Journalister værdsætte deltage i pressekonferencer, da de giver mulighed for at modtage de mest aktuelle oplysninger på første hånd.De blev overværet af repræsentanter for store virksomheder, populær person.Der er en mulighed for at gøre opmærksom på et problem, at indføre en ny type tjeneste, til at tale om den succes, som selskabet har opnået.Efter pressekonferencen - det er den centrale begivenhed, der omhandlede mange vigtige problemer og udfordringer.Det er derfor vigtigt at vide, hvordan til at organisere en begivenhed.
Store organisationer med interesse i den objektive mediedækning af deres aktiviteter, lave en plan på forhånd hyppigheden af pressekonferencer.Hertil kommer, at hyppigheden af sådanne begivenheder tyder tillid i pressen og er i stand til at skabe en følelse af stabilitet.Gennemsnitlig organisation skal bestemme for sig selv hvad der er bedst for dem.Oftest er journalister inviteret til månedlige eller kvartalsvise.
tænke igennem de store tema begivenheder (historien om markedssituationen, præsentationen af de nye tjenester i selskabet, analyse af aktivitet i kvartalet), er det nødvendigt at kunne rette rammende.Det skal lyde som denne til at gøre opmærksom på den kommende pressekonference.
Det er tilrådeligt at holde en pressekonference ikke sammenfaldende med distriktet, by begivenheder eller store begivenheder, der kan tage en væsentlig del af journalister.Den optimale tid til pressemødet vil være midt i ugen, senest klokken fire om eftermiddagen.Det er også ønskeligt, at dit arrangement faldt sammen med det samme, som vil blive gennemført af myndighederne.
vælge et sted, hvor det er planen at afholde en pressekonference bør baseres på mulighederne i organisationen.Rummet må nødvendigvis være store nok til at rumme mindst tyve mennesker, men på den anden side bør der være masser af plads, for at undgå følelsen af ubetydelighed af begivenheden.Det bør være opmærksomme på, om der er mikrofoner i hallen, hvis det er nødvendigt, at tage sig af en projektionsskærm.Hvis inviterede journalister fra tv, de har brug for at give plads til placering af kameraer.
til forberedelse og afholdelse af pressekonferencen blev afholdt på et højt niveau, er du nødt til at lave en liste over medierne, hvis repræsentanter vil deltage i begivenheden.To uger før den planlagte konference, journalister udsende pressemeddelelser og invitationer, som indeholder tema for arrangementet, navnet på journalisten, dato og mødested.Hvis adressen er på en lidet kendte gade, til en invitation give bedre trafikmønstre.På tærsklen til begivenheden, for at præcisere antallet af gæster, journalister har brug for at ringe op.Efter alt, kan de glemme alt om invitationen eller modtage en pressemeddelelse.
Før konferencen registrering af deltagere.Senere afsluttede listen over inviterede journalister er førende begivenheden.At holde en pressekonference skabte en atmosfære af gæstfrihed, er det nødvendigt at tage sig af tabellerne for journalister, som skal sætte navn medierne.
For journalister udarbejdet en særlig præsentation pakninger med "handout", som omfatter en pressemeddelelse, talerlisten på pressekonferencen disse salgsfremmende og reklame materialer.
pressesekretær, der holder en pressekonference, åbner arrangementet, annoncerer sit tema, så er de mennesker, der giver en pressekonference.Også hans opgaver omfatter sporing regler.Den pressesekretær skal kunne føre en dialog.Han har i tilfælde af en hitch i samtalen syntes at fylde stilheden.
på bordet, bag hvilken sidder den person, der giver pressekonferencen, er det nødvendigt at placere plaques med deres navne og positioner.For arrangementer, der er designet i lang tid, bør der være en pause for en kaffepause, et besøg på toilettet, og ryger værelser.
