Indsamling af kontanter.

Cash samling - hvad er det?Sandsynligvis mange stille dette spørgsmål.Denne artikel vil hjælpe alle til at forstå.Det første skridt er at definere begrebet indsendt.Så denne procedure er indsamling og transport af kontanter som en valuta mellem de forskellige organisationer og mellem afdelinger af en.Desuden indsamling af kontanter bevægelse af nogen værdi.For eksempel, vigtige dokumenter, ædle metaller, bankkort, og meget mere.

Procedure

Siden indsamling af kontanter, regninger, betalings- og afviklingssystemer dokumenter, såvel som andre bankprocedurer er en kontant transaktion, er det nødvendigt at pre-clearance af visse værdipapirer.At komme i gang er en kontrakt mellem virksomheden leverer indsamling tjenester, og ved, som de skal.Men ikke være begrænset til juridiske personer, da der er situationer, hvor indsamlingen af ​​penge til enkeltpersoner og efterspørgsel.

vigtigt at huske, at tilrettelæggelsen af ​​leveringen af ​​sådanne tjenester arbejder tæt sammen med de banker, som til gengæld udarbejde månedsbasis antallet af sikre kort.De detaljer: navn, kontaktoplysninger, adresse og tidspunkt for organisationen, antal poser er knyttet til dem, samt den tid og hyppigheden af ​​ankomsten af ​​samlere.Selvfølgelig er den sidste af disse data er fastsat i overensstemmelse med mængden af ​​det transporterede pengesedler.Hver tom pose involveret i den beskrevne proces er tildelt sit eget nummer.Så lederen af ​​indsamlingen serviceorganisation enig med ankomsten af ​​specialiserede maskiner.

Alle nødvendige

naturligvis en proces, der kaldes "indsamling af midler" kræver overholdelse af mange regler, hvoraf den ene er ikke kun modtager tomme sække, og relaterede design dokumenter.Så en liste over alle nødvendige udstedt til personale før afrejse, på følgende måde: en specialiseret beholder markeret individuelle taltaster, stempel card rekruttering, samt fuldmagt til transport af udenlandsk valuta eller andre værdigenstande.

aktioner ved ankomsten

normative handlinger præciseret de trin, der kræves for at gøre en bemyndiget embedsmand, der leveres til leveringsstedet for de krævede tjenester.For at starte kasserer er forpligtet til at kontrollere identitetspapirer ankom personen fuldmagt til transport, hemmelige adressekort og tage en ny pose af det skylles tildelt selskabet.Og til gengæld give en prøve, og luk posen fyldt med pengesedler, så glem ikke samtidig gøre den korrekte faktura og kvittering.Desuden hvervet kassereren indtaster kompilering dokument, der viser alle de operationer, der gennemføres.Så arket og fyldt registeret kontrolleres mod de krævede beløb, og papir er lagt i en pose med kontanter.Det næste element, som omfatter en proces, der kaldes "indsamling af penge" kan betragtes proceduren for lukning.I nærværelse af kassen for at kontrollere integriteten af ​​tætningen som et sæt, og poser, samt den manglende adgang til indhold placeret inde.Medarbejder serviceorganisation fylder hemmelig adresse kort, så den bemyndigede person kontrollerer nummeret på det, modtagelse og følgeseddel.I tilfælde af en sikker kort, når færdiggøre kassereren lavet en fejl, skal det straks korrigeres for at rette posten.Denne handling skal udføres af samme medarbejder.Gyldigheden af ​​et nyt mærke skal være underskrevet af kassereren.

Vigtige betingelser

I processen med at modtage poser af kontanter og alle bilag underskrevet af opkøber en kvittering forsikrer hendes stempel organisationen og registrerer dato og derefter returnerer det til kassereren.Der kan dog være tilfælde, hvor en ansat i Service Provider finder forskellige overtrædelser.Det er vigtigt at bemærke, at en afvigelse fra de foreskrevne regler er ikke kun tasker og tætningsprodukter defekter og forkert tegning afgivelse ark til det.Spørgsmålet straks opstår: hvad man skal gøre i sådan en situation?Indsamling af midler vil blive gennemført med succes, hvis de konstaterede mangler kan fjernes i overværelse af en autoriseret person, uden at forstyrre tidsplanen for hans arbejde.Som for at gøre en indsats for at løse de krænkelser hurtigst muligt ikke er muligt, er opsamlingsposen ikke foretaget.Følgelig indsamling af kontanter (i butikken, for eksempel) udføres ved et efterfølgende besøg en serviceorganisation.Selvfølgelig skal du ikke glemme at sætte et tilsvarende mærke i "re-rides 'rekruttering ark.

Modtagelse taske bank

Denne procedure har nogle specifikke forskelle, og anses for at være vanskeligere end at få penge regninger og andre materielle aktiver samling service.Til en start skal det bemærkes procedure produceret en ansat i bank struktur.Han er forpligtet til at kontrollere, at oplysningerne er foretaget i alle de vedlagte dokumenter: faktura, kvittering eller rekruttere kort og nøje undersøge posen for skader (såsom patches, flænger, eksterne sømme, huller eller binde knuder udseende der), for at afsløre et defekt sæler og låse.Derefter bør du lave en afstemning af numre på posen og på de ledsagende dokumenter.

Overtrædelser på dette stadium

Hvis en medarbejder bankydelser at identificere uoverensstemmelser i de ledsagende papirer, mærket er i anmærkningerne af magasinet test, som derefter paraferet af både vært og leverer part.I så fald, hvis posen opdaget tegn på skader, den kan blive stripping med efterfølgende genberegning indhold (individuelt eller PASS).Identifikation af mangel eller overskud er optaget i den handling af åbningen.Der er også indgået navn og oplysninger om organisationen, dato og årsagen til åbning, samt position, efternavn og initialer for de medarbejdere, der udførte obduktionen og var til stede med ham, oplysninger om det område, hvor proceduren blev udført.

Cash samling: udstationering

Siden ovenstående procedure falder ind under den kategori af regnskab, er det nødvendigt at udstede en kontant tilbagetrækning slip, som vil blive brugt af 57 "Overførsler på vejen".Det anses for praktisk for begge organisationer og for samlere selv.Overvej følgende eksempel.Organisationer har brug for at overføre et beløb på 700 ths. Y.e. banken for efterfølgende adgang til bestemt konto.Kommissionen er 0,2% af den opnåede værdi.

Såledessamling af kontanter tydeligt vist i tabellen ovenfor.