dokumenter er en integreret del af vores liv.Vores fødsel er bekræftet dokument alle faser af livet er forbundet med officielle papirer og endda død registreres.Det vigtigste element i et dokument af nogen art er detaljer.Det handler om dem, og vil blive drøftet yderligere.
detaljer af dokumentet - det er deres elementer, der tillader os at estimere udnævnelsen, type og graden af betydning af papiret.I dag i vores land har vedtaget en enkelt national standard (GOST 351 141 1998), som ikke blot bestemmer antallet af detaljer, som sådan, men også kravene til deres registrering, samt regulerer kombination af forskellige typer af dokumentation.
Dokumenttype er bestemt af graden af dens betydning, udnævnelsen.De til gengæld, bestemme antallet og placering detaljer.Generelt kan dokumenterne inddeles i to brede kategorier: formelle og personlige.Personlig
er resultatet af menneskelig aktivitet.Disse omfatter breve og erindringer, fotos og noter.Sådanne dokumenter er værdifulde kun for en bestemt person eller gruppe af mennesker, der ofte har de ikke retskraft.
officielle dokumenter omfatter forskellige administrative og normative handlinger beregnet til udførelse inden for et enkelt organisation eller landet som helhed (dekreter, love, bestemmelser, protokoller, etc.), samt de officielle personlige dokumenter (ID-kort, dokumenter,bekræfter civilstand, status, etc.).
detaljer i dokumentet er det centrale element er de officielle sorter.Som nævnt ovenfor, nemlig status og udnævnelsen af et officielt dokument bestemmer antallet af elementer.
I en separat kategori, kan du fremhæve de vigtigste detaljer i dokumenterne.Som navnet antyder denne kategori, er de et sæt elementer er nødvendigvis er til stede i den officielle papir.Tydeligst afspejler hele den grundlæggende oplysninger form eller dokument form.At de indsamlede de detaljer i dokumentet, uden hvilken det vil blive betragtet som formaliseret forkert.Blandt dem:
- nationale symbol og / eller logo;
- navn (fuld og hvis der er, forkortet);
- referencedata.Det skal bemærkes, at bestemmelserne i standarden ikke giver konkret vejledning om fuldstændigheden af dataene.Derfor de har nok kun at angive de juridiske adresse og kontaktnumre.Men ofte de omfatter og bankoplysninger;
- navn dokumenttypen;
- forfatter og oplysninger om den person, til hvem et dokument sendt;
- dato og registreringsnummer;
- header;
- faktum teksten i dokumentet;
- underskrift direktør eller forfatter.
data oplysninger om dokumentet er ikke de eneste.Ud over de grundlæggende elementer, kan den indeholde forskellige mærke på det haster og fortrolighed, aftale eller godkendelse (ellers kendt som "gribbe" og "visum").
Mange dokumenter har magten, og omvendt, uden at nogle af de ovennævnte elementer.Så kan de, der er beregnet til intern omsætning, ikke indeholder referencedata om organisation og udført på en formular uden dem.
detaljer af dokumentet kompetent distribution og clearance i overensstemmelse med den standard, ikke kun taler af læsefærdigheder Executive med ansvar for udarbejdelsen af dokumentet, men også den høje status i organisationen.
