Baggrund dokumenter er en væsentlig bestanddel af det moderne kontor.At de ofte opdateret korrespondance institutioner og virksomheder enhver form for ejerskab.
værdi og funktioner
Baggrund dokumenter spiller primært en støttende rolle for en mellemmand i forhold til andre værdipapirer af personalepolitikken.De er ikke bindende og ikke indeholder instruktioner, men kun give oplysninger om den aktuelle situation i virksomheden, ifølge data, der er grundlaget for beslutningstagning og administrative ordrer.Baggrund dokumenter har den særkende som er deres fokus på styringen op fra bunden, dvs.fagmand til lederen af afdelingen, fra hovedet til vicedirektøren eller direkte til generaldirektøren.Men der er undtagelser, for eksempel, korrespondance (officielle skrivelser, telegrammer, e-mail etc.), der anvendes til udvikling af kommunikationen mellem medarbejdere med lige ansvar.
Klassifikation efter
baggrundsdokumenter har mange sorter, de omfatter: Hjælp og notater, rapporter, udtalelser og anmeldelser, forklarende noter og breve, telegrammer og telefonbeskeder.Deres mål kan være både interne og eksterne.Altså:
• baggrund dokumentation med papirer, der har individuel karakter, som er udstedt på ad hoc-forespørgsler og bekymring kun én medarbejder;
• rapport fastlagt henvisning hyppigheden af en bestemt destination, og tilstedeværelsen af visse typer formularer, kan hyppigheden være kvartalsvis, årlig, ugentlig;
• analytisk udsendt både individuelle (one-off), og på en periodisk (regelmæssig) anmoder om en sammenfattende karakter, tjener til at indsamle generalisere oplysninger.
multisøgning dokumenter
sammensætning, struktur og politikker informationskontoret fastsættes på hver plante individuelt i reglerne i personalepolitikken.Men det er et must at bringe alle dokumenter til en vis ensartethed i sammensætningen og form.Forening af dokumenter - er at etablere en optimal ensartethed format, indstille og fastsættelse detaljer.Ensartede forretningsdokumenter er skabt af de samme standarder og forskrifter, der indeholder alle de nødvendige oplysninger til at træffe beslutninger.Baggrund dokumenter er ingen undtagelse, og er også genstand for standardisering.Regnskabsmæssig forening er nødvendig for at forenkle og forbedre kvaliteten af arbejdet med dokumenter, strømline processen med søgning, forberedelse og udførelse, skrive formularer, behandling og reducere kompleksiteten i at udvikle avancerede metoder og også anvendes til at reducere listen.Retningslinjer for organisering og styring af foreningen reserveret til moderorganisation for koordinering og ledelse af Den Demokratiske Republik Congo og OKTEI.
