for at tage til tider ganske komplekse løsninger til virksomhedens ledelse, leder af en organisation kræver data på grundlag af hvilke den vil fungere.Sådanne data kan komme til det fra forskellige kilder.Nøglen vil være data om situationen i selskabet, dets nuværende position.Disse data omfatter eksperter i en række rapporter.Rapporter kan designet til både internt brug og til offentligheden.
I dag er hver organisation forberede følgende udsagn:
- regnskaber;
- operationel rapportering;
- statistisk rapportering.
regnskaber reduceres på grundlag af dokumenter, der leveres af revisorer.Dette omfatter oplysninger om salg, omkostninger, om flytning af materiale og driftskapital.Regnskab beregner data om den finansielle bæredygtighed i organisationen.Den vigtigste faldgrube, der venter direktører, forvaltning af sådanne oplysninger er imidlertid, at den revisor indeholder oplysninger om en tidligere indberetningsperiode (måned, kvartal, år).Risikoen for, at oplysningerne er forældet, ganske store.
Records management giver oplysninger om den aktuelle situation i organisationen, dog kan ingen tendenser være meget svært at spore dynamikken i virksomheden.
Et fremragende alternativ er den statistiske indberetning, som består af en samling og syntese i en af de to ovenstående udsagn.Denne type rapportering indeholder oplysninger om omfanget af produktionen i naturalier og kontanter, til at spore dynamikken i dets udvikling gennem årene, at drage konklusioner om, i hvilken retning det bevægelige forretning.
Naturligvis vil de statistiske opgørelser af den enhed altid være interesseret i de offentlige myndigheder på både lokalt og føderalt niveau.På grundlag af disse rapporter, der giver præcise og pålidelige oplysninger i rette tid, og indsendes til den autoriserede organisation for indsamling af statistiske organer danner sammenfattende rapporter om udviklingen af området omfattet af føderationen eller staten som helhed.
Hvis virksomheder, statistiske indberetninger, der er forpligtet til at levere til myndighederne (som er stort set alle i organisationen), en eller anden grund, overtræder vilkårene for ansøgning om eller give bevidst forkerte oplysninger om deres situation, kan de gøres til genstand for en administrativ bøde bestemtden relevante lovgivning.Generelt er det bedre ikke at joke med offentlige myndigheder og for at undgå misforståelser, for at give alle data præcist og til tiden.
helt naturligt, at der er et problem i standardisering af sådanne data.Det er ganske enkelt og elegant løst: blev indført statistisk indberetning form.På nuværende tidspunkt, en flerhed af unified former af sådanne erklæringer, der skal udfyldes i tide efter bestemte regler.For eksempel formen af P-2 indeholder oplysninger om investeringen for det foretagende, i form af 1-DAC indeholder oplysninger om aktiviteten af kollektive boformer.Denne liste er ganske omfangsrigt, skabeloner kan altid findes i de nødvendige bestemmelser eller internettet, hvor de er i elektronisk form.
nu statistiske rapporter kan indgives i enhver form, i ethvert medie.Dette kan være dokumenter eller filer i elektronisk form, landsforvist statslige statistiske kontorer via internettet eller angives på en passende medium.Procedure for indsendelse af sådanne oplysninger er bestemt af den relevante lovgivning.
