alle økonomiske og finansielle transaktioner, der finder sted i en bestemt virksomhed, afspejles i materielle objekter med registrere oplysninger.Denne regnskabsdokumenter, uden hvilken ingen optegnelser af nogen aktivitet.De er det vigtigste led i systemet for kontrol over lovligheden af den adfærd, operationer, flytning af råvaremarkederne og materielle aktiver, spare ejendom, færdige produkter, omsætning fonde.
aktualitet og nøjagtigheden af deres forberedelse direkte påvirker den generelle kvalitet af regnskab.Dokument i regnskab - en bevægelse dokument fra begyndelsen af deres forberedelse til at fuldføre henrettelse.Det er reguleret af en særlig tidsplan for udarbejdelse og fremsendelse af dokumenter og afhænger af antallet af forskellige operationer, der udføres i løbet af den økonomiske og finansielle aktiviteter.Jo flere butikker, steder, typer af produkter i virksomheden, jo større antallet af forskellige dokumenter vil blive involveret i det.
Accounting dokumenter er af flere typer: primære (bruger), finansielle afvikling og finansielle, organisatoriske og administrative, statistiske.Dokumenter, der er optaget i de oplysninger, de giver for opbevaring af affaldet, fastholdelse, evnen til at overføre flergangsbrug.De udfører funktionen af kontinuerlig registrering.
mest almindelige regnskaber:
- udsagn, kredit- og betalingskort ordrer om udbetaling af penge fra kasseapparatet af virksomheden;
- betalingsordrer;
- kvitteringer, fakturaer og modtagelse af forsyninger;
- fuldmagt, kontrakt;
- Konto;
- handlinger accept og overførsel og accept af varer;
- dokumentation om spørgsmålet om rigdom;
- direktiver, ordrer, handlinger af revisioner og forklarende notater, mødereferater, officielle breve, retsakter fra Kommissionen.
Alle af dem er af forskellig art.Ved at underskrive de regnskabsmæssige dokumenter, hver enkelt medarbejder tager ansvar for rigtigheden af registreringen, gennemførligheden af operationen, nøjagtigheden af oplysningerne heri.
Accounting dokumenter kan inddeles i 3 grupper:
- indgående;
- Udgående;
- intern.
Indbakke modtager dokumenter i en enkelt strøm og behandles med en speciel medarbejder.Efter modtagelse og kontrol af rigtigheden af designet, og (tilstedeværelsen af print og underskrifter), er de sorteret i den uregistrerede og registreres og sendes til de relevante afdelinger.Regnskabsmæssige dokumenter, som regel, ikke registreret.Regnskabsafdelingen modtager også vægt data fra andre forretningsenheder.
videreforarbejdning informationsbærere har sine egne detaljerne.Modtagne dokumenter overføres til medarbejderen, som er indstillet til arbejdsområdet (materiale eller finansiel aktivitet, løn og andre).
medarbejder kontrollerer fuldstændigheden og nøjagtigheden af det originale dokument, nøjagtigheden af detaljerne, gyldigheden af operationen, de logisk sammenkobling indikatorer.Accepterede dokumenter systematiseret i kronologisk rækkefølge (efter dato), og de kumulative udsagn er (mindesmærke warrants), eller i de regnskaber.
Rækkefølgen form af regnskaber opbevaring af dokumenter er beskrevet i håndbogen regnskab.
Making organisatoriske og administrative oplysninger sker i henhold til reglerne i udarbejdelse officielle dokumenter.
Kontrol og sende udgående data er den samlede strømningshastighed gennem sekretær eller kontor.
Når du sender en check nøjagtigheden af dokumentet (tilgængelighed dato, stempler, underskrifter, alle sider er korrekt modtager).
