Referat af mødet - et dokument, der afspejler de oplysninger om de forhold, der blev drøftet på mødet, og de beslutninger, der træffes.Det refererer til den organisatoriske og administrative dokumentation.Oplysningerne i referatet fra mødet sekretær eller en anden autoriseret person på grundlag af optageren eller manuel optagelse.Forud for mødet bør være forberedt alle nødvendige dokumenter: dagsorden, deltagerliste, præsentationer og udkast mulige løsninger.
Referat af møde i kommissionen eller anden myndighed kan offentliggøres i sin helhed eller sammenfattet form.Sidstnævnte omfatter ikke diskussionen af de spørgsmål, der er involveret, og indfanger kun de trufne beslutninger.
protokollen i fuld uniform består normalt af to dele - en indledende og grundlæggende.Introduktion indeholder navnene (og initialer) på den præsiderende officer, en sekretær og deltagere, samt de tilstedeværende personer.Hvis antallet af deltagere flere end 15, henvises der til den obligatoriske fulde liste over navne.Hvis nuværende tilhører forskellige myndigheder, for hver angivne position og arbejdsplads.
Derudover i indledningen skal altid angives dagsorden med en liste over spørgsmål efter betydning, og angivelse af navnene på talerne på hver post.
Referat af møde i dens vigtigste del er opdelt i sektioner i henhold til dagsordenen.Teksten hvert af punkterne, som regel, er baseret på det kortslutning:
- Høring: Navn.
- Løst (eller beslutte): Navn.
Resumé af hver forestilling opføres i teksten til protokollen eller vedlagt som et særskilt materiale (i dette tilfælde teksten til protokollen, en note med en reference).I tilfælde af en afstemning givet dens resultater.Referatet skal foretages på hvert punkt truffet en beslutning.
Referat fra mødet underskrives af formanden og sekretæren.Datoen for protokol er det datoen for mødet eller møder.Hver protokol gives separat for serienummeret på den relevante protokol gruppen, hvis det er nødvendigt med bogstavet kode.Nummerering bæres stigende gennem hele året.
Referat af møde i bestyrelsen har sine egne karakteristika.Generelle krav i dette dokument leveres i teksten til den føderale lov "om aktieselskaber" (artikel 68).Desuden, hvis bestyrelsen på mødet træffes beslutning om at udstede aktier (værdipapirer), i henhold til Den Russiske Føderation godkendt standarderne af værdipapirer spørgsmålet protokollen for et sådant møde skal afspejle resultaterne af afstemning ved navneopråb af alle medlemmer af bestyrelsen.Dette er en grundlæggende forskriftsmæssige krav til protokollen.
I praksis udformningen af sådanne protokoller kan variere meget i henhold til processen med at udarbejde og detaljer.Nogle protokoller svarer til udskrift af mødet med en detaljeret afspejling af alle replikaer og stille spørgsmål.Kravet om at gennemføre en sådan protokol er normalt fast på plads på bestyrelsen.
anden yderlighed - ekstremt korte referat af mødet, herunder kun oplysninger om deltagerne, dagsordenen, ordlyden af de rejste spørgsmål og beslutninger.
Den bedste løsning er som regel et kors.Overdrevent detaljeret protokol er typisk baseret på referatet af mødet.Når decifrere det mulige unøjagtigheder, der forvrider følelsen af de spørgsmål, der er involveret.Også glem ikke, at retten til at blive bekendt med referatet af mødet har enhver aktionær.Når vi diskuterer forretningsmæssige problemstillinger detaljeret protokol kan løse en masse oplysninger at være en kommerciel hemmelighed.
På den anden side, kan overdreven åndenød protokol fremkalde ordinære aktionærer på ideen om en formel tilgang og den manglende effektivitet i bestyrelsen.Det er ønskeligt for hvert spørgsmål angiver initiativtagerne og deltagere i diskussionen, de sammenfattende forestillinger, og forfatterne bliver stillede spørgsmål.Denne tilgang, blandt andet giver mere effektivt at vurdere bidraget fra hver deltager.
