du kan tilføje denne information til kampskemaet nedenfor, fremhæver det med fed skrift.Ideen til at betale til tiden, skal være sikkert fastgjort i hukommelsen af ​​debitor.
3. Rabatter for tidlig betaling - en fantastisk måde at opmuntre kunderne så hurtigt som muligt at betale.Det betyder, at du kan få en rabat på fx 2%, hvis betaling inden for 10 dage, mens der i kontrakten angivne periode på 30 dage fra fakturadato (og så se. Tip nummer 2).
4. konstant arbejde med debitorer øger chancerne for at få penge.Breve skal ledsages af telefonopkald.Selvfølgelig, i første omgang påmindelsen skal ikke betragtes som chikane.Beskeder skal altid være høflig, men fast, spørger kunderne om, hvornår de kan betale gælden.
5. En af de effektive måder - at sørge for en sådan straf som bøder, sanktioner, rentesatser.For eksempel, bare se på dine regninger eller mobiltelefon, for at forstå, hvad der er tilgodehavende på området for boliger og kommunikation, og for at se, hvad slags forhold udstillet afgifter og bøder.Disse virksomheder opererer meget effektivt at indsamle manglende betaling.
6. Indsend gæld inkasso, hvis der trods alle bestræbelser, debitor ikke betaler dig.Det er ikke perfekt, men reservoiret virksomhederne ved, hvad tilgodehavender, hvordan man kan bekæmpe det, og meget modstandsdygtig over for "knockout" af penge.

Hvorfor en revision gæld?

Hvis forvaltes ordentligt effektivt driver løbende overvågning af gæld.De fleste kunder normalt betaler til tiden.Desuden er det ønskeligt at kontrollere status for konti, foretage en revision af debitorer og kreditorer.Ifølge resultaterne identificerede styrker og svagheder i virksomheden, samt tilbydes passende foranstaltninger for at forbedre sin finansielle situation.De vigtigste trin i revisionen følgende:

1. undersøgelse af konstituerende dokumenter, anvendt regnskabspraksis i organisationen.
2. analyse af primær dokumentation, koordinering af finansielle dokumenter med aftalevilkårene og priser, der eksisterer på det tidspunkt.
3. Evaluering afregning dokumenter, sammenlignet med de rapporterende former.
4. Bestemmelse af pålideligheden af ​​data i balancen og dens bilag.
5. vejledning.

I princippet arbejdsområde med tilgodehavender og gæld kun kræver et velfungerende system af organisation og styring.Sætter sine egne regler, og derefter følge dem.