Den hurtigste måde at illustrere en proces - billedet af en graf eller diagram.Men det betyder, at du er nødt til at gentage det hver gang, når der er nogen ændringer.For at vise data med det samme og automatisk opdatere dem, så prøv at bruge Microsoft Word.Denne editor er udstyret med et værktøj, der automatisk genererer en hierarkisk ordning.Så, hvordan man laver diagrammer i "Ordet"?
Trin 1 Start Microsoft Word.For at tilføje tidsplanen til et eksisterende dokument, skal du åbne filen og gå til det rette sted.Tryk på "Ctrl + Enter", for at tilføje en ny side.Ellers starter programmet et nyt tomt dokument, når du åbner.
Trin 2 Klik på "Indsæt".Klik på "SmartArt" på båndet, og derefter en pop-up-vindue "Vælg tidsplan SmartArt".
Trin 3 Klik på "Organisationsdiagram" i venstre kolonne.Kig på de forskellige muligheder, der tilbydes af redaktøren.Alle tilbud er vist som standard, så du vil være i stand til efter eget skøn at ændre farven og tilføje rækker og celler i de efterfølgende trin.Fortsat at udføre de instruktioner, der indikerer, hvordan man opbygger et diagram i "Ordet", vælge den mest egnede til din slags oplysninger.
Trin 4 Det næste skridt for dem, der lærer at lave diagrammet i "Ordet": klik på den øverste celle i grafen, der kan vise "[tekst]" som standard.Indtast et navn, og, hvis det ønskes, en beskrivelse af det styrende proces i dit kredsløb.
Trin 5
gøre overgangen til det næste rektangel, som vises under det første.Indtast navnet på den næste vigtigste proces.De fleste sådanne mønstre diagram består af tre rektangler standard.Hvis du har brug for at skrive et eller to værdier i denne tråd, skal du klikke på feltet og tryk på "Slet".Hvis du har mere end tre kategorier, som du har brug for at vise, klikke på en rektangel flere gange, og klik derefter på menuen "Tilføj Shape", som ligger i de vigtigste bælte.Klik på "Tilføj Shape" for at tilføje et andet rektangel i den valgte gren.Fortsæt dette indtil alle dine værdier er på samme niveau, vil ikke blive indført.
Trin 6 Klik på boksen i anden række, og derefter på "Tilføj Shape".Dette skaber det næste lavere niveau i den organisatoriske hierarki.Tilføj det ønskede antal rektangler at indtaste alle dine værdier ligger på dette niveau.Fortsæt med at tilføje felter og rækker efter behov.Bemærk, at når du tilføjer nye varer Word vil automatisk komprimere diagrammet at placere den på den samme side.
Trin 7
Efter trin for trin instruktioner om, hvordan at gøre diagrammet i "Ordet", nu med menuen sæt, og bekræft de hierarkiske relation grundlæggende i dit diagram.
Trin 8
Klik på "Skift farver" placeret på båndet.Vælg et andet sæt farver, hvis du ikke vil gemme diagrammet i blå, skabt af standard-programmet.Du kan også ændre individuelle farver til din tidsplan.Klik på en eller flere rektangler, hold "Ctrl", og derefter - for hver rektangel for at ændre dets farve.Højreklik på et af de markerede elementer, og vælg "Format Shape".Fortsat at følge instruktioner om, hvordan at tegne et diagram i "Ordet" i "Fyld" for at vælge en ny farve.
Trin 9 Gå til "Filer" og vælg "Gem som".Indtast navnet på den organisatoriske struktur og vælge, hvor du vil gemme filen.Klik på "Gem" knappen.
I nogle tidligere versioner af programmet, for eksempel, i 2007, spørgsmålet om, hvordan man kan gøre diagrammet i "Ordet" er udført på samme måde, med den eneste forskel er, at du skal bruge "ledelse" i stedet for fanebladet "Filer".
