Typisk en lille virksomhed til at oprette særlige servicepersonale irrationelt.Som mængden af arbejde med personalet i små virksomheder som regel små, er vedligeholdelsen af personale dokumentation overladt til en ansat, ofte en sekretær eller en revisor.Dette er logisk at oprette en særlig indsats i denne sag er simpelthen uøkonomisk.
særlige kendetegn ved små virksomheder er således, at personale optegnelser kan opretholdes i en acceptabel mindste mængde, der svarer til de kapaciteter og små virksomheders behov, mens opfyldt kun de mest nødvendige funktioner.Det skal bemærkes, at personalet arbejder i mindre organisationer foregår det meste efter behov, men ikke altid, og reduceres til udvælgelse og rekruttering, afskedigelse af personale, lønadministration og kontrol af arbejdskraft disciplin, at definitionen af en almindelig ferie.Men den personalepolitikken ikke miste sin afgørende betydning for at skabe en professionel og sammenhængende team.
trods af manglen på specialiserede menneskelige ressourcer i en lille virksomhed, HR administration forsømt organisationen ikke kan.Personalefortegnelser, omend i en reduceret mængde, skal gennemføres i overensstemmelse med fastlagte regler og den eksisterende lovgivning og behovet for at undervurdere dette er ikke nødvendigt.
juridisk korrekt og rationel organisering af arbejdsgange optimerer arbejdsgangen og reducere mængden af dokumentation, der øger effektiviteten af personale arbejde.Personale papirarbejde dokumenterer arbejdsrelationer.Selv en minimal liste over dokumenter, der kræves for at gennemføre i små virksomheder, er ganske stor.Disse er følgende grundlæggende dokumenter:
• instruktioner og ordrer for et job;
• personale;
• ansættelseskontrakter;
• personlige kort;
• ordrer til ferie;
• ferie tidsplan;
• ordrer til at overføre til et andet job, der kombinerer de stillinger;
• rækkefølge afskedigelse;
• timesedler;
• interne regler og arbejdskraft disciplin;
• regler om beskyttelse af personoplysninger;
• beskæftigelse optegnelser og en bog med deres registrering;
• arbejdsmiljø dokumentation.
Eventuelle personalefortegnelser fra denne liste er lovligt, og ofte kommerciel værdi, hvilket bekræfter betydningen af det og behovet for at foretage en ordentlig clearance.Disse dokumenter bekræfter de rettigheder og forpligtelser for både arbejdsgiveren og medarbejderen, og om nødvendigt, bliver vigtige beviser i omstridte situationer.
Dokumentation af arbejdsmæssige relationer giver pensions-, sociale og andre garantier, som lovgivningen i de russiske arbejdere.Personale dokumentation tjener som grundlag for beregning lønninger, tillæg, bonusser, og til bestemmelse af forsikring anciennitet, pension periodisering, så vigtige og umiskendelig ansvarlig tilgang til udformningen af de oprindelige kilder.Skødesløs holdning til afviklingen af dokumenterne kan påvirke trivsel og virksomheden og dens medarbejdere.
Desværre, manglen på professionelle HR-chefer i små virksomheder ofte fører til dårlig kvalitet af personale datastyring og som en konsekvens, krænkelser arbejdsret.
lettere at afhjælpe sådanne overtrædelser, før de er identificeret arbejdskraft eller skat inspektion eller repræsentanter for socialforsikringen, kan revidere.Audit personale dokumentation giver en række foranstaltninger for at verificere gyldigheden af de dokumenter og rigtigheden af regnskab.Revisorerne vil blive givet risikovurdering ekspert i tilfælde af overtrædelser og anbefalinger til optimering af HR-administration med henblik på deres afskaffelse.
optimering personale dokumenter kan være ikke blot for at undgå sanktioner, som kontrolorganerne, men også forbedre håndtering personale, for at sikre gennemsigtighed i arbejdsrelationer og beskyttelse af rettighederne for sine medarbejdere.
