i embedet "Office Manager" de fleste arbejdsgivere ser arbejdere udfører temmelig bred vifte af ansvarsområder.Formålet med indførelsen af bemandingen af enheden - at sikre en smidig afvikling af kontoret, eller endda et par tjenester med ansvar for det.Hvis du ønsker en ingen almindelig sekretær, besvare telefonopkald, modtage post og besøgende, selvfølgelig, kontor manager - er leder, som medarbejderen kræver visse beføjelser og myndighed.Uden det, vil han ikke være i stand til effektivt at udføre sine opgaver.
Som en del af sin primære mission, en liste over opgaver, der skal udføres af office manager, skal dække mindst fem områder.Det skal forstås, at kontoret - det er ikke det rum, hvor sad chefen, og det sted, hvor stadig udføre de administrative og ledelsesmæssige funktioner.Og det betyder, at kvaliteten og timingen vil afhænge af, hvordan arbejdet vil blive bygget kontor manager.
ledelsesansvar.De omfatter planlægning af kontoret, dens organisationsstruktur, ledende medarbejdere, indførelse af virksomhedernes kultur, udvikling af politisk dialog med partnere og overvåge dens overholdelse.
administrative funktioner.De omfatter tilrettelæggelse af kontorarbejde, etablering af forbindelser mellem de tjenester, fordelingen af kontorlokaler blandt medarbejderne.
huslige pligter.Office Manager bør arrangere indkøb af kontorudstyr, papirvarer, hjælpematerialer, husholdningsudstyr.Desuden skal det give rengøring kontorbygninger, vedligeholdelse af kontorudstyr, rettidig betaling af regninger, husleje mv
Kontrol ansvar.Denne aktivitet omfatter gennemførelse af revisioner, inspektioner, oversigt over ejendom, dokumentation.
udsagn.De omfatter udarbejdelse af rapportering dokumenter (information) for hovedet.
Afhængig af størrelsen af organisationen, kan den ansatte være en separat entreprenør øverste ledelse (for små virksomheder), og kan føre hele service.Samtidig leder af organisationen er det underforstået, at universalisering af ønsket af medarbejdere, imputering af deres opgaver af ting, der ligger under de andre tjenester, der ikke altid berettiget.For eksempel er det ikke nødvendigt at indlæse en sådan medarbejder regnskab, personaleledelse osvSådan blanding er normalt en negativ indvirkning på kvaliteten af arbejdet.Grunden til dette ligger i det faktum, at disse forpligtelser er meget bredere end forpligtelsen til at sikre arbejdet i kontoret, de gennemsyre hele organisationen.Derfor tegner job, bør office manager være at fokusere på de erfaringer og kvalifikationer af de ovennævnte fem aktivitetsområder, snarere end at sprede dem for bred vifte af opgaver er ofte ikke i forbindelse med udbud af kontoret.Hvis arbejdsgiveren er på udkig efter kvalificeret personale på dette område bør ikke glemme, hvad medarbejderen har behov for det, og ikke at bringe overskud af ikke-kerne funktionskrav.
