dag er næsten alle produkter købt på markedet på et bud basis.Bud - er i virkeligheden, konkurrencen, hvis resultater virksomheden-kunde vælger en leverandør eller entreprenør, der er villig til at tilbyde de mest gunstige betingelser for samarbejde: den lave pris, den oprindelige beslutning eller fuldendte professionalisme.
Så du har besluttet at ansøge om udbuddet.Det betyder, at du er nødt til omhyggeligt at give et tilbud, for at vise kunden, at du er virkelig god du kender dit markedssegment og fyldestgørende erfaring.
Tender vs.Auktion: Hvad er forskellen?
Her kan du have en logisk spørgsmål: Hvad er den ordning for valg af kunstnere og leverandører forskellig fra andre?
første kan alle tilbudsgivere stifte bekendtskab med tilbud om deres konkurrenter, for at vide, til hvilken pris, de er villige til at arbejde.Det er altid en mulighed for at tilpasse sit eget forslag på en måde, der er gavnligt at skille sig ud fra andre virksomheder.Men tilbuddet - er først og fremmest mangel af en sådan åbenhed.Alle deltagerne indsende forslag, så at sige, "i en forseglet kuvert."
Faktisk er indholdet af de dokumenter, helt skjult fra konkurrenterne, og er kun tilgængelig en særlig kommission.
Hvad er udbudsmaterialet?
klient selskab og deltagerne forbereder en pakke af dokumenter, der indeholder vilkårene i konkurrencer og den fremtidige kontrakt.
dokumentation, der kræves til at præsentere to dele:
- Tekniske.Indeholder en beskrivelse af de væsentligste vilkår i kontrakten, generelle oplysninger om genstanden for handel, information kort, der viser proceduren for udarbejdelse og indgivelse af ansøgninger.
- Commercial.Indeholder en pris diagram af deres beslutsomhed, betalingsplaner og betingelser, finansieringskilder, bankgarantier, samt krav til visse typer af forsikringer.
vigtigt at bemærke, at i hvert tilfælde bestemmer indholdet af udbuddet udvalg individuelt.Korrekt forberedelse af dokumenter er af afgørende betydning.Bedst af alt, hvis du styre hele processen vil blive oplevet af tilbuddet.Dette er vigtigt, fordi hvordan vil kompetent sammensat og forberedt alle de nødvendige dokumenter, mindst 50% afhænger af din fremtidige succes.Efter alt, selv uden nogen erfaring med at arbejde med din organisation, vil kunden kunne udelukkende at basere sig på de papirer, som du leverer.
hemmeligheder for succes for dem, der kommer til at deltage i udbuddet
Der er en opfattelse, at ved at vælge et egnet tilbud, er kunden virksomheden udelukkende fokuseret på prisen.Absolut, og det sker, men meget mindre, end du kan forestille dig.Oversættelse af et købstilbud, eksperterne anbefaler, at overholde en række principper.Disse sandheder er så gammel som verden, men over tid, de ikke mistet deres relevans.
1. Må ikke anvendes til alle konkurrencer i træk
Før du styrter i kamp og sende tilbud ti gange vejer alle de "professionelle" og "ulemper" forstå, om eller ikke deltage i dette særlige tilbud.Det er ikke altid et ønske om at opnå en fortjeneste bør være den afgørende faktor - nogle gange langt vigtigere at fokusere på udviklingen af deres egen virksomhed, hastesager eller søge andre, mere rentable projekter, som du arbejder med stor glæde og vil bringe dig meget mere overskud.
2. Lad dit tilbud bærer den merværdi
En af de vigtigste regler at huske på det selskab, der ønsker at vinde udbuddet - er, at nok blot at opnå fuld overensstemmelse med de foreslåede betingelser specificeret af kunden.Men selv en lavere pris er ikke en garanti for, at kontrakten vil blive underskrevet, er med dig.Prøv at lære mere om virksomheden som kunde til at forstå, hvad der præcist det problem konfronteret af ledelsen, og derefter til at supplere sit forslag, således at Kommissionen ikke kunne hjælpe, men være opmærksom på det.
3. Vær opmærksom på detaljer
igen tilbage til emnet, som vi allerede har været inde på ovenfor.Selv hvis du formår at gøre et godt indtryk på kunden og tilbyde den bedste pris, men du behøver ikke tilstrækkeligt opmærksomme på den korrekte udførelse af dokumenter, risikerer du mangler mange muligheder.Men for meget fokus er ikke det værd, fordi der sker og omvendt fast i den bureaukratiske ballade, kan du glemme alt om essensen og formålet med forslaget.
4. Husk, at beslutningen ikke var organisationen, og de mennesker
Det afhænger af dem, hvem der vinder udbuddet.Hvordan virker det?Nogle gange, for at være i stand til at arbejde på det ønskede projekt, skal du blot tage kontakt med dem, der vil være afgørende for din virksomhed beslutning.
5. Hold mærket af den professionelle
Men selv om dit forslag har arbejdet på 100%, ikke det faktum, at du netop vundet udbuddet.Dette kan skyldes mange årsager, og en af dem - den manglende evne til din forhandler giver klare svar på spørgsmål fra kunden under forhandlingerne.Og fordi graden af involvering i arbejdsprocessen og kompetence for alle parter, uden undtagelse, er en af de kritiske succesfaktorer.
Hvordan forbereder et bud?Information til kunden
For sin del, kunden selskab, besluttet at afholde en lignende konkurrence, skal også grundigt forberede sig til det og give alle de nødvendige dokumenter:
- invitation til at deltage i andre virksomheder.
- kvalifikation ansøgningsskema (i det, vil deltagerne angiver de officielle oplysninger om sig selv).
- Brief (profil, som definerer de grundlæggende data om emnet af tilbuddet).
- For mere information om projektet.
- vigtigste kriterier for evaluering af de deltagere, som du vil blive guidet ved at gøre det endelige valg.
Det er vigtigt, at alle oplysninger i dokumenterne var sandfærdig, nøjagtig og velstruktureret.I dag kan du nemt oprette en elektronisk bud - er i virkeligheden, den samme konkurrence, men alle oplysninger fra virksomhedens kunder og potentielle gerningsmænd kommer ind i netværket, internettet.
Konkurrencen består af tre faser: søgningen efter potentielle medlemmer, en detaljeret analyse af deres forslag, diskussion af udkastet, og i virkeligheden, indgå en kontrakt med vinderen.
