Effektiviteten af den regnskabsmæssige er i vid udstrækning påvirket af den kompetente organisation dokument oplagring, der ophobes i virksomheden.Derfor, for at undgå problemer, enhver revisor skal altid sætte sig ind i kravene til timingen og rækkefølgen af opbevaring af dokumenter i overensstemmelse med lovgivningen i den Russiske Føderation.
Hvad er proceduren for lagring af dokumenter?
føderale lovgivning fra 2013 kræver, at enhver virksomhed til at gemme alle de originale dokumenter, regnskaber, regnskaber og ydeevne, samt eventuelle andre dokumenter vedrørende aktiviteterne i den økonomiske enhed.Den gælder denne regel, og i en periode på opbevaring af dokumenter i elektronisk form, som i stigende grad anvendes i den økonomiske aktivitet i virksomheder af forskellige organisatoriske og juridiske former.
Hvor længe skal jeg føre registre?
Term opbevaring af dokumenter - i mindst fem år, eller mere (i henhold til de regler, der er fastsat i organisationen).Interessant, i skattelovgivningen foreskriver andre perioder af opbevaring (fire år).Det gælder for alle regnskaber, og den periode er beregnet siden sidste brug.Ideelt naturligvis føre registre i fem år, hvilket vil spare dig for en masse tid og nerver, hvis der sker noget!Vi bør også overveje de dokumenter om udenrigshandel transaktioner.Hvis der i et fremmed land modpart foreskriver en længere opbevaringstid end i Rusland, er det bedre at vælge det, i stedet for at håbe, at med den aftale i fremtiden vil der ikke være nogen problemer.Og det er nødvendigt at give i de interne regler i den virksomhed, der vil advare medarbejderne en masse fejl.
Hvem er ansvarlig for at holde dokumenterne?
I overensstemmelse med "bogstavet" af loven, lederen af organisationen, dvs.sin administrerende direktør, personligt ansvarlig for at gemme dokumenter i arkiverne i virksomheden.Hvis perioden for opbevaring af dokumenter og organisering af dokumenter, der ikke overholdes, så skal virksomheden betale en bøde på ti tusind rubler, og til gentagen overtrædelse - tredive tusinde.I tilfælde, hvis en sådan uansvarlighed ført til en undervurdering af størrelsen af den skat, bliver du nødt til at betale tyve procent af den ikke indbetalte skat, men bøde kan ikke være mindre end fyrre tusind rubler.Russisk lovgivning fastsætter også sanktioner separat med embedsmænd for de tab, hvilket resulterede i ineffektiv organisering af dokumenter opbevaring i virksomheden.
Hvordan er ødelæggelsen af dokumenter, som forældelsesfristen allerede er udløbet?
For en starter skal det bemærkes, at visse dokumenter ikke ødelagt, men overføres til det kommunale arkiv, så det er vigtigt ikke kun for deres holdbarhed, men også til at tage sig af indskriften "Expert Verification Kommissionen" (EPA) Bemærk.Hvis der ikke er behov for at overføre dokumenterne til arkivet, skal lederen af organisationen udstede en skrotningsattest af dokumenter.Hvis en sådan handling ikke er udarbejdet, er dokumenterne betragtes mangler, og havde brug for en kendelse, hvorved en kommission til at undersøge forsvinden.
