generelt accepteret begrebet forvaltning tyder på, at det er processen med planlægning og beslutningstagning forskellige udøvende og overvåge deres gennemførelse.Men der er et andet aspekt af forvaltningen, er det ikke ualmindeligt fungerer som koordinator for at sikre, at en sådan erklæring - Koordinering som funktion af ledelse.
For sådanne opgaver virksomheden oprettet en separat enhed eller center, selv om der ofte sådanne koordinationscentre er integreret direkte i produktionsstrukturen.
koordination som en ledelsesfunktion repræsenterer beordret oprettelsen af en hierarkisk struktur, som er designet til at sikre, at fordelingen af opgaver, indstilling beføjelser forvaltning og ansvarlighed i aktiviteterne i de forskellige processer, og en klar strukturering af alle processer i produktionen.Disse processer er primært rettet mod at skabe en effektiv og integration af de opgaver, står over for virksomheden.
koordination som en ledelsesfunktion udføres af de fastsatte regler af fælles udførelse selv om nogle processer kan oprette separate regler.Derfor, med den første generelt forbinder begrebet organisationen, og med sidstnævnte, begrebet forvaltning på det operationelle niveau.
koordination som en funktion af ledelsen er uundværlig for de institutioner, der er involveret i gentagne opgaver og processer.Det er i dette tilfælde, og der, et sæt generelle regler, der foreskriver proceduren for udførelsen af sådanne gentagne opgaver og aktiviteter.
Og processen med operationelle forvaltning afspejles i de særlige instruktioner, der vedrører konkrete sager og fabrikationsprocessen eller i tilfælde, hvor der er usædvanlige situationer og omstændigheder.I dette tilfælde kan den overordnede struktur af organisationen i produktionen simpelthen ikke effektive.I dette tilfælde, forordningen som et management funktion kan du koordinere processer i organisationen og den operationelle forvaltning, identificere problemer for afdelinger og ledere, samt at blive enige om fælles og specialløsninger, afhængigt af situationen.
koordination som en funktion af ledelse fra perspektivet af organiseringen af produktionen kan skyldes to årsager:
første, når ensartethed i processer og teknologier til lange perioder, giver denne fremgangsmåde dig med at udvikle en ensartet (generelle) løsninger, som vil i fremtiden blive brugt uden behov for konstantvedtage nye, forårsager ineffektivitet og forsinkelser i de administrative processer.
Og den anden grund kan kaldes bedre sammenhæng (koordination) under arbejdet, hvilket igen bidrager til stabiliteten i produktionsprocesser.
Derudover koordinering i forbindelse med tilrettelæggelsen af produktionen har en række fordele:
- stigende vandstand (potentielle) ledelse, hvilket fører til en væsentlig forenkling af forvaltningsopgaver;
- muliggør udvikling af store erhvervsorganisationer, som vil have en klar arbejdsdeling og forvaltning;
- rationel udnyttelse af forretningsprocesser i virksomheden.
Dog kan koordinering som en funktion af kontrol har en række negative punkter - for det meste en betydelig reduktion i fleksibiliteten af de strukturelle afdelinger i virksomheden (som den tabte del af myndigheder).
Sådanne negative virkninger kan skyldes:
- overdreven skematisering, hvor alle forretningsprocesser udvikle sig til Rutine;
- begrænsning af den individuelle beslutningstagning og fri kreativitet i forvaltningen;
- personlighedsændring management processer, der forårsager substitution mellem personale, der ikke forekommer på grundlag af deres personlige autoritet, men kun på grundlag "bogstaverne afsnittet" af regler og love for.
I tilfælde sidste afsnit af de negative fænomener bør være opmærksomme på denne proces som en social overvågning som en ledelsesfunktion.Det er gennem dette værktøj kan identificere forholdet mellem overgangen fra normal til personale og upersonlig system.
