pivottabeller er interaktive oplysninger skærm, der giver brugerne mulighed for at analysere de grupper og store mængder data i en kortfattet, tabelform for nem rapportering og analyse.En af fordelene ved den angivne funktion i Excel, er, at det giver dig mulighed for at redigere, skjule og vise forskellige kategorier i en enkelt fil for at give en alternativ visning af data.I denne artikel kan du læse vejledningen om, hvordan du "Eksele" lave en tabel.
trin 1 af 3: Opsætning fra bunden
Start Microsoft Excel.
Klik på menuen "Data", og vælg derefter den sammenfattende tabel (bemærk: i Excel-versioner 2007/2010, udføre "Indsæt» & gt; en sammenfattende tabel).
Angiv finde data, som du har til hensigt at kompilere.Hvis oplysningerne i listen over Excel, som nu er åben, softwaren automatisk vælger det celleområde.Klik på "Næste".
Sørg for, at indstillingen "Ny liste" er valgt efter at have klikket på "Næste" i det forrige trin.Når du har gjort det, skal du klikke på "Finish".
Trin 2 af 3: Sådan oprettes en tabel i "Eksele»
Om nødvendigt justere området i tekstfeltet.Disse egenskaber er placeret under menupunktet "Vælg tabellen."Hvis informationskilde for tabellen er ekstern, skabt i et særskilt program (fx Access), skal du klikke på "Brug eksterne datakilder."Så find menupunktet "Vælg Connection", og klik derefter på den dialogboks med titlen "Eksisterende forbindelser".
Lav et valg sted at oprette en pivottabel.Excel standardtilstand da det skaber nyt blad der skal lægges til bogen.Taler om, hvordan man "Eksele" gøre tabellen, så det dukkede op på en given plade, skal du trykke vælge "Eksisterende Arbejdsark", og angiv derefter placeringen af den første celle i tekstfeltet "Placering".
Klik på "OK".Derefter, tilføj en ny mesh net for en pivottabel, og derefter nødt til at vise opgaveruden "pivottabel Field List".Dette panel er opdelt i to dele.
Åbn menuen "Vælg felter at tilføje til rapporten" og udfylde alle feltnavne i kildedata.
Påfyldning
Ligesom "Eksele" lave en tabel?Fortsat at følge de instruktioner, du har brug for at få felt på skærmen, opdelt i fire arbejdsområder, som bør anføre filter tag kolonner, rækker og værdier.
tildele opgaver på området "pivottabel Field List" i sine forskellige dele.Træk navnet felt fra menupunktet "Vælg felter at tilføje til rapporten" i hver af fire zoner.
Foretag justeringer efter behov, indtil der er din ideelle resultater.
Trin 3 af 3: Forståelse kilde vilkår, eller hvordan man laver en tabel i "Eksele" lettere
Først og fremmest forsøge at forstå centrale definitioner.Der er flere vilkår, der kan, ved første øjekast, synes uklar.
Hvad er et filter?Dette område indeholder felter, der tillader dig at søge oplysningerne i den sammenfattende tabel ved at filtrere dem på nogen som helst grund.De tjener som markører for rapporten.For eksempel, hvis du indstiller "Year" som et filter, kan du vise de sammenfattende oplysninger i tabellen for visse perioder eller for alle årene.
Signatures kolonner - dette område har felter, der definerer placeringen af data i kolonnerne i den sammenfattende tabel.
Underskrifter rækken - sagde region omfatter felter, der definerer placeringen af de data, der indgår i linjen.
felter indeholder værdier, der bestemmer, hvad data er vist i cellerne i pivottabellen.Med andre ord er det de oplysninger, der er sammenfattet i den sidste kolonne (kompileret som standard).
felt fra kildedata, som du tildeler til en side (eller filter) vises i pivottabel.
forståelse af de ovennævnte værdier, samt nogle andre indstillinger giver dig mulighed for bedre at forstå, hvordan "Eksele" lave en tabel.Husk på, at forskellige versioner af programmet, kan nogle menupunkter forskellige.
