Inden godkendelsen af budgettet er det nødvendigt at være sikker på at medtage de ekstra omkostninger, der kan opstå på grund af uforudsete omstændigheder.Biomkostninger er ekstra midler, der giver evnen til at udføre en lang række opgaver, som kan koste mere end planlagt eller endda være uplanlagt.For eksempel opstår uforudsete omkostninger, hvis omkostninger blev anslået for lavt, hvis leveringsomkostninger opvejer det potentiale, hvis opgaven tager længere tid.
Også under uforudsete forstå de omkostninger, der ikke direkte forbundet med produktion og salg af varer, herunder også sanktioner, bøder, sanktioner for overtrædelse af reglerne i trafikken, manglende overholdelse af forpligtelser til at levere, produktion af lav kvalitet varer, kompensation for tab, som forbrugere af defekte produkter, sen betaling af leverancer og så videre.
Betaling uforudsete omkostninger
Levering af midler til uforudsete udgifter er en måde at håndtere de risici omfatter vurderingen af forholdet mellem den potentielle risiko for at påvirke den endelige omkostninger ved projektet og mængden af udgifter, der er nødvendige for at overvinde potentielle afbrydelserprojekt.Det største problem i skabelsen af reserven er en korrekt vurdering af den potentielle virkning af risici.
Uforudsete omkostninger kan beregnes på flere måder.For eksempel er en metode er at antage, at omkostningerne er medtaget i budgettet for virksomheden, de er de mest sandsynlige.Derefter en mekanisk metode til beregning af uforudsete omkostninger for hver opgave.Det bruger en simpel formel: 1 - (bedste cost / maksimum pris) x optimale omkostninger.Justerede værdi af uventede udgifter opnås under hensyntagen til de anslåede omkostninger og den mest sandsynlige omkostninger.Denne værdi er lig med forskellen mellem de økonomiske omkostninger og maksimal omkostning i det værst tænkelige scenarie.
stor forskel mellem de økonomiske omkostninger og maksimale omkostninger i værste fald medfører de største uforudsete udgifter.Tværtimod, hvis forskellen mellem disse værdier er ubetydelig, mens uforudsete udgifter vil være mindre.
vigtigste problem ved anvendelse af denne beregningsmetode er, at den er afhængig af anvendelsen af evaluering af optimale omkostninger.Faktisk brugen af denne værdiansættelse er hensigtsmæssig, når den er baseret på de mest sandsynlige nær-optimale eller bedste løsning.
Ofte projektledere bruger indekser i værste fald, hvis de finder, at de opgaver, der er forbundet med høj risiko.Så uventede udgifter bør beregnes ved andre metoder.
alternativ beregningsmetode, som vi kan estimere andre omkostninger, herunder uforudsete udgifter, er tilføjelsen af reserven på over 10 procent af budgettet nødvendige for projektet.
Efter projektet, for hvilke der er tildelt en reserve, kan du sammenligne faktiske og planlagte distributionsomkostninger.Baseret på de data, kan du identificere tendenser i anvendelsen af det tildelte beløb.Den ubrugte del kan igen vende tilbage til reserven til andre projekter.Det er vigtigt, bør registreres alle dele af brug af reserven, samt at udarbejde periodiske rapporter om dem og rapporter sammen med de andre oplysninger om omkostningerne ved projektet.
