kende den faktiske mængde varer og andre aktiver, der administreres af virksomheden - en af forudsætningerne for effektivt arbejde.Derfor er opgørelsen var pligt foreskrevet i lov om regnskabsføring.På denne måde sikrer pålideligheden af regnskabsoplysninger og verificeret den faktiske tilgængelighed af aktiver og forpligtelser.
Ideelt set data på papir og i virkeligheden bør være den samme.Men af forskellige årsager (tyveri, beskadigelse, naturlig tilbagegang, naturkatastrofer, etc.) kan identificeres uoverensstemmelser.I sådanne tilfælde kan en sortering erklæring.Standardformularen INV-18 - et dokument, der angiver, at dataene på den potentielle misforhold mellem disponible aktiver og INV-19 - afspejler bogføring af opgørelsen over materielle goder.
Sådanne dokumenter er en revisor, der afspejler deres data fra de tilsvarende opgørelse lister, sammenligne dem med data fra regnskabet.Resultatet kan vise et overskud, eller mangel.Imidlertid bør mængden heraf i disse dokumenter specificeres i overensstemmelse med vurderingen i regnskab.Ansvarlig medarbejder i regnskab skal nøje kontrollere, om alle tælles.Først derefter gøre de relevante poster.
sortering erklæring indeholder også obligatoriske felter, der indeholder oplysninger om den strukturelle enhed, der har foretaget en opgørelse over antallet og tidspunktet for orden, dato for starten og slutningen af opgørelsen, samt navnet på materielt ansvarlige personer.Hvert dokument har sit eget serienummer, som er specificeret i en bestemt kolonne.
procedure for besættelse andet og tredje sider af INV-19 er som følger.Kolonne 1 angiver serienumrene på varer og materialer udsat for en opgørelse.Tæller 2 og 3 er beregnet til at oplyse navn, formål materialer, deres kort beskrivelse og nomenklatur numre.
Følgende grafer afspejler oplysningerne om måleenheden og dens kode ifølge okei, registreringsnumre, og hvis de er tilgængelige - og disse pas.Næste er den grundlæggende oplysninger til at fastslå, at i virkeligheden, forberedt sortering udsagn - ". Resultaterne af opgørelsen" dette beløb, og mængden af ekstra (eller manglende) lagervarer, som afspejles i de
Kolonner 12,13,14 angivet opdatere poster, der er forbundet med overskud.I kolonne 15-17 specificerer de data, der er forbundet med manglen.
Ved slutningen af det andet ark sammenstilling ark indeholder data om det endelige beløb og størrelsen af overskuddet (eller mangel) TMC.Regnskabschef nødvendigvis nødt til at sætte din underskrift her!
På den tredje side i kolonne 18-23, afspejler resultaterne af test for ændret indplacering, bemyndiget af en særlig kommission.Kolonner 24-26 bære antallet og størrelsen af overskuddet, samt kontonumre, som de er krediteret.Kolonner 27-32 indeholder de samme oplysninger, men i forbindelse med mangel på varer og materialer.
sortering erklæring udfærdiges i to eksemplarer.Dette gøres i hånden eller ved hjælp af en computer.Et dokument i regnskabsafdelingen, den anden - overføres til den ansvarlige for bevarelse af værdierne for den tilsvarende type.Sin underskrift, navn og stilling også skal være til stede i dokumentet.
