Når tjenesten - især remote - en iværksætter sender normalt et sæt dokumenter.Det kan være handlinger overførsel og accept, pakkesedler, fakturaer, korrigerende fakturaer, tilbud.I tilfælde af, at en modpart eller nye værdipapirer særlig stort, er det tilrådeligt at sende et følgebrev til dokumenterne.Hvordan at gøre det, og det punkt?
liste over programmer oftest i dokumentet involveret fakturaer eller kontrakter og forskellige supplerende aftaler til dem.I dette tilfælde, bare nødt til at beskrive i detaljer, hvad der er i pakken, hvor presserende det papir skal sendes til afsenderen, som modtageren har at gøre med dem, og så videre. D. rolle en sådan instruktion og udfører et følgebrev til dokumenterne.I det, for eksempel, kan du angive, at en kopi af kontrakten med sæler og underskrifter af autoriserede personer skal sendes til afsenderen.Hvis produktet er knyttet til fakturaen, skal det understreges, at det skal være betalt inden for en bestemt periode.Følgebreve er normalt indikerer en liste over dokumenter med listen over programmer og destinationer.Listen skal nummereres, at det efter modtagelsen umiddelbart kan kontrolleres for fuldstændighed.Det sker også, at følgebrevet til de dokumenter viser, at de indeholder for eksempel den ændrede kontrakt at fremstille og adskille overførsel af ophavsret, men i virkeligheden afsenderen glemmer at vedhæfte disse værdipapirer.Det er derfor, i forberedelsen nødvendig at forene og straks underrette modparten af fejlen.
Hvordan at formulere et følgebrev til dokumenterne?
mest almindeligt anvendt til dette formål et særligt mønster.Sample Cover Brev til dokumenterne kan findes direkte i Word, OpenOffice eller nogen af dit valg.Vil kun indsætte dine data, skal du angive destinationen og afsenderen - og afsendelse klar.Følgebrevet til dokumenterne uden nogen problemer, kan du gøre dig selv.God praksis til taknemmelighed for samarbejdet i første afsnit.I den anden, kan du angive, at "organisationen X leder selskab Y, følgende dokumenter" (efterfulgt af listen), og "bedt om at underskrive og sende til adressen", "behandles fortroligt", "korrekt, hvis nødvendigt" ... Det hele afhænger af den konkrete situation.Men business etikette indebærer klare og gennemsigtige regler i spillet.Din entreprenør behøver ikke at tænke over, hvad de skal gøre med fremstillingen af papir, om de indeholder den endelige version eller muligheder for diskussion.Alt skal være i sort og hvid.
Grafisk design
følgebrev til de dokumenter som regel først fanger øjet af modpartens.Det bør ikke være lang og detaljeret.Det er nok til at angive en enkelt side, der omfattede dokumenter, at afsenderen beder dem om at gøre og hvor længe, og fuldstændig adresse på afsenderen.Det er tilrådeligt at sørge for, at retten er blevet udnævnt til modtageren, for ikke at nævne det faktum, at fejlen i sådan en delikat sag som forretningsforbindelsen, kan det være meget dyrt.Det er uacceptabelt at sende et følgebrev til en modpart til de dokumenter, var beregnet til en anden.Det er ønskeligt at designe det på brevpapir, underskrevet og forseglet, selv om sidstnævnte krav er valgfrit.Du bør ikke gider læse modparten som en lang besked i småt.Derfor skal følgebrevet være skrevet i det mest præcise, læselig og præcis.
