Hver virksomhed skal aktivt brugt dette ledelsesværktøj som budgettering indtægter og omkostninger (i det følgende - BDR).Hvad er det?Prøv at forstå denne artikel.
grundlæggende definitioner
hver forretningsenhed er kendetegnet ved sit eget system for MDD, afhængig af valg af strategi for finansiel planlægning, såvel som mål.Derfor ved at definere MDD, hvad er det, og hvad er dens formål, det skal forstås, at som forvaltnings- teknologier i enhver virksomhed er det foregiver at nå deres mål og anvende sine ressourcer og værktøjer.
budget er for både virksomheden som helhed og for de enkelte enheder.Realiseringen af et budget på indtægter og omkostninger er arbejdsplanen koordineres af alle strukturelle enheder, som kombinerer særskilte budgetter og er karakteriseret ved flow for ledelsesbeslutninger information inden for finansiel planlægning.Dette budget anses i forhold til de samlede planlagte indtægter og pengestrømme.Således reagerer på et spørgsmål om BDR - det kan hævdes, at det er resultatet af mange drøftelser og beslutninger i fremtiden om skæbnen for det selskab, som bidrager til dens effektive driftsmæssige og finansielle ledelse.
beregninger foretages med dannelsen af budgettet, give tid og i fuld at bestemme mængden af penge er nødvendige for at gennemføre afgørelserne.I dette tilfælde taler vi om dannelsen af kilderne til disse fonde (f.eks lånt eller din egen).
Evaluering BDR
Hvad er konceptet, og hvordan det kan måles, kan kun vurderes i paniruemom periode.Så hvordan åbenbart fleksibilitet en forretningsenhed grundet forventning om resultaterne af administrative foranstaltninger, effekten afhænger af udviklingen af budgettet.Finansiel planlægning og budgettering indebærer fastlæggelse af de grundlæggende indstillinger for hver enkelt fagområder aktivitetsområder samt beregningen af de forskellige muligheder med forberedelsen af respons på eventuelle ændringer i det interne og eksterne miljø.
Options budget
Disse funktioner afhænger af dannelsen fase og implementering af MDD.I begyndelsen af rapporteringsperioden, den finansielle dokument er en plan for salg, udgifter og andre finansielle transaktioner i det kommende år.Ved udgangen af rapporteringsperioden, blev han spille rollen som taksator (meter), hvorved det er muligt at sammenligne faktiske og planlagte tal for justeringer opfølgende virksomhed.
funktioner CFB og BDR er ens og kan være repræsenteret ved følgende liste:
- analytisk (korrektion strategier, nytænkning ideer, sætte nye mål og analyse af alternativer);
- finansiel planlægning;
- finansielle konto (du skal overveje og tage hensyn til de tiltag, der allerede er begået i den foregående periode til at træffe gode beslutninger i fremtiden);
- finansiel kontrol (sammenligning af mål og resultater, identificere stærke og svage sider);
- motivation (forstå at danne en plan, straf i tilfælde af afbrydelse af dens gennemførelse og fremme i udførelsen og blev overgået det);
- koordinering;
- kommunikation (harmonisering henvender strukturelle afdelinger af virksomheden, finde kompromiser og konsolidering af ansvarlig for dette, eller at punkt i planen).
sammenligne BCF og BDR
BDR (budget på indtægter og omkostninger) samt CFB (cash flow budget) - de vigtigste finansielle dokumenter, der skal indsendes, for eksempel pengeinstitutter med at opnå kredit.Men mellem de to der er en forskel:
- CFB bruger den kontante metode, BDR - periodisering;
- BDR planlægger nettooverskud og bruge CFB planlagte pengestrømme;
- BDR er afspejlet i det digitale materiale uden indirekte skatter såsom moms og punktafgifter, og CFB alle parametre er angivet med disse skatter;
- disse to dokumenter har forskelle i struktur: i MDD har artikler relateret til afskrivninger og omvurdering, og BDS der er artikler om forberedelse og tilbagelevering af lånte midler;
- og naturligvis forskelle i udnævnelsen af disse dokumenter: MDD bruges til at beregne det planlagte omkostninger, rentabilitet, omsætning og resultat, og CFB behov for at overvåge likviditeten på hånd og løbende konti i virksomheden.
vigtigste stadier i budgetteringen på virksomheden
Det første trin er dannelsen af den finansielle struktur og sigter mod at udvikle en model for en sådan struktur, som gør det muligt at fastslå ansvaret for gennemførelsen af budgettet og kontrollen med indtægtskilder og oprindelsen af udgifter.
Den anden fase involverer dannelse og struktur i budgettet er defineret som den generelle opbygning af det konsoliderede budget for emnet styre.På dette tidspunkt, særlig opmærksomhed fortjener udgifterne i budgettet for virksomheden.
Som følge af iværksættelsen af tredje fase er dannelsen af regnskabsmæssige og finansielle politik i virksomheden.Med andre ord, det skaber et sæt af regler for regnskab, operationelle regnskab og produktion er underlagt de begrænsninger, der er vedtaget i forbindelse med udarbejdelsen af budgettet og overvåger dens gennemførelse.
fjerde trin er forbundet med udvikling af processer og procedurer for overvågning, planlægning og analyse, i tilfælde - grundene til sin fiasko.
Og endelig er den femte etape allerede knyttet til øjeblikkelig gennemførelse af budgettering systemet.Det omfatter job, der er forbundet med udarbejdelsen af finansielle og operationelle budgetter for den kommende periode, gennemføre relevante analyser, kan resultaterne af som ofte introducere nogle justeringer budgetter.Resultatet bør være sfomirovany indtægter og omkostninger i virksomheden i de ønskede størrelser.
Tre tilgang til budgettering
I moderne litteratur er der tre tilgange, som dannes artiklerne MDD:
- «bottom-up»;
- «top-down»;
- kombineres.
første fremgangsmåde, der anvendes i store virksomheder, hvor institutledere til budget afdelinger eller sektioner, som er reduceret yderligere i budgetterne for butikken eller fabrikken som helhed.En forudsætning er organiseringen af budgettet godkendelse mellemledere ydeevne med den øverste ledelse af selskabet.
eksempel BDR anden tilgang viser, at budgetprocessen udføres af topledelsen og lavere niveau ledere af involverede afdelinger er minimal.
tredje tilgang er den mest afbalancerede og bidrager til at undgå eventuelle negative virkninger af de to foregående tilgange.
Fordele budgettering
Som enhver økonomisk fænomen, budgettering har både positive og negative sider.Fordelene omfatter:
- bidrager til motivation og positiv holdning i den kollektive;
- koordinerer arbejdet i teamet som helhed;
- gennem regelmæssigt foretaget analyser giver tid til at justere budgettet;
- er et værktøj til at sammenligne planlagte og faktiske resultater.
Ulemper budgettering
Blandt de store mangler, bør fordeles således:
- forskelle i opfattelsen af budgetter forskellige mennesker;
- høje omkostninger og kompleksiteten af budgetprocessen;
- manglende motivation af budgettet, hvis den ikke er bragt til kundskab om alle medarbejdere.
