Hver person helt sikkert haft tilfælde på arbejde, da jeg skulle skrive en forklarende note.Ved første øjekast, alt synes at være let, men når det kommer til at skrive det, er det svært at samle sine tanker og bringe til forvaltningen af problemet.Så i denne artikel lad os tale om, hvordan man forbereder et sådant dokument og overveje eksempel i begrundelsen.
Hvad er det?
For startere forsøger at besvare spørgsmålet om, hvad der er en begrundelse.Faktisk dette dokument forklarer det regerende parti synspunkt forfatteren om en tidligere begivenhed (fravær eller er for sent på arbejde, overtrædelse af hensyn til arbejdsindsats eller volumen, og mere).Også begrundelse kan skrives til at forklare indholdet og karakteren af ethvert dokument (rapporter, projekter og andre lignende dokumenter).Det er således muligt at skrive en generel form som bruges af organisationen.Hvis medarbejderen har begået en disciplinær forseelse, efter arbejdsloven arbejdsgiveren har ret til at anmode gerningsmanden at forklare situationen skriftligt.I tilfælde af at der ikke blev givet en forklarende note på arbejde til tiden, kan arbejdsgiveren gøre den handling afslaget og anvende disciplinære foranstaltninger.Det er derfor lettere at skrive.
Hvordan man skriver en forklarende note på jobbet?
Først og fremmest bør teksten angive de faktiske omstændigheder, der er relevante for situationen.Efter dette, skal du angive årsagerne til svigt af sagen (se, forklarende note i tilfælde af at vinde ledelsen ikke kræver).Skriv bedre forretning sprog, tanker skal udtrykkes kort og klart.Det er kun til at beskrive fakta om sagen, undgå undskyldninger (i dette tilfælde, du udtrykkeligt anerkender sin skyld), og af urigtige erklæringer om virkeligheden.Bemærk skal være god og begrundet.Ikke dårligt, hvis du har mulighed for at rådføre sig med kolleger, familie eller venner.Forklarende note, og hvoraf en model er vist nedenfor, kan skrives i hånden med detaljer.
Typer forklarende noter
Konventionelt disse noter kan opdeles i to typer: frifindelse og forklarende.Den første mulighed giver medarbejderen i det tilfælde, hvor det er nødvendigt at præcisere årsagerne til de contraventional egne handlinger.Forklarende noter udstedes som medarbejder til at forklare årsagerne til den strafbare handling, med angivelse af omstændigheder og betingelser uden indflydelse på forfatteren noter.
Oftest forklarende dokumenter, der kræves i følgende tilfælde: at være for sent på arbejde, fremkomsten af arbejdspladsen i alkohol, narkotika eller giftige stoffer, begå tyveri af ejendom fra en arbejdsplads begået umoralsk forseelse, fravær eller pjækkeri, manglende overholdelse af reglerne for beskyttelsearbejdskraft, manglende overholdelse af arbejdskraft disciplin, at give forkerte oplysninger til de autoriserede organer.Selvfølgelig er det lettere at skrive, når der er et eksempel i begrundelsen for øjnene.
danner forklarende note
I praksis slaven udarbejder et dokument i et enkelt eksemplar på et ark standardformat (A4).Som regel er et notat lavet på vegne af lederen af virksomheden eller organisationen.Der er standardiserede former af disse dokumenter, men de er kun vejledende.På anmodning af hovedet kan udstedes et dekret om anvendelse af en enkelt form af en skriftlig redegørelse til organisationen.I tilfældet, hvis medarbejderen skrev en note i en hvilken som helst form, forskellig fra den godkendte, bør hovedet ikke betragtes som ugyldig, fordi essensen af forklaringen ikke påvirkes.
Making
essensen af den forklarende note er at forklare årsagerne til manglende højere management provisioner, overtrædelser af arbejdskraft disciplin eller teknologi.Detaljerne skal være forpligtet til at angive: fulde navn, navn på hovedet, som er rettet til noten, navnet ("Bemærkninger"), antallet af dokumentet registrering og datoen for dets gennemførelse, en lille sub-titel til teksten ("Med hensyn ..." "Åh ..."), navn på ophavsmanden.Næste er den forklarende tekst og personlig signatur.Strukturen i den forklarende tekst bør opdeles i to dele: den faktiske (med angivelse af de forhold, der førte til skrivning af noter) og forklare (med at begrundelsen situation eller den kendsgerning, at overtrædelsen).Det skal også bemærkes, at detaljerne i tjenesten og de forklarende noter er ens.
I nogle tilfælde er det nødvendigt at kræve en forklarende note?
disciplinære sanktion, og dens indførelse er reguleret i arbejdsloven.Før sanktion, der pålægges den ansatte, er det vigtigt at dokumentere overtrædelsen.Først efter, at en arbejdstager kan være påkrævet at skrive begrundelsen skitserer årsagerne til hans opførsel.
Næste guide analyserer årsagerne og træffe en beslutning: at betragte dem som gyldige eller ej.I tilfælde af at der orienteres skriftligt inden for to arbejdsdage, skal det udarbejdes som skal være underskrevet af mindst to vidner.Ved tilstedeværelsen af en sådan handling, den vigtigste har ret til at pålægge disciplinære foranstaltninger på medarbejderens, selv uden forklaring af medarbejderen.Kan pålægges disciplinære foranstaltninger senest en måned fra datoen for påvisning af overtrædelser.Counting denne periode suspenderes, hvis medarbejderen er på ferie eller på sygeorlov.Straf kan ikke anvendes i seks måneder efter opdagelsen af overtrædelsen.
Eksempel begrundelse
1. gøre notater om krænkelse af arbejdsdisciplin
Leder af "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
Forklarende note
om forsinkelser levering af materialer
I, Ivan Ivanov, der er ansvarlige for levering af materialer og forbrugsstoffer, en stilling han havde fra 2010/07/15.På Mandag 18 Oktober, 2010 måtte jeg aflevere materialet i SP "Energisk".Men på grund af en fejl i lastvogne leverede kun 19 af oktober.
Personlig signatur
2. Eksempel i begrundelsen med humor (detaljerne er fyldt i det første eksempel)."Sent på arbejde 19 Mar 2013 for en god grund.Om morgenen, før de går til børnehaven, hans søn meget gerne ville bruge toilettet (til fysiologiske behov).Under mine sene svarer nøjagtigt til længden af opholdet af barnet i skabet.Jeg tror, at denne sag kan betragtes som tilfælde af force majeure (force majeure), fordi det ikke afhænger af mit ønske om at komme på arbejde til tiden. "
skriver forklaringer med et strejf af humor til at være, hvis du er sikker på, at det vil være korrekt forstået af din vejleder.
