stor organisation - store problemer.Lederen af selskabsskatten ikke har tid overalt, selv med hjælp af assistenter.For at kunne planlægge for dagen, så glem ikke at tildele og overvåge arbejdet, lederen har brug for en hjælper.Hvad gør medarbejderen i denne position, at han skulle være i stand til og vide?
assistent: hans rolle i organisationen
Efter logikken i klassificeringen erhverv, der er godkendt på statsligt niveau, assisterende manager tilhører kategorien ledere, da han fører tilsyn med næsten alle de spørgsmål under de den første person.
Samtidig, nogle organisationer behandler stillingen som assistent administrator, leder eller sekretær: de to første positioner indebærer organisatoriske og administrative funktioner, og den tredje - præsentation og støtte.Qualifier erhverv er de arbejdspladser til forskellige kategorier - dygtige tekniske medarbejdere, men ledere klassificerer kun assistent.
Sådan bestemme området med job opgaver?
Recruiting assistent eller sekretær, bør organisationen definere status, rettigheder og ansvar medarbejderen, fordi det påvirker kravene til uddannelsesniveau, kvalifikationer, erhvervserfaring af kandidaten.
- registrator modtager nok til at have en komplet ungdomsuddannelse, og etikette teknikker og arbejde med kontorudstyr udfordrer underviste direkte på arbejdspladsen.
- administrator skal have mindst en bachelorgrad, har organisatoriske færdigheder og energisk karakter, og har nogle erhvervserfaring, afhængigt af virksomhedernes behov.
- manager som repræsentant for de professionelle, der er nødvendige for at fuldføre dannelsen af mindst videregående uddannelse, er erhvervserfaring ikke nødvendig, men denne bestemmelse etablerer selskabet efter eget skøn.
- assistent.Denne holdning indebærer de samme kvalifikationer som en leder: komplet videregående uddannelse, erhvervserfaring på mindst 2 år.Sandsynligvis kræve særlige og personlige karakteristika ansøgeren, og, måske, og uddannelse.
Hvorfor har du brug en jobbeskrivelse?
assistent, idet en tjenestemand er forpligtet til at handle inden for deres funktionelle rettigheder og fuldt ud udføre sin tilsigtede funktion.Men selv uden at være et hoved, er medarbejderen forpligtet til at udføre deres opgaver i god tro og til tiden.
For at et job ikke indeholder en detaljeret redegørelse for disse kompetencer, og i tilfælde af en kontrakt liste over funktioner er ikke altid udtømmende.For at undgå tvetydighed i fastlæggelsen af mandatet for en medarbejder, bør jobbeskrivelse assisterende leder af organisationen omfatte detaljerede ansvar, rettigheder, som det besidder, samt et mål for ansvar for overtrædelse af arbejdsaftalen, arbejde regler, der forårsager skade på arbejdsgiveren, og så videre. N.
Personligassisterende manager
assistent Jobbeskrivelse er foretaget på den model af lignende instrukser til hovedet, eller dennes stedfortræder, bortset fra nogle primære funktioner af strategisk planlægning og ledelse.Sandsynligvis ikke opkræve så assisterende modtagelse og afskedigelse af medarbejdere, retten til at disponere over virksomhedens midler, udstedelse af fuldmagter og andre kompetencer hører personligt til hovedet.
, loven tillader dog du at uddelegere eventuelle funktioner medarbejderen, en betroet, forudsat at han har færdigheder, viden, ekspertise og autoritet til at behandle sådanne spørgsmål.Det er kun vigtigt at korrekt arrangere medarbejderens autoritet - en ordre eller fuldmagt.
Denne jobbeskrivelse assistent virksomheden skal afspejle, i dets arbejde.
partition typer
struktur af jobbeskrivelsen er fastgjort i staten kvalificerende mapper og indeholder alle de grundlæggende krav til medarbejderen og nuancerne i den position, såvel som dens plads i den organisatoriske struktur i organisationen.
Jobbeskrivelse "assistent", som enhver anden, bør omfatte følgende dele:
- generelle vilkår og betingelser.Dette angiver proceduren for optagelse og afskedigelse, underordning, proceduren for udskiftning af medarbejderen.
- arbejdskraft funktioner.En af de vigtigste dele heraf skal afspejle i detaljer.
- De rettigheder, til medarbejderen.
- erstatningsgrænser for overtrædelser.
- kvalifikation, erhvervserfaring og uddannelsesniveau.
- Hvad skal kende medarbejderen i denne position.
- mellem ham og de andre dele af organisationen.
Disse områder kan ikke skæres, men de lov til at udvide og tilføje nødvendige elementer.
Jobbeskrivelse assistent: prøve
Godkendt:
direktør (navn på organisation)
signatur
(Navn)
godkendelse dato
Jobbeskrivelse "assistent"
1.Grundlæggende betingelser
1.1.Profkategoriya "Ledere".
1.2.Ansætte og afskedige fra arbejde rækkefølge direktøren.
1.3.Indsendelse: direkte til direktøren.
2. Funktioner
assistent:
2.1.Koordinerer arbejdet i afdelinger, sektioner og andre afdelinger i virksomheden i overensstemmelse med de instruktioner, resolutioner og kendelser direktøren.
2.2.Registrerer dato for ydeevne kontrol opgaver Director afdelinger.
2.3.Direktør gør en arbejdsplan for den næste dag og straks tilbød hans hoved.
2.4.Organiserer og styrer virksomheden papirarbejde, kontrollerer det for at overholde lovgivningen.
2.5.Det giver bogføring og registrering af alle fuldmagter udstedt af direktøren.
2.6.Bly skriverne og kontrol over resultaterne af deres aktiviteter.
tillæg afhængigt af behovene i din organisation og profilen stolpen.
3. Beføjelser
assistent har ret til:
3.1.Fortrolig med de beslutninger, der træffes af selskabet.
3.2.For at deltage i møderne i det administrative personale.
tillæg afhængigt af behovene i din organisation og profilen stolpen.
4. Ansvar
assistent ansvarlig:
4.1.For manglende eller ukorrekt opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til disse instruktioner, ordrer og instrukser direktøren den gældende lovgivning om aktiviteterne i virksomheden.
4.2.For manglende kontrol over aktiviteterne i underordnede medarbejdere.
4.3.For videregivelse af oplysninger med begrænset adgang.
tillæg afhængigt af behovene i din organisation og profilen stolpen.
5. Kvalifikationer
assistent skal have gennemført en videregående uddannelse, erhvervserfaring profil på mindst 2 år.
6. Skal vide
gældende love, kollektiv overenskomst (angiv hvilke handlinger og regler skal kende medarbejderen).
7. Interaktion
angive med hvem og på hvilke spørgsmål samarbejder assisterende manager.
Aftalt:
Leder af Personaleafdelingen
Signature
(navn)
juridisk rådgiver
Signature
(Navn)
har lært:
signatur
(F.IO)
Specificitet kompetencer assistent projekt
antages, at forvaltningen af projektet - en midlertidig stilling, henholdsvis og assistenten påtager visse forpligtelser til at fuldføre projektet.Hans ansvarsområde vil afhænge af den bestemt tema af projektet, samt de behov, den enkelte organisation.
Jobbeskrivelse assistent projektleder vil være mere højt specialiserede funktioner, men med den administrative og organisatoriske farve.Typiske opgaver for denne holdning kan findes i den adgangsgivende biblioteket, og derefter ændre dem til situationen.
Er pligter assistent generelle spørgsmål?
Fields Fungerende assisterende generaldirektør og assisterende direktør for generelle anliggender vil være anderledes.Selvfølgelig, i det andet tilfælde myndigheden ville være mere meget retningsbestemt som chef for almindelige anliggender er ikke ansvarlig for alle aktiviteter i organisationen, men kun for en bestemt sektor.
Jobbeskrivelse assistent generelle spørgsmål er grundlaget for de funktioner, chefen, der "hjælper".Derfor vil grundlaget være omfanget af hans ansvar og opgaver.
Jobbeskrivelse "assistent" i dette tilfælde er egnet som grundlag, er det muligt at gøre en begyndelse på udviklingen af nye dokumenter vedrørende positioner.
