fra generation til generation i hele menneskets historie er passeret oplysninger om det omkringliggende virkelighed, og dens form for præsentation kan være helt anderledes: tegning, skrivning, fotografi, video og endda papir.
Til gengæld de typer af dokumenter tendens til at være juridisk bindende, er det også den mest forskelligartede.De hjælper til at gøre ledelsesbeslutninger, samt regulere organisationens arbejde på noget tidspunkt i sin aktivitet, der tillader os at kalde dem en integreret del af den interne organisation af enhver virksomhed.Ikke overraskende, de typer af dokumenter og deres klassificering er genstand for videnskabelig forskning af mange forskere.Succesen på dette område afhænger af sammenhængen i lovgivningen på området for standardisering af konstruktion af forskellige typer af værdipapirer og virksomhedsorganisation som helhed, som i sidste ende gør det muligt for virksomheden at fungere mere effektivt.
Alle typer af dokumenter, der anvendes i løbet af erhvervslivet kan opdeles efter følgende kriterier: de aktivitetsområder, indhold, grad af harmonisering, den grad af fortrolighed, design og selvfølgelig, ved navn.
Ved karakteren af aktiviteterne udsender administrative og ledelsesrapportering.Den første gruppe omfatter alle forretningsdokumenter, der udgør de ansatte i virksomheden og generelle spørgsmål vedrørende ledelse af virksomheder og organisationer af industriel aktivitet.Andre dokumenter omfatter ansatte i særlige afdelinger i virksomheden for deres øjeblikkelig handling.Dette, for eksempel medarbejdere i regnskab, salgsafdelingen og andre funktionelle afdelinger.
På indholdet af dokumenttyper er komplekse og enkle.Deres forskel er i bredden af dækningen af spørgsmål af den økonomiske aktivitet.Ved den grad af harmonisering, i overensstemmelse med den gældende lovgivning, der er en individuel, eksemplarisk, model og standardiserede forretningsdokumenter.Efter graden af fortrolighed - den hemmelige og åben adgang.Papirarbejde kan være anderledes, men det er vigtigt at skelne mellem de originaler, kopier, dubletter og ekstrakter.
helt sæt af problemer med erhvervslivet regulerer organisatoriske og administrative dokumenter.Former af disse dokumenter, der allerede afhænger direkte fra sfære hvor "roterer" fast.Og på deres gyldighed, påvirker primært forberedelse læsefærdigheder og overholdelse af alle lovmæssige krav, og at alle nødvendige oplysninger.Typisk skal aftalen indeholde følgende elementer:
- russiske stat våbenskjold;
- våbenskjold emnet Rusland, hvor virksomheden er placeret;
- emblem eller mærke en forretningsenhed;
- BIN enhed;
- Code of Enterprise organisation
- INN / CIT forretningsenhed;
- forfatterskab;
- dokument kode OKUD;
- baggrund oplysninger om virksomheden (adresse, telefonnummer, e-mail, fax);
- navnet på det dokument;
- dato og sted for det papir;
- datoen for indgåelsen af aftalen;
- modtager til hvem en kontrakt;
- registreringsnummer, der inkluderer datoen for registrering af værdipapirer i virksomheden.
