Access er et kraftfuldt program Windows, database management system (DBMS).Hans mission - at give oplysninger til brugeren i en passende form, automation operationer, som ofte gentages.Programmet hjælper også i at finde og lagring af data.Alle disse opererer Adgang-form.Oprettelse af formularer - simpel opgave, der er designet til at hjælpe brugeren så meget som muligt.
i form af adgang, både butiksvinduet, er det praktisk at åbne og få vist de ønskede elementer.Da formen - er den enhed, som brugere kan tilføje, redigere og vise data, der er lagret i Access, dens udseende er vigtig.
Hvis databasen klassiske Access programmer, der bruges af flere brugere, en veltilrettelagt formular - nøglen til præcision og effektivitet i arbejdet med dem.
Oprettelse formularer
Access-database giver brugeren en bekvem mekanisme til at arbejde med data.Adgangen-specifikke former, der er meget lettere at indtaste data redigering, se dem.De er en særlig genstand i databasen og har et stort arsenal af kontrol, som opstår automatisering af data lagret i databasen tabeller.Denne tekstfelter, afkrydsningsfelter, radioknapper, rullelister og meget mere.
måder at skabe forskellige former i Access:
- oprette formularer baseret på eksisterende tabeller og forespørgsler;
- skabe tomme former;
- opdelt form;
- formularer med flere konti;
- underordner Adgang-form.
Opret en formular ved hjælp af guiden formular, speciel designer.
De er især nyttigt, hvis for eksempel skal input data gøres med særlige former.For denne slags form for indtastning af data felterne gør specielt de samme som på den tomme.
formular baseret på en eksisterende tabel
Oprettelse formularer i Access, der bygger på en eksisterende tabel er meget enkel.For at gøre dette, skal du se "Oprettelse af en" behov for at klikke på knappen "Form".Den væsentligste betingelse i dette tilfælde er, at du nødt til at oprette en tabel med data, samt hendes valg i navigationsområdet.Formularen vises kun én indgang, og data relateret tabel.
For at vise flere poster i tabelform bør være i samme afsnit, "Oprettelse af en" Vælg knap "flere elementer".Så vi vil være i stand til at vise i tekstform felter en række data poster fra alle områder af tabellen.
På grundlag af en eksisterende skabelse tabel formularer i Access, kan du også udvikle sig som en delt form.Denne opfattelse, som sammen med præsentation af data i kontrollerne er parallel med prøven data i tabelform.For at oprette en delt formular, er det nødvendigt i knappen "Opret" for at vælge "Split Form".
Sådanne former synes selv når formateret med flere kontroller.Oftest er disse elementer i de enkelt-line tekstfelter, som vises i felterne i tabellen lagrede data værdier.I stedet for præ-formateret, kan du gøre en tom formular.
layout tilstand
Klar-til-brug tabellen er sat på skemaet.I denne tilstand kan du ændre kun de faktiske data registreringer af databasetabeller, at flytte mellem posterne.Formatering i denne tilstand er ikke tilladt, og oprettelsen af en Microsoft Access formular kræver formatering kontroller, og selve formularen.Alt dette kan gøres, hvis kontakten til layout eller designtilstand.
layout tilstand er forskellig fra design-mode færre muligheder for design af formularer.Men det er meget belejligt for hurtig formatering, til at foretage mindre ændringer af kontroller: en lodret eller vandret justering af dem, tilføje flere tekstfelter, ændre stilen i formen og så videre.I layoutet tilstand kan du ikke ændre de data output i kontrollerne, mens designtilstand giver en sådan mulighed.
Indstilling formular i designtilstand er mere kompliceret og dybtgående.Hertil kommer, kun i design tilstand er tilgængelig en række elementer af grafisk design, samt kontrol: rektangler, linjer, knapper, kombinationsbokse, radioknapper, og meget mere.I denne tilstand kan du ændre datakilde for en redigerbar form.Desuden denne tilstand kan du slukke for layout.
Tilføjelse til formen knapper
For eksempel, skal du tilføje en knap til formularen, som den bliver nødt til at lukke.Designet tilstand er til rådighed for hele layoutet af de forskellige kontroller, såsom en knap.Hvis du tilføjer den til opstillingen af formularen, databasen automatisk Guiden knap, et vindue vises for brugeren.
skabelse vindue knapper tilbyder et valg af flere kategorier, som indeholder lister over handlinger.I dette tilfælde skal du vælge kategorien "Arbejde med formularen."Fra listen over tiltag i denne kategori til at vælge "Luk formularen."
Følgende er nødvendigt at informere brugeren om, at knappen er ansvarlig for lukning af formularen.Du kan efterlade teksten på knappen, og du kan fortælle om dette med ikonet (billedet).
Næste guiden beder brugeren om at navngive på knappen, og så kan du klikke på "Afslut" - så gør dig klar til en knap på en formular, der vil gøre det muligt at lukke.
Hvis du nu klikke på knappen oprettet, vil databasen tilbyde at gemme ændringerne skabt i form, og derefter lukke den.I designvisning, kan det ikke fungere på en knap.Det fungerer kun i formuleringen.
Det skal også siges, at selve formularerne kan dannes ved hjælp af en speciel herre.Under opførelsen af master mug kun behøver at bestemme dens indstillinger.Derefter opretter en master form nemt formatere efter eget skøn, ved at skifte til layout eller design mode.
Underformularer
underformular - et element, der er et supplement af den anden, den vigtigste adgang-form.Oprette formularer indsendelse - er udviklingen af den hierarkiske struktur af de to tabeller, hvilket afspejler eksistensen af relationer mellem former.Relationer
mellem dem kan repræsentere en anden form for kommunikation er tilgængelig mellem database tabeller, "en-til-mange" "mange-til-mange".Ofte er disse relationer ses i sammenhæng med familiemæssig tilknytning med tilstedeværelsen af den forælder (hoved) formen og barnet (underordnet).
Hvad underformular
Oprettelse underformularer i Access kan forklares med et eksempel: denne formular kan være en form for kundeordrer i online butikken.
Customer oplysningerne i én tabel, og oplysninger om sine ordrer gemmes i den anden i forbindelse med normaliseringen af designet af databasen.Én køber mødes flere krav, så forholdet mellem kunden og ordrer tabeller afspejler forholdet "en-til-mange".I dette tilfælde, form, de data, der repræsenterer køberen, vil blive mainstream.En anden repræsenterer data fra hans ordre, vil blive tilføjet til kernen og vil være underordnet.
placeret i samme rum, og den grundlæggende layout af underformular viser kun relaterede data.For eksempel, hvis tabellen er en unik køber kunder, og i denne tabel ordrer det indebærer tre poster, så underformular viser alle tre registreringer af hans ordrer.
Form Wizard
skabe en hierarkisk formularer i Access, kan du på forskellige måder.For eksempel realisere skabelse script og de vigtigste og underordnede former, kan du ty til hjælp fra master formularen.
Opret en vigtigste form i Access, der indeholder underordnet, vil ved hjælp af guiden ikke let.Det vil ikke kun skabe selve formularerne, men også forbinde dem med den nødvendige holdning.Hvis scenariet indebærer oprettelsen af en form indsende det at tilføje til den eksisterende vigtigste, så kan du enten bruge en guide, eller blot trække og slippe en eksisterende tabel på de vigtigste layout og gøre det underordnet.
Oprettelse former for underordning
Opret underformularer fra to relaterede tabeller (Forfattere og bøger).Til dette bruger vi master form.Først og fremmest åbne mesteren selv, er team præstationer ligger i databasen Access (formular skabelse).I Access 2007, for eksempel, det kan findes i rullelisten posten "Andre former".
Vinduet guiden beder dig om at vælge den tabel, som det er nødvendigt at oprette formularer og felter (udvælgelse ved at dobbeltklikke på), som brugeren gerne vil se.Efter den første tabel i samme vindue, skal du vælge en anden, der har en forbindelse med den første.Master registrerer relationer, og hvis han ikke kan gøre det, derefter oprette underformularer Han kan simpelthen ikke.I dette tilfælde slaven bliver en form skabt på grundlag af tabellen Books.
det næste skridt, beder guiden dig om at vælge typen af data.Vi er nødt til at vælge de "Underformularer" og derefter igen trykke på knappen "Næste".
næste skridt vil gøre det muligt for os at vælge udseendet af oprettede former: tape eller bordet.Jeg må sige, at båndet rigere i stil.
I det sidste trin, vi har brug for at tilpasse formen titel, og tryk på "Udført" - vil forblive underordnet at få adgang til formularen.Oprette formularer udfyldt.
skabe design kan skiftes til designeren eller layout.Det bliver nødt til at formatere det resulterende felt, eller tilføje andre kontroller.
Oprettelse af en Omstillingsbord i Access
tilstedeværelsen af et stort antal tabeller i databasen, samt de formularer, der er forbundet med dataene i disse tabeller, i høj grad komplicerer den samlede database skema.For at lette bevægelse mellem baseformerne, skaber det såkaldte Main Omstillingsbord form.Dette er et fælles element, der kan redigeres i designeren efter eget skøn.Det kan siges, at ved at skabe en Main Omstillingsbord formular, du har foretaget oprettelsen af databasen formularer i Access, som er dens primære eller splash side.
Brug knapperne placeret på det meget lettere at flytte mellem elementerne, da hver knap er forbundet med en separat formular.Klik på knappen får databasen til at udføre overgangen til bordet er forbundet med knappen.
Operation Manager
I Access oprettelsen af Main Omstillingsbord form ved en speciel controller.Omstillingsbord Manager er under arbejde med databaser.Hvis det er første gang, vil det ikke skubbe former og skaber et tilbud.Guiden vindue vises indeholder flere knapper, hvorfra du kan vælge "Change".Så du kan gå til setup kommunikation funktionen Omstilling og andre tilgængelige former for databasen.
eksempel tilføje to knapper - "knappen 1" og "Knap 2" - Main Omstillingsbord form.Disse knapper Kontakt formular Authors1 og bøger, som er underordnet.Ved at vælge "Ny", vil vi åbne en dialogboks, hvor du angiver det ønskede navn til knappen, og den handling, vi nødt til at udføre ("Åbn formular til at ændre").I det tredje felt, indtaste den blanket, som vi ønsker at linke tilføjer en knap.
lukker indstillingsvinduet, finder vi, at i vinduet NAVIGATION optrådte vores Omstillingsbord formular.Ved at vælge den i navigationsruden, åbne vinduet og se, at den indeholder et enkelt design stil og to knapper.Klik på knapperne vil bevirke, at databasen for at åbne formularen, som knap er knyttet til.
Afsnit borde
I tabellen efter operationen kan findes til at tilføje en ny tabel kaldet telefonister Elementer.Den gemmer alle de indstillinger, der er forbundet med at skabe Omstillingsbord.I vores tilfælde er der kun én knap formular med to knapper, så hun sætte alle tre poster:
- registrering af knapperne, der er indeholdt på formularen,
- de aktioner, der er forbundet med dem,
- registrering af omstillingsbord.
Design Mode
Den skabte Omstillingsbord form kan kompliceres ved at omformatere indholdet i Design.Med det, på overfladen, kan du tilføje mange andre nyttige kontroller.
Main Omstillingsbord form har også evnen til at linke med andre lignende former.Dette er en nyttig funktion for planlægning overgange mellem former i en meget stor database, hvor der er plads til en række sektioner og kategorier.
