Notat - fyldes op i henhold til kravene

Dokument enhver virksomhed er en samling af papirer af forskellig karakter, systematiseret på en bestemt måde.Et af dokumenterne er et notat.

Generelle egenskaber og formålet med dokumentet

Til en start skal det bemærkes, at notatet - en business papir, som er både oplysende og rådgivende karakter.Den er designet til at give lederen af ​​virksomheden eller supervisor.Dette dokument kan foretages af en medarbejder i virksomheden, af to grunde:

1. på initiativ af medarbejderen.
2. På vejledningen.

Under alle omstændigheder papiret indeholder detaljerede oplysninger om de konkrete, individuelle spørgsmål.I virkeligheden er det - medarbejder udtalelse skriftligt.Der er tilfælde, hvor beslutningen om at lederen af ​​de overvejelser, du har brug for at kende deres underordnede om omstændighederne i en sag.Så medarbejderen skal gøre en begrundet svar, og til sidst tilføje din personlige mening i form af konkrete forslag og anbefalinger.Følgelig er en sådan note blive en personlig mening for den enkelte.

Du må ikke forveksle

blive accepteret for udarbejdelsen af ​​et dokument, skal du vide præcis, hvad der kræves for at levere.Nogle typer af virksomheder korrespondance er meget lig hinanden og let kan forveksles.For eksempel, business noter er af tre typer: kontor, notater og forklarende.Samtidig, mellem dem er der tre væsentlige forskelle, som ikke tillader kyndig person til at udføre denne fejl.Disse dokumenter er forskellige:

1. Ifølge adressaten, dvs. den person, for hvem de er beregnet.I modsætning til den officielle, er en begrundelse skrevet til nærmeste leder og personale rapporten desuden kan ske direkte til direktøren for selskabet.

2. Tema og semantisk belastning af det anførte oplysninger.Emne forklarende fremgår af navnet selv.Tjenesten er en del af forretningen korrespondancen mellem afdelingerne i virksomheden.Emne memo kan være anderledes:

• periodisk rapportering;
• engangs-levering af oplysninger om relevante spørgsmål.

3. Hvis den officielle forklarende og er til brug i virksomheden, kan notatet være både interne og eksterne.I det første tilfælde er det op til direktør for selskabet, og den anden - til en højere domstol.

Når dokumentet er udarbejdet

Memorandum - er en nødvendig foranstaltning.Den er lavet, når situationen kommer ud af kontrol og truede selskabet i alvorlige problemer.Med andre ord skal situationen være kritisk.På dette tidspunkt medarbejderen bringer opmærksom på ledelse og beskriver de faktiske forhold kendt af ham.Dette kan være en trussel mod gennemførelsen af ​​planen eller generere de forventede overskud.Dokumentet har til formål at henlede opmærksomheden på lederne af dette problem og forsøge at rette op på situationen.Hver specialist i sin egen måde repræsenterer løsning på situationen.I notatet beskriver han i detaljer sin version og præsenterer sine egne synspunkter om dette spørgsmål.For nemheds skyld er oplysningerne i dette dokument, lavet helt fri form.Denne stil giver dig mulighed for at absolut enhver medarbejder til at udtale sig om en konkret, enkelt spørgsmål uden frygt for at blive misforstået af andre.

Årsager af dokumentet

Der er flere grunde på grund af som kan sammensættes notat.En prøve eller et unikt mønster for alle mulige tilfælde at gøre, naturligvis muligt.Men taget nogen konkrete grund til at kræve en individuel måde for præsentation.Årsagerne kan være meget forskellige:

• for sent på arbejde;
• fravær;
• traktatbrud;
• konflikt mellem medarbejdere;
• præsentation af resultaterne af revisionen;
• kommunikation for oplysninger om hans fejltagelse;
• en trussel til at udføre rutineopgaver;
• oplysninger om uacceptable opførsel medarbejderen.

Årsagerne er mange, og hver af dem kræver en individuel tilgang og de specifikke sager.Efter at have modtaget første hånd oplysninger, bør chefen undersøge det grundigt og træffe en informeret beslutning.Det er ofte nødvendigt at indhente yderligere oplysninger fra andre deltagere i problemet.De bliver nødt til at underkaste sig ledelsen af ​​sin afklaring af de rejste spørgsmål.

Hvis nogen noget brød

krænkelser i form af produktion - er ikke ualmindeligt.Uden dem er umuligt workflow og kommunikation mellem mennesker.Den mest almindelige notat om overtrædelse af arbejdskraft disciplin.Personalets adfærd på arbejdspladsen er altid tvetydig.Enhver afvigelse fra den accepterede norm er normalt opfattes som en overtrædelse, og skal medføre passende sanktioner.At pålægge en sanktion er kun titlen manager, så resten af ​​personalet, herunder nærmeste leder kan kun informere ham om, hvad der var sket, og at tilbyde sin egen version af indvirkningen på uagtsom kollega.Algoritmen udarbejde sådan et memo er som følger.

1. navn tjeneste eller enhed.Angiv øverst til venstre på arket.
2. Destination (CEO).Angiver øverst til højre.
3. Navn på dokumentet.Skrevet nedenfor med store bogstaver med en rød linje.
4. nummer.
5. sted kompilering.
6. emne.
7. teksten i dokumentet: Navnog placeringen af ​​gerningsmanden, datoen for overtrædelse, type overtrædelse, årsagen til hændelsen, at forslaget til genopretning.
8. titel, navnog underskrevet af den medarbejder, der har udarbejdet dokumentet.

Hvis skyldig kollega

notat til medarbejderen kan gøres direkte vejleder eller kollega.De mest almindelige grunde til, at det er lavet er negative: overtrædelsen, forseelse forseelse.I dette tilfælde et notat har til formål at etablere det faktum af, hvad der skete, og forhindre en gentagelse i fremtiden.Under et sådant dokument, skal lederen forstå situationen og træffe en beslutning.I dette tilfælde er det afhænger af, om der er pålagt medarbejderen nogen sanktion eller ej.Hvis en negativ hændelse fandt sted første gang, kan vi begrænse forebyggelse og opbyggelig samtale.Hvis vedtaget i strid med systemet, vil det blive straffet i overensstemmelse med arbejdskraft love.Lederen skal pålægge et visum, som vil blive registreret af beslutningen.Rapporterne personale er udarbejdet på arbejdstagere og ved andre lejligheder.For eksempel lederen af ​​afdelingen har ret til at foretage en note stilet til generaldirektøren om fremme af underordnede til flittige arbejde eller et veludført stykke arbejde.Princippet om tegning - den samme, kun teksten er positiv.

det svært at skrive et notat?

Opret et notat er ikke svært.Prøve at skrive, hvis det er nødvendigt, kan du altid tage sekretær.Gennem hans hænder passerede mange lignende dokumenter.Det vigtigste er at klart at forklare essensen af, hvad der skete.Efter at have læst dokumentet, skal lederen have en klar idé om, hvad han ønskede at fortælle compileren at "beskeden".Fakta skal beskrives i kronologisk rækkefølge, skridt for skridt, til den samlede dukkede lyse og klart billede.Det skal også huskes, at personalet rapport til internt brug som regel er lavet på en standard ark A4 (eller A5).Hvis oplysningerne findes i moderorganisation bør teksten skal udskrives på selskabets brevpapir.Et sådant dokument er absolut nødvendigt at sørge for signaturen til hovedet.Som et resultat, vil det være underskrevet af to repræsentanter for virksomheden: Den første - komponist, den anden - direktøren.Oplysninger kan bekræftes yderligere information.De er som regel forsynet med de vigtigste dokument i form af nummererede bilag.

at gøre tingene rigtigt

ordre oplysninger, der skal høres, skal du vide, hvordan man skriver et notat.Et sådant dokument er normalt sammensat af tre hoveddele.

1. årsag var årsagen til at skrive denne note.Det er nødvendigt klart at beskrive situationen og en liste over alle de kendte fakta.
2. ophavsmændene om, hvad der sker.Det er nødvendigt at foretage en grundig analyse af situationen og foreslå sin beslutning om at skabe problemer.
3. generelle konklusioner og konkrete skridt.

oplysninger bør være muligt kortvarigt og klart at fastslå, at når man læser adressaten ikke har mistet idéen.Ellers kan de faktiske forhold misfortolkes, og afgørelsen vil ikke bringe de ønskede resultater.I teksten er det ikke nødvendigt at udtrykke deres fantasier, eller at fordreje virkeligheden.Denne metode er imod reglerne.Hvis behovet opstår, adressaten selv tage en interesse for de compilere, at forstå, hvad der skete, og træffe en endelig beslutning.

Procedure

For eksempel overveje et specifikt tilfælde af manglende opfyldelse af deres opgaver.En memo til medarbejderne er, at vejlederen af ​​selskabets ledelse.For at starte medarbejderen får tid til at rette deres fejl.Ellers, lederen af ​​den relevante tjeneste i overværelse af tre vidner i loven, at medarbejderen ikke opfyldte opgaven de foreslåede datoer.Den dømte skal derefter skrive en forklaring i behørig form med en begrundelse.

medarbejder kan ikke gøre dette.I dette tilfælde mister han den sidste mulighed for at beskytte sig selv.Forklarende note passerede vejleder til gennemgang.Sin endelige beslutning, det udtrykker i form af en resolution.Oplysninger, der gives personaleafdelingen for udarbejdelse af en ordre på opsvinget.Graden af ​​straf er fastsat i overensstemmelse med loven.Hvis lovovertrædelsen var temmelig alvorlig og gentagen Derudover kan resultatet være en afskedigelse af den tilsvarende artikel.