nogen "civiliseret" organisation søger at organisere dine papirer godt, så vidt muligt tage alle rimelige og disponible foranstaltninger til at beskytte dokumenter fra uønsket indtrængen af uvedkommende.Hvad er det?
Alle ved, at dokumentet bærer de involverede på den del af tredjemands risici.De er en hel del.Vær opmærksom på de mest betydningsfulde og udbredt.Ledsagedokument management risici er:
- risiko for videregivelse af fortrolige oplysninger
- risici erstatningsdokumenter
risiko for videregivelse af fortrolige oplysninger
fortrolige oplysninger i denne sammenhæng skal forstås i bredeste forstand af ordet, nemlig, hvordan oplysningerne er nævntBegrænset kategori.Betydningen af fortrolige oplysninger med, at på dette område er der et temmelig omfattende retsgrundlag.
Her er blot nogle af de love, helt eller delvist regulere dette område:
- Forbundslov af 2004/07/29 N 98-FZ "On forretningshemmeligheder" (forretningshemmeligheder).
- Forbundslov af 2006/07/27 N 152-FZ "On personoplysninger" (personlige data).
- Forbundslov af 1990/02/12 N 395-1 "On banker aktivitet" (bankhemmelighed).
- Forbundslov af 2002/05/31 N 63-FZ "On Advocacy og Advokatbranchen i Den Russiske Føderation" (advokat hemmeligheder).
risici Ledsagedokument forvaltning er meget ofte findes i erhvervslivet.Det er noget som en "produktionsomkostninger", uden hvilke det ikke kan gøre, men det er muligt at kontrollere og "drive" inden for rimelige grænser.Ellers kan det simpelthen ikke god effekt på forretningen som helhed.
videregivelse af fortrolige oplysninger kan føre til meget håndgribelige tab for virksomheden.Top Trusler er uagtsomme medarbejdere og tyveri af information.For at forhindre dette, anbefales det at udføre papirarbejde for virksomheden indført strenge regler, som du sætter for dig selv på din egen.For eksempel kan du bruge nogle fastsættelse af transmission og placeringen af hver kontrakt til den virksomhed eller for at indtaste og obligatorisk personligt ansvar for sikkerheden og bogføring af kontrakter og proceduren for håndtering af dem.Det er nyttigt at gennemføre foretagende i systematisk kontrol af tilgængeligheden af passende aftaler.Under alle omstændigheder, at der er behov for strenge krav til opbevaring af kontrakter og licenssystem adgang til dem, uden at der er vanskelig at forestille sig bevarelsen af dokumenterne.
risici erstatningsdokumenter
mest sårbare, efter min mening, dette spørgsmål er naturligvis, aftaler, dokumenterne er retsgrundlaget for gennemførelse af forretningstransaktioner i regnskab og skat regnskab.
fleste tvister om spørgsmålet om forfalskning af dokumenter, nemlig kontrakt substitution, kunne have været undgået, hvis parterne i kontrakten, har taget en række enkle forholdsregler for at beskytte det fra indblanding af tredjemand.
nyeste informationsteknologi, mærkeligt nok, tillade, på den ene side at beskytte dokumenterne fra deres substitution, den anden - for at gøre denne substitution på et højt, fagligt niveau.Og det er en kendsgerning.Desuden, hvis for at være ærlig, vil ingen give dig absolut beskyttelse, men det betyder ikke, at vi ikke skal tage nogen rimelig indsats for at beskytte dokumenter.Selvfølgelig ikke!Især, kontrakter, da de (ikke inklusive den primære) er oftest udsat for dette.
kan anvende forskellige teknikker og metoder til erstatningsdokumenter.Først, er opmærksomme på de gamle, tid-testet middel til beskyttelse af dokumenter fra substitution.Må ikke forsømme dem.De er effektive og samtidig enkel.
Her er nogle af dem:
- Signing sider af hvert ark af kontrakten.
- Syning kontrakt.
- bruger specialpapir på kontrakter.
bedste løsning beskyttelse aftale er en kombination af forskellige metoder.
Efter denne metode ved afslutningen dogovorov- ikke er en formalitet eller en forbigående dille.Den russiske erhvervsklima er et absolut must.Selv den simple underskrivelsen af aftalen parterne hvert ark giver nok beskyttelse mod kontrakt substitution.
Derudover kan du bruge moderne teknologi.De, på trods af deres tilsyneladende kompleksitet, giver en enorm mulighed for moderne business.For eksempel brugen af sæler i kontrakterne med det latente billede - et levende eksempel.Jeg kan sige uden overdrivelse - er en af de bedste måder at beskytte dig selv fra svindel.Essensen af det er den slags et latent billede er stemplet på kontrakten, som regel i de mest pressen.Den sædvanlige billede af øjet ikke er synlig, hjælper det ikke, og særlige enheder såsom et forstørrelsesglas, osvDet latente billede kan kun ses gennem en speciel, såkaldt "prøvebillede", som først er ved master print.Denne form for "nøgle", der definerer identiteten af tætningen.
risiko for videregivelse af fortrolige oplysninger og risikoen for substitution af dokumenter - er ikke de eneste dokumenthåndtering relaterede risici, men den mest almindelige og kan nemt justeres.
I denne sammenhæng til måder at beskytte kontrakter fra tredjeparts nok indblanding, men deres effektivitet for dette kommer til udtryk i deres komplekse ansøgningen, under hensyntagen til den tid, sted og betydningen af transaktionen.
