Business korrespondance.

Business-korrespondance i dagens erhvervsliv - en vigtig del af succesen.Medarbejdere i enhver organisation står dagligt med behovet for at gøre sin egen virksomhed korrespondance og besvare indgående opkald.

Forretning korrespondance har en bredere klassificering: embedsmand, personlig, udvendige, indvendige med henblik på at skrive og sende formularen.

En af de moderne arbejdstager kompetencer er evnen til korrekt at skrive en forretningsplan brev: taknemmelighed, bekræftelse anmodning garantikrav, en pressemeddelelse, hilsener, noter og andet.

Overvej de grundlæggende trin i at skrive et forretningsbrev.

Culture business korrespondance - denne Registreringsbogstaverne og læsefærdigheder tekst, og korrekt brug af ord og udtryk.Derfor er det bedst at bruge første udkast, så for at teste sig selv og for at undgå ubehagelige misforståelser.

struktur business brev indeholder: en appel til adressaten, præamblen, den vigtigste teskt, konklusion.

Forretning korrespondance tillader ikke en appel til "dig".Derfor behandling begynder ofte med ordene "Kære (ND) ...."Fortsat behandling afhænger af mange faktorer.Navn-Efternavn bruges i tilfælde af en personlig bekendt (men ofte anvendt i breve til statsoverhoved kroppen).For lederen af ​​en kommerciel organisation får lov til at gælde for ordet "Herre", og tilføje det sidste navn uden initialer.Hvis du ikke kender titlen på militær eller den præcise titel på ledende stillinger, er det bedre ikke at bruge dem.I dette tilfælde vil modtagerens navn og efternavn ser mere korrekt end en fejl.

Præambel nødt til at vise et par ord af motivation og formål af brevet.Til denne almindeligt anvendte udtryk er: I overensstemmelse med ... (navnet på dokumentet, det normative magt) for ... Som svar på ... Til støtte for ... Som en del af sin ... I denne forbindelse ....og andre egnede kombinationer.

Næste udgør hovedteksten til et par stykker (to til fire) for at afklare din position, mening anmodning.Det er nødvendigt at blive enige om teksten oplysninger til formen af ​​den person, som fortælleren.Juridisk person ofte bruger en ental og flertal af den tredje person, og enkeltpersoner videregive oplysninger fra ental og flertal first-person.Forslag skal være konsekvent, logisk, at modtageren har udviklet en holistisk billede af, hvad du ønsker at skrive.Teksten bør ikke fortolkes på to måder.Forretningen brev skal dække et emne eller spørgsmål, og ikke at overstige to sider.

Afslutningsvis skal det igen kort opsummere formålet med brevet.

regler for erhvervslivet korrespondance give en klar registrering af forretningsbreve.Når teksten af ​​brevet er markeret, redigeret, aftalt, skal være kompetent til at udstede.

Blank business brev indeholder oplysninger om organisationen: navn, fysisk adresse, telefon, fax, web-sites og e-mail, samt registreringsnummer og andre relevante oplysninger.

Forretning Brev nødvendigvis felt til venstre - tre centimeter til højre - halvanden centimeter.

skrifttype bruges oftest Times New Roman, 12 minutter (14 minutter), type størrelse, enheden (skiderik) afstand mellem linjerne.

hat business brev i øverste højre hjørne indeholder svaret på spørgsmålet "Hvem vendte bogstavet": Generel ledelse, administration mvangiver positionen, firmanavn, efternavn og initialer.

Hvis brevet indeholder de programmer, der er lavet på et særskilt ark, skal du angive antallet inden undertegnelsen af ​​afsenderen.

væsentlig del af en virksomhed brev javjaletsja oplysninger om kunstneren, efternavn, fornavn, bør mellemnavn gives fuldt ud, samt det telefonnummer, som det er bedst at kontakte en bestemt medarbejder.

business korrespondance skal opbevares i orden, da det er vigtigt bevis i selskabet om dette spørgsmål.