søgen efter nye investeringer eller udvidelse af business anvendelsesområde, regeringens ordre eller køb i stor skala - i de fleste af disse tilfælde enten lovgivning eller interesser erhvervslivet forudsat den konkurrencemæssige valg - ellers tilbuddet.
Store virksomheder - især dem, hvor et hundrede procent eller mere af aktiekapitalen i staten - ofte blot nødt til at organisere et udbud om enhver levering.For eksempel, bytrafik flåder holde konkurrencer ikke kun leveringen af de køretøjer, selv, men også for tjenesteydelser.At bestemme den bedste - og mest rentable udbyder af kvalitet - er nødvendigt at definere de kriterier, der skal overholde udbudsmaterialet.Hver konkurrence har sine egne betingelser.For eksempel, udbudsmateriale byggefirmaer repræsenterer bud på opførelsen af ethvert objekt, nødvendigvis indebærer, foruden alle de indgående, dokumentation for levering af finansielle garantier og forskellige licenser.Konkurrencer er åbne og lukkede type.For at vinde udbuddet, er det nødvendigt at overholde alle de betingelser, som kunden.Bud annonceret ofte ministerier og departementer, og der er særligt høje kriterier.Derfor bør dokumenter til udbuddet være forberedt med hele ansvaret og integritet.
i disse industrier som tjenester (oversættelse, programmør, servicevirksomheder), særligt vigtigt punkt er oplevelsen af deltageren.Ofte bør bud dokumentation sådanne virksomheder indeholde en detaljeret beskrivelse af erfaringer med gennemførelsen af de relevante tjenester i alle kontrahenter og underkontrahenter, der har til hensigt at bringe en performer.For eksempel, hvis Udenrigsministeriet annoncerer et udbud om oversættelse, sætte strenge krav til oplevelsen af oversættere, som vil deltage i gennemførelsen af projekter: de vil have til at give ikke blot et job, men også en portefølje, der viser antallet af oversatte sider om emnet, og ofteAngiv aftageren af disse overførsler allerede i gang.Leverandører af mad - shop, militære enheder, hospitaler, kontor - som defineret i konkurrencer.
i et lukket konkurrence kan de andre deltagere ikke kender detaljerne, samt listen over sine konkurrenter deltager også i udbuddet.Ofte til konkurrencen nødvendigt at indføre vadium - altså mængden af deltagelse i udbuddet ansøgningen.Dette udbud dokumenter skal notarized (dette gælder for data stiftere, konstituerende dokumenter i virksomheden, licenser og certifikater og andre værdipapirer).Derfor kan buddet være meget dyrt.Sandt nok, og payoff er det værd - ofte vi taler om multi-million dollar kontrakter og langsigtede kontrakter om levering af varer eller tjenesteydelser - for eksempel giver frisk bagværk af enhver virksomhed eller kædebutikker.Hvad andet er det vigtigt at tage hensyn til: ansatte i selskabet eller agentur, annoncerer tilbuddet, ikke har ret til ikke blot at afsløre detaljerne i tilbud om deltagerne i konkurrencen, men blot for at kommentere eller give nogen anbefalinger eller rådgivning om udformning af ansøgningen eller af de modtagne dokumenter.Det sker for at minimere risikoen for bias af ansøgningen.
