Hver gang enhver seriøs organisation begynder med afsendelsen af business korrespondance.Hvervet som office manager omfatter normalt forberedelse og fordeling af kommercielle tilbud, kontrakter, certifikater og verifikation af fakturaer, følgesedler, kataloger og diverse brochurer.I denne henseende er en fremgangsmåde til fyldning af flere konvolutter kræver maksimal automatisering.
Glem ikke, at på det velindrettede konvolut med logo langt mere tilbøjelige til at skille sig ud blandt virksomheden tilbyder konkurrencedygtige end i det svage hvide konvolut med de foreskrevne adressedata.Effektiviteten af dine interaktioner med kunder og partnere afhænger af, hvor ansvaret du nærmer processen med at skabe mærkevarer kuverter virksomheder.
Siden påfyldning af et stort antal elementer ved hånden - arbejde lang og kedelig, og bestille udskrifter af hele balle af kuverter vil give dyrere, bør gøres lettere og bruge speciel software.Som et glimrende eksempel på et sådant program er egnet til udskrivning af konvolutter "kuvert".I denne artikel vil vi finde ud af, hvordan du udskriver en konvolut med logoet for at bruge denne software.
Utility indeholder ikke mindre end 50 færdige former for populære formater som DL, C6, C5, C4, B4, men det kan ikke skade dig hvis det er nødvendigt at installere forskellige størrelser.Indbygget database af modtagere til at gemme vigtige oplysninger om alle afsendere og modtagere og er meget praktisk for at udføre flere forsendelser.Fra du kun behøver at præcist og korrekt indtaste navnet på modparten, det specifikke navn og adresse på deres faktiske placering.Du kan også importere data fra MS Excel og CSV, hvis du allerede er.
nu et nærmere kig på, hvordan du udskriver en konvolut med logoet.Den "kuvert" ikke kun giver dig mulighed for at vælge alle tilgængelige størrelse af konvolutten, men også for at finde ham en brugerdefineret design.Du kan ændre baggrundsfarven, tilføj etiketter, billeder og figurer, og selvfølgelig, logoer.For at placere et firmalogo, vil det tage kun et par minutter af din tid.Først skal du vælge det ønskede format besked ved hjælp af en omfattende katalog af færdige design muligheder.Den valgte skabelon derefter redigeres i en separat fane af programmet, og det nødvendige logoet, kan du altid finde på din pc og derefter indlæse i editoren.Logo kan reducere eller forstørre og trække hvilken som helst del af konvolutten.
Ud over alle de ovennævnte, overvejer vi en ansøgning om at skabe kuverter har en print-funktion ikke kun ren, men også på de færdige formularer.Omkostninger etiket, kvittering og opgørelse investering også trykkes af hjælpeprogrammet.
særlig opmærksomhed, når der udskrives konvolutter med firmalogo givet valget af printeren, og især, høj kvalitet papir.Fra et fagligt synspunkt, laserprintere er perfekte, men papiret kan bruges som belægges og designer - det hele afhænger af dine personlige præferencer og økonomisk kompetence.
Afslutningsvis bemærker vi, at i modsætning til de håndskrevne signatur kuverter til at sende e-mail-korrespondance, brug af passende software hjælper med at spare tid og penge og undgå eventuelle fejl i udfylde det var oprindelsen.Alt dette giver os mulighed for fuldt ud at hævde, at programmet "kuvert" - det perfekte valg til at automatisere processen med masseforsendelser.
