medarbejders personlige fil - et sæt af officielle dokumenter, der indeholder alle de nødvendige oplysninger om denne medarbejder og oplysningerne om alle faser af ansættelsesforholdet med arbejdsgiveren organisation - fra modtagelse at aflade.
personlige fil er sat på lederne, embedsmænd, fagfolk og forskere (resten er private kort).Opbevar det i mindst 75 år til opbevaring af dokumentation regler.Personlige filer af medarbejdere er optaget i et særligt tidsskrift eller hovedbog og opbevares i et pengeskab.Making personlige akter og foretage de nødvendige justeringer - pligt personaleafdelingen.
spørgsmål om den enkelte medarbejder er gemt i en separat mappe, der har dit nummer med navn og initialer, og datoen for sammenføjning.Personlige filer på dem, der affyrede, pass til arkivet institution.
medarbejders personlige dossier skal indeholde alle oplysninger om personaleforhold.Det omfatter ikke dokumenter, som formodes at gemme 10 år eller mindre.Disse omfatter: kopier af ordrer på skift af efternavn disciplinære foranstaltninger, til ferien, samt forespørgsler om løn eller sammensætningen af familien, sundhed og så videre N.
Hvilke dokumenter udgør personlig sag arbejdstager.?Overvej den obligatoriske liste.
1. Ansøgning om optagelse på dette tjenestested, skal medarbejderen være skrevet i nogen form angiver positionen og datoen for påbegyndelsen af arbejdet.Næste paraferet af stabschefen og leder af organisationen.
2. Order (uddrag) om optagelse på dette indlæg med de nødvendige oplysninger - datoen for modtagelsen af den nøjagtige jobtitel, type arbejde (permanent eller midlertidigt, primær eller i kombination med en prøveperiode (praktik) eller uden).Sørg for at angive forhold såsom uregelmæssige eller reducerede arbejdstid, ansvar mvPå grundlag af denne ordre, er poster foretages i de officielle dokumenter (såsom arbejde-bog).
3. Order (uddrag) afskedigelse med den obligatoriske angivelse af artikler i arbejdsloven og grundene til afskedigelse, citerer en erklæring fra den ansatte, eller (ved afskedigelse "under") notat.
4. Personlig stykke (en anden form - profil) regnskabsmæssige personale.Udfyldes af ansøgeren, når de ansøger om et job, og verificeret af den ansvarlige medarbejder.Det er en liste af spørgsmål vedrørende alder, uddannelse, kvalifikationer, beskæftigelse historie, ægteskabelig status.Husk at angive pasoplysninger.Udfylder i form af personoplysninger behov på grundlag af de tilgængelige dokumenter (pas, arbejde bog) effektivt og uden korrektioner.Den er indsat billede.
5. En kopi af ansættelseskontrakten (hvis nogen).
6. selvbiografi - skrevet af en medarbejder i nogen form oversigt over de vigtigste data om dato og fødested, uddannelse, beskæftigelse historie.Andre (tidligere) job er opført i kronologisk rækkefølge.Typisk hedder grunden til afskedigelse fra den sidste post.Ikke inkluderet i CV personlige oplysninger relateret til arbejde.
7. Desuden kan en privat sag arbejdstager omfatter abstrakt (hvis nogen).Denne korte (på størrelse med et enkelt ark) begrundelse for ansøgeren til den position (at det giver ham ret til at søge stillingen).Resuméet angiver uddannelse, erfaring på dette eller en lignende stilling, årsagerne til ønsket om at tage dette sted (nogle gange - det ønskede niveau af lønnen), tilgængelighed af ekstra fordele - kendskab til fremmedsprog og edb kørekort, dokumenter af faglig udvikling, og så videre .. Ofte arbejdsgiverenkræver, at du den vigtigste, i henhold til den kandidat, træk, der er vigtige for fremtidige aktiviteter (f.eks, initiativ, ansvar, hårdt arbejde).I sagens natur er det en kort oversigt over selvpromovering.
8. En anden privat sag indeholder kopier af uddannelses-certifikater, pas, fødselsattest for hvert barn, samt (hvis relevant) specifikationer og anbefalinger fra andre job.
mappe med et personligt anliggende skal være til stede inde i oversigt over personlige dokumenter i sagen, hvilket afspejler deres serienumre, dato for optagelse i handlen.Eventuelle ændringer i antallet og sammensætningen af de dokumenter registreres i noterne til denne opgørelse.
