af enhver virksomhed er primært forbundet med dannelsen af et stort antal dokumenter, forskellige i form og indhold.Men ikke al dokumentation har værdi.Man kan blive en kilde til studiet af den økonomiske, kulturelle og politiske liv, fordi bære værdifulde oplysninger.Andre dokumenter har en smal praktisk betydning.Derfor kan den rolle, alle de dokumenter, ikke anses for lige.Hovedformålet med undersøgelsen er at bestemme de dokumenter af historisk værdi, og vælg den til opbevaring.Værdi bestemmes oplysninger kapaciteter dokumenter følge videnskabelig, historisk, økonomisk, social, kulturel eller politisk værdi.
Dokumenter værdi ekspertise - identifikation af socio-kulturelle, videnskabelige og historiske værdi af dokumentet og dets praktiske betydning på grundlag af principper og kriterier for udvælgelse af værdien af opbevaring og holdbarhed af virksomheden.
Undersøgelse af dokumenter sker som regel, en særlig sagkyndig kommission oprettet på fabrikken.Kommissionen etableret en række kvalificerede medarbejdere ved kendelse af lederen af organisationen, som består af fire eller fem personer.Obligatoriske medlemmer af udvalget er regnskabschef, leder af arkiver og leder af dokumentar vedligeholdelse.
I processen, er kommissionen bygger på principper udviklet teori og praksis af arkiver.Disse er principperne om alsidighed, historicisme, socio-politiske neutralitet og alsidighed.
Med disse principper blev udviklet kriterier, som gennemførte undersøgelsen af dokumentet.Kriterier er et sæt af attributter, der skal matche dokumentationen.Nu afsætte tre hovedgrupper af kriterier for fastsættelse af værdien af dataene:
1. oprindelse;
2. indhold;
3. udvendige funktioner.
Group oprindelseskriterier omfatter følgende muligheder:
1. Betydningen af den person eller agentur, der skabte posterne.Den mere betydningsfuld rolle i den nationale økonomi, offentlig administration, videnskab, kultur og andre områder, er mere værdifuld data læse.
2. Placering og tidspunkt for dannelse dokumenter.Det betragtes som en vigtig information registreres på samme tid som beskriver hændelsen eller kort derefter.Desuden vil oplysninger være mere vigtigt, hvis den er rettet i det samme sted, hvor begivenheden fandt sted.
3. Intensiteten af dokumentationen.Oplysninger vil være mere værdifuldt end de mindre eksisterende publikationer.
Således ekspertvurdering af dokumenter med henblik på at identificere de dokumenter, som afspejler historien om samfundets eller en bestemt organisation i de afgørende øjeblikke.
indhold kriterier omfatter følgende grundlæggende parametre:
1. Værdien af oplysningerne.Dokumenter, der indeholder unikke oplysninger vil have en større forståelse for undersøgelsen.
2. Typer af dokumenter.I den proces, bør man foretrække et dokument designet til at fange de vigtigste aspekter i organisationen og samfundet.
3. Gentag oplysninger.Oplysninger vil være mere værdifuld end den mindre det sker.
Kriterier udvendige funktioner omfatter:
1. Ægtheden af dokumenterne.Dokumenter værdi nødvendige ekspertise til at vurdere ægtheden af oplysningerne.I så fald, hvis kopien er anslået, det skal være ordentligt indrammet og certificeret.
2. Juridisk gyldighed af dokumenter.Af stor betydning i færd med at holde allerede som nævnt, har den rigtige papirer.
3. Omfanget af dokumentationen sikkerhed.
4. Art funktioner.
Disse kriterier anses for foreløbig.Dokumenter værdi ekspertise kan omfatte andre kriterier, alt efter mål og karakteristika i selskabet.
