Jobbeskrivelse: stabschef.

Leder af Human Resources - et af de vigtigste positioner i virksomheden.Dette skyldes en stor del af sit ansvar: bemanding af organisationen - en skræmmende opgave.Kernekompetencer stabschef optaget i en separat jobbeskrivelse.Hvad er dens specificitet?

detaljerne i stillingen som Chief HR

Jobbeskrivelse stabschef - et dokument, der afspejler de beføjelser, rettigheder og pligter for den person, der udfører så vigtige arbejdsfunktioner i virksomheden.Hvad er detaljerne i denne faglig specialisering?

Leder af personaleafdelingen - en specialist med ekspertise er tilstrækkelig til at løse de problemer, der er forbundet med en fælles stab af firmaet de rigtige medarbejdere.Han udstyret også med ledelsesansvar: i sit indlæg - eksperter i HR, HR-chefer og assistenter.Jobbeskrivelse: stabschef - kilden, som formodes at tage fuldt hensyn til de relevante enkeltdelene for den person, der udfører arbejdskraft pågældende funktion.

overveje, i hvilken grad strukturen kan repræsenteres af dokumentet.I de fleste tilfælde, enhver jobbeskrivelse - stabschef i sundhedsvæsenet, byggeri, industri - begynder med de almindelige bestemmelser.Vi studerer deres egenskaber.

General i jobbeskrivelsen

Denne del af vejledningen kan indeholde en bestemmelse om, at dokumentet er udarbejdet i overensstemmelse med sådan en retskilde.Så kan jobbeskrivelsen stabschef være baseret på resolution vedtaget af arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation №37 fra 1998/08/21 år, hvilket afspejler de hele branchen kendetegn for forskellige faglige indlæg.

De generelle bestemmelser i vejledningen kan afspejles af det faktum, at stabschefen - en førerposition.Dokumentet kan indeholde ordlyd som dens formål er at fastsætte rettigheder, pligter og ansvar er specifikke for specialisten med relevante arbejdsfunktioner.

General som kan omfatte jobbeskrivelse stabschef, kan også afspejle kravene til kandidater til stillingen i virksomheden.Således i mange organisationer, bør medarbejderne på den pågældende stilling har højere uddannelse og erhvervserfaring profil i mindst 5 år.

Kvalifikationer

Et andet aspekt af reglerne er afspejlet i sine generelle bestemmelser, kan vedrøre kvalifikationskravene for en person, der arbejder på den pågældende stilling.Så som regel faste punkter, som personalechef bør vide: retsakter på arbejdskraft, undervisningsmateriale vedrørende arbejdet med personalet, mønstre karakteristiske for arbejdsmarkedet, detaljerne i registreringen af ​​visse dokumenter til juridisk konsolidering af arbejdsmarkedsforhold, det grundlæggende i datastyring, strukturtilstanden af ​​virksomheden.

Retningslinjer kilder

anden vigtig komponent i de generelle bestemmelser i jobbeskrivelsen stabschef - hvis ordlyd er bestemt af dokumenterne er en vigtig kilde til vejledning for den person på den betragtede stilling.For eksempel i mange organisationer i jobbeskrivelser af poster, som lederen af ​​personale bør være styret af loven, charteret af organisationen, at bestemmelserne i de lokale regler.

Generelt instruktionerne og faste rammer, som substitution af en person til stillingen under overvejelse.Således kan dokumentet være bestemmelser, at erstatningen bør baseres på rækkefølgen af ​​direktøren.

anden vigtig komponent i vejledningen - bestemmelserne om arbejdskraft funktioner stabschef.Overvej det.

arbejdskraft funktioner

typiske række funktioner stabschef, uanset industri detaljerne kan præsenteres i følgende liste:

- tilrettelæggelse af databasen, som registrerer oplysninger om personale, personale udvikling, mekanismer søgen efter nye medarbejdere;

- deltog i undersøgelsen resultater af vurderingen, aktiviteter i forbindelse med gennemførelsen af ​​Kommissionens beslutninger vurderer kompetence virksomheden;

- tilrettelæggelse af regnskabsmæssig ferie tidsplan, sikre dens praktiske gennemførelse;

- undersøgelse af faktorer, der påvirker omsætningen, arbejdet i forbindelse med styrkelse af arbejdskraft disciplin, mere effektiv udnyttelse af personalets arbejdstid;

- gennemførelsen af ​​de nødvendige indberetning vedrørende de vigtigste aktiviteter, udarbejdelse af nødvendige dokumenter til overførsel af arkiver.

Selvfølgelig vil jobbeskrivelsen stabschef i sundhedsvæsenet blive suppleret med ordlyden, som ikke er karakteristisk for et lignende dokument for industrien.Den specifikke aktivitet af mennesker i den tilsvarende position i almindelighed tillader imidlertid at anvende standardiserede formulering til fremstilling af instruktioner pågældende.

andre vigtige komponenter, som kan omfatte en kilde til denne type - de opgaver medarbejderens besætter stillingen som Chief of Staff.Lad os betragte det mere detaljeret.

Pligter

typiske vifte af ansvarsområder typiske for sådan en stilling som leder af personale, kan være repræsenteret i følgende liste:

- organisering af kollektive forvaltningsprocedurer,

- fremme udviklingen af ​​kompetencer personale;

- øge produktiviteten i organisationen;

- udføre nøglefunktioner i form af den praktiske anvendelse af bestemmelserne i de menneskelige ressourcer politikker i organisationen, direkte involveret i deres udvikling;

- at skabe den nødvendige dokumentation, fremsætte henstillinger, instruktioner, forskellige forslag;

- registrering inden for rammerne af de mekanismer relevante retlige kriterier, som er nedfældet i de retsakter forskellige niveauer;

- sikre en retfærdig arbejdsbyrde blandt medarbejdere i hans afdeling, effektivisering af arbejdet i underordnede strukturer;

- Forecasting virksomhedens behov for nye medarbejdere, at definitionen af ​​kanaler, hvorigennem vil blive udstyret med state af organisationen;

- at nå ud til medarbejderne i selskabet i retning af at øge effektiviteten af ​​arbejdskraft, er arbejdstagerne informeres om nye stillinger i virksomheden;

- uddannelse af personale reserve for virksomheden - både interne ressourcer i organisationen, og ved at udnytte eksterne kanaler for at finde det rette personale;

- forbedring motivation blandt medarbejderne gennem materiale og andre tilgængelige redskaber;

- korrekt gennemførelse af optagelse af nye medarbejdere, afskedigelse af arbejdstagere, fagfolk oversættelser mellem afdelinger eller andre organisationer;

- udarbejdelse af dokumenter, der er nødvendige for beregningen af ​​pensioner til medarbejdere i selskabet og andre støtteforanstaltninger;

- opdateret metodiske ressourcer af personale, materiale og oplysninger i den pågældende afdeling af virksomheden;

- udøve direkte tilsyn med personaleafdelingen gennem skriftlige og mundtlige instruktioner;

- motion kontrol over niveauet af færdigheder for menneskelige ressourcer, fremme deres kompetenceniveau;

- dannelse af analytiske materialer på situationen med hensyn til levering af virksomhedens nødvendige personale;

- implementering og vedligeholdelse af mekanismerne i arbejdstiden for de ansatte;

- samspil med andre dele af virksomheden - for eksempel med regnskab (på lønninger, ferie);

- i tilfælde af dårlige resultater af beskæftigelsesmæssige opgaver medarbejdere - disciplinære foranstaltninger;

- overholdelse af kravene i den russiske lovgivning.

Dette er spektret af de grundlæggende opgaver, som kan omfatte jobbeskrivelse stabschef.En prøve liste over de relevante forordninger, vi overvejet, som det er tilfældet med arbejdskraft funktioner er tilstrækkeligt standard.Det gælder for virksomheder, der opererer i forskellige brancher.

Rettigheder for Personale

andre vigtige komponenter, som omfatter jobbeskrivelsen stabschef - opførelse, inden for medicin, industri og de fleste andre områder - den rigtige medarbejder indtager en passende position.Overveje deres natur mere.

rettigheder kan præsenteres i en temmelig bred vifte.Hvilke af dem kan kaldes en base?En medarbejder i de respektive positioner kan være berettiget:

- for at opnå den nødvendige for at udføre sit arbejde af information (fra ledelse og andre strukturelle afdelinger i virksomheden);

- at underkaste sig de øverste ledere i organisationen af ​​ideer relateret til forbedring af mekanismer for komplette enterprise personale;

- at modtage forsikringer fra ledelsen og ressourcer, der bidrager til en effektiv gennemførelse af opgaver.

anden standard komponent, der kan omfatte jobbeskrivelse stabschef hospitaler, forskningsinstitutioner, sportsklubber - bestemmelser, der afspejler ansvarlige personale i den ønskede position.

Ansvar

Hvad ofte stabschef er ansvarlige?Som regel dette gælder for:

- mangelfuld opfyldelse af beskæftigelsesmæssige opgaver, som leveres af stillingsbeskrivelse (med det forbehold, at dens bestemmelser ikke strider lovgivningen i den Russiske Føderation);

- overtrædelser, der er begået i løbet af chefen - hvis nogen administrative, strafferetlige eller civilretlige af Den Russiske Føderation;

- skader på den ansættende organisation inden for de grænser, der er fastsat i de retskilder vedrørende civile og arbejdsmarkedslovgivning i Den Russiske Føderation;

- se bort fra kravene i den føderale lov "om personoplysninger", og andre retskilder, der blev vedtaget i Rusland - føderale, regionale, kommunale og lokale retsakter i en bestemt organisation;

- nægtelse af at adlyde kravene i vejledere udtrykt skriftligt - i form af ordrer, forskellige ordrer, instruktioner eller verbalt.

En anden komponent af jobbet beskrivelse af personaleafdelingen - bestemmelser, der afspejler, hvordan medarbejderen kan interagere tilsvarende profil med kolleger fra andre afdelinger i virksomheden.Overveje sin specificitet.

Interaktion med andre strukturer i selskabet

formulering i denne vejledning kan være meget forskellige.For eksempel kan i den relevante del af dokumentet siges, at chefen for personaleafdelingen er forpligtet til at arbejde på en tidsplan, der er godkendt af direktøren for virksomheden direkte.Dog kan under hensyntagen til vejledningen skal fast position, at lederen af ​​personaleafdelingen kan planlægge deres arbejde selvstændigt.

I nogle tilfælde kan folk i de respektive holdninger være berettiget at godkende visse ordrer af hovedet på virksomhedens erhvervelse specialister.Lederen af ​​personaleafdelingen kan reagere, som vi bemærkede ovenfor, den regnskabsmæssige struktur i virksomheden - for korrekt beregning af løn, feriepenge for medarbejdere.Betydelig menneskelig interaktion kan betragtes i stillinger med kolleger i form af udveksling af oplysninger.Sådanne meddelelser er mulige i en lang række - fra eksperterne i hans afdeling, andre afdelinger i virksomheden, ledelsen af ​​organisationen.

ensartede standarder og den nye 2014

Ovenfor vi bemærkede, at situationen for jobbeskrivelser for stabschefen for organisationer i forskellige sektorer som helhed uniform.Indholdet af de relevante dokumenter kan ikke ændres.For eksempel, hvis en bestemt virksomhed det år, hvor jobbeskrivelse er lavet stabschef - 2013, at indholdet af kilden pågældende kan ikke være alt for forskellige i deres struktur fra de krav, der er fremsat i begyndelsen af ​​det, der er nævnt i den rækkefølge, Ministry of Labor artiklen.

Men som nye stillinger i en bestemt branche eller økonomien generelt, regler af denne type kan justeres.Dette kan gøres på grundlag af opdateringer i lovgivningen og i overensstemmelse med det private initiativ lederne af bestemte virksomheder.Som en konsekvens, kan det være meget betydelig ændring til virksomhedens medarbejdere sædvanlige jobbeskrivelse stabschef.2014 advent interessant enestående kilde - "Atlas af de nye erhverv", udviklet af agenturet for strategiske initiativer og Skolkovo.Den identificerer erhverv, der kan opstå i den russiske økonomi i den nærmeste fremtid.Jobbeskrivelser for dem er sandsynligvis endnu ikke udviklet.

nationale standarder kan bemærkes, at i det aspekt af nationale standardiseringsorganer dokumenter af denne type dannelse observeres relativ forening.For eksempel i Rusland, Hviderusland og Kasakhstan virksomheder kan tages som et grundlag for en fuldstændig ensartet jobbeskrivelse stabschef.Ukraine - et land, at lovgivningen i mange sektorer har også en temmelig lignende kilder til dem, der træffes i nabolandene.Dette kan spores i forskellige sektorer.Især gælder dette algoritmerne for dannelse af et sådant dokument, som jobbeskrivelsen for chefen for personaleafdelingen.I Kasakhstan, Hviderusland og den russiske lovgivning i kraft af integrationen af ​​økonomiske processer, som påpeget af mange eksperter, kan fremme tættere.