det var let at forstå den stort antal dokumenter, der er udviklet særlige regler for deres forberedelse og præsentation, forskellige klassifikationer, samt passende former og arbejdsmetoder med dem.
Det skal bemærkes, at klassificeringen af dokumenterne er ekstremt vigtigt, fordi det hjælper til at fremhæve deres særlige karakteristika og giver dig mulighed for at bruge dem mest effektivt.Det er en af de ældste og frem til udgangen af udestående spørgsmål, først i slutningen af 1960'erne at udvikle som begyndte.De fleste nærmer fordelingen af dokumentationen for tidligere berørte kun med hensyn til bestemte tegn eller omfanget af en separat videnskab visse grupper.Det var først for nylig skabt mangefacetteret dokument klassifikation, som er baseret på informations- og materielle komponenter.
Alle dokumenter kan opdeles efter følgende kriterier:
1. Omstændighederne ved deres drift i tid og rum.Under hensyntagen til den formelle rigtighed af publikationen (periodisk og ikke), tidspunktet for udseende (den oprindelige, originale, kopiere, duplikere), fremstillingsstedet (regionalt, nationalt eller udenlandsk);
2. Oplysninger komponent.
-
være opmærksom på indholdet og omfanget af generalisering af de oplysninger (primær og sekundær dokumentation);
-
klassificering af dokumenter omfatter dimensionen af de registrerede oplysninger om størrelsen (format), og antallet af sider (volumen);
-
division om, hvordan man opfatter de oplysninger (dokumenter kan læses af mand eller kræver særlig teknisk udstyr);
-
klassificering af dokumenter omfatter også den ikoniske karakter af de måder, hvorpå oplysninger registreres (tekst og ikke-tekst form);
-
ved fremgangsmåden i skrive data skelner håndskrevet, trykt, mekanisk, magnetisk, fotografiske, optiske, laser og elektroniske dokumenter.
3. Materiale komponent, der omfatter specifikke kriterier (f.eks støttemateriale information, såvel som dens form og struktur).
Det er værd at bemærke, at fordelingen af dokumentationen for de enkelte grupper af form og indhold gør bedre organisere arbejdet med hende.
skal bemærkes, at i dag er der også en tilsvarende klassifikation af regnskaber, som tager hensyn til indhold, sted og proceduren for overdragelse udnævnelse, samt en måde at bruge.
Denne klassificering regnskaber omfatter følgende opdeling i typer:
-
afhængigt af destinationen - administrative og udøvende, der tegner forarbejdning eller kombineret;
-
orden forberedelse - primær og sammenfatning;
-
interne og eksterne dokumenter;
-
ved brug - og én-tidsbesparelser;
-
afhængigt af indholdet - penge-, materiale og design.
Jeg må sige, at denne klassificering indeholder mange kriterier, og er meget bred, så hver dokument vedrører forskellige grupper på samme tid, men kan være præget af særlige kendetegn og kun anvendes i det pågældende område.
