Enhver økonomisk aktivitet indebærer bevægelsen er meget heterogen om vigtigheden af dokumenter, der er oprettet inden for virksomheden selv eller modtaget fra modparter fra forbundet.Dokument går gennem flere faser.Oprettelse af en primær dokument eller få det udefra forekommer i den første fase af dokument.I anden fase, vedtagelsen af dokumentet til regnskabs- og verifikation.På den tredje - behandler dokumenter og deres overførsel til arkiverne.Holdbarhed er forskellige regnskaber.
liste over regnskaber og andre dokumenter til arkivering, giver tolv hovedafsnit.Det første afsnit indeholder et papir med administrative, tilsynsmæssige og organisatoriske funktioner, der giver en retlig ramme for gennemførelsen af en fuld cyklus af dokumenter og optegnelser fra alle enheder,.Holdbarhed af de regnskabsbilag, der indgår i det første afsnit, er fem år.
Dele af den anden til fjerde dokumenter omfatter planlægning, finansiering, prissætning, kredit, regnskab og rapportering.
forskellige dokumenter og rapporter om gennemførelsen af de økonomiske, tekniske, videnskabelige og kulturelle bånd er inkluderet i afsnit fem.
Information dokumenter om vedligeholdelse af forskellige forretningsenheder og andre organisationer indeholder et afsnit seks.
Rationering, priser, lønninger og sikkerhed - disse papirer udgør et afsnit syv.
ottende afsnit af listen omfattede medarbejdere dokumenter vedrørende modtagelse, fyringer og andre fordrevne arbejdstagere.Her er dokumenter indhentet af de awardees.
afsnit nummer ni op papir på materielle og tekniske støtte til organisering og opbevaring af værdigenstande.
I det tiende afsnit af listen over indsendte dokumenter afspejler de administrative og økonomiske foranstaltninger til forvaltning af virksomheden, fremme streng overholdelse af interne regler, interne kommunikationstjenester, transportydelser.
I det ellevte kapitel indeholder alle de sociale og indenlandske dokumenter, der indeholder foranstaltninger til social sikring, bolig og indenlandske spørgsmål.
I det tolvte afsnit af listen omfatter papirer på aktiviteten af offentlige organisationer og andre offentlige organisationer.
På grundlag af den føderale lov af Rusland N 129 opbevaringstid regnskabsmæssig dokumentation (fakturaer - fakturaer, kontrakter, certifikater og andre primære dokumenter, der tegner registre og skat rapportering) er indstillet i fem år.Samtidig i denne periode, virksomheden butikker i arkivet (egne eller offentlige) arbejder kontoplan, anvendt regnskabspraksis, samt automatiseret regnskabs software, der anvendes i behandlingen af data.Holdbarhed af kontante instrumenter på 5 år.
Personale optegnelser og bøger gemmes i lønningslisten i meget lang tid.75 år - perioden for opbevaring af regnskabsbilag relateret til ordrer, løn og andre indtægter, som påløbne beløb den gennemsnitlige løn, anciennitet for folkepension.Hjælp og protokoller af udvalget, der rapporter om de tunge og meget skadelige arbejdsforhold, arbejdsskader, ulykker og arbejdsulykker holdes i samme tid.Den samme mængde tid ikke slippe af med de forsikringskontrakter, hvor den forsikrede begivenhed og leveres forsikringsydelser.
Fem år opbevares regnskabsmæssige finansielle dokumenter.Og denne nedtællingen begynder først efter udløbet af deres gyldighed.Denne økonomiske kontrakter, kontrakt af ejendom forsikring, kontrakten om levering af revisionsydelser og andre.Så meget, da fyring holdes arbejder kontrakt med økonomisk ansvarlige personer, bog køb og salg mv
lov fastlægger proceduren for indsendelse af finansielle finansielle dokumenter i arkivet.Og giver også en administrativ bøde for de embedsmænd, der er ansvarlige for den korrekte gennemførelse af denne post af lovgivningen om at sikre holdbarheden af de finansielle og andre forretningsdokumenter.Den administrative straf for overtrædelse af denne ordre i overensstemmelse med stk. 11 Artikel 15 i den administrative kode for Den Russiske Føderation er højst tre tusind rubler.Holdbarhed af regnskabsmateriale styrer skattemyndigheder og offentlige institutioner.
arkiver til opbevaring af regnskabs- og anden dokumentation er udstyret med specielle isolerede rum og holdt i en metal sikker eller sikker, giver dem mulighed for at sikre integriteten og fuld sikkerhed i lang tid.
