Under foranstaltningen menes planlagt og brugt af en gruppe mennesker møde: ferie, forretningsmøder, sportsarrangementer, børns parti, reklamekampagne, og så videre .. Fordi begivenheden ofte har et stort antal deltagere, er det vigtigt at tage sig af sikkerheden for alle inviteredesamt det faktum, at det var behageligt, ingen manglede, var der ingen krav til menuen, forestillinger, dekoration plads til forhandling, og så videre. d. For at undgå ubehagelige overraskelser, er det nødvendigt omhyggeligt at forberede.
Træning begivenhed begynder med planlægning.Oplysninger om, hvordan at planlægge aktiviteter bedre at bekymre sig på forhånd.Jo længere det er fortsat vigtigt at dato, at de flere muligheder for at tænke tingene igennem, vejer, for at undgå fejl og negativ feedback fra deltagerne.Planer udarbejdet i overensstemmelse med de nærmere enkeltheder i arrangementet, men der er generelle retningslinjer for planlægning.
Hvad skal medtages i
Først og fremmest mål.Hverken begivenhed er ikke holdt bare så.Topchefernes er villige til at opnå bestemte resultater:. Virksomhedskultur, fremme af varer på markedet, udvidelse af områder for erhvervslivet, de samlingspunkter medarbejdere, ære helten af dagen (den officielle anerkendelse af sine tjenester til virksomheden), og så videre D. De vigtigste ting - målet skal være specifikke, klart definerede og opnåelige.Men for bestemt formål og type begivenhed (banket, picnic, en ferie i vandland, og så videre. D.).
næste fase af planlægningen - budgettet.Ligegyldigt hvor hårdt arrangøren, at realisere alle de kreative ideer vil ikke lykkes, hvis det ikke tillader estimater.Så før du beslutter dig for, hvordan du planlægger aktiviteterne er nødvendige for at bestemme finanser.
overveje følgende:
- antal og køn af besøgende (du skal kompilere en menu udvalg af drikkevarer);
- mødested;
- design og teknisk udstyr;
- transport (hvis begivenheden exit);
- foto og video skydning;
- gæst vært, kunstnere;
- præmier og gaver;
- dækning af begivenheden i medierne (om nødvendigt).
Spørgeskemaer
Efter stille ovenstående spørgsmål, er du klar til at kompilere spørgeskemaerne for gæsten.Så det vil være lettere at tage hensyn til de ønsker af gæsterne.Ifølge resultaterne af undersøgelsen kan have til at foretage justeringer af planen og budgettet.Vi tilbyder en vejledende liste over emner:
- Planlægger du at deltage i begivenheden?
- Hvis du ikke har planer om at besøge begivenheden, hvorfor?
- Hvordan har du lært at holde begivenheden?
- Hvordan gjorde registreringen for deltagelse i arrangementet (en meget enkel, let, uden nogen problemer, med lidt besvær, har problemer)?
- Har du forslag på menuen?
- Hvem skal betale for din deltagelse i denne event?
- Hvilke emner, spørgsmål, der skal drøftes, er du interesseret i?
- Har du spørgsmål til arrangementet, hvilke?
- Har du spørgsmål til master begivenhed, hvilke?
- Ønsker du at modtage information om arrangementet (adresse, e-mail, telefon)?
- Andet.
Spørgsmål justeres afhængigt af typen og indholdet af begivenheden.De vigtigste ting - at gøre spørgeskemaet så arrangøren har modtaget alle sine interessante svar.Dette vil hjælpe beslutte, hvordan at planlægge begivenheden, for at undgå alle mulige misforståelser.For samarbejdspartnere i løbet af muslimske højtid ikke at røre ved svinekød (hvilket betyder, at menuen bør omfatte retter fra kylling, kalkun), og en førende virksomhedernes part kan joke til en person ikke synes latterligt.Selvfølgelig bør undersøgelsen være anonym.
Når oplysningerne indsamles, medarbejderen fortsætter direkte til udarbejdelsen af planen.
Hvordan til at planlægge foranstaltninger: et eksempel
formular plan udviklet i overensstemmelse med GOST R 6.30-2003 "Unified systemer af dokumentation.Den fælles ordning for organisatorisk og administrativ dokumentation.Krav til registrering af dokumenter. "Traditionelt planen opregner de former for værker på forberedelse og afholdelse af arrangementer, deadlines og ansvarlige.I begyndelsen af dokumentet angive navnet på den organisation og typen af dokumentet af godkendelsen, dato, antal og placering af dokumentet, godkendelse af halsen.Separat formaliseret finansielle dokumenter, matchende ark og blive bekendt med dokumentet.Som en ordning det ser sådan ud:
| Godkendt --------------- --------------- (som leder af virksomheden) ------------------------------------- (navn) (underskrift) | |||
| handlingsplan for forberedelse og afholdelse ------------------------------------------------------ (navn på begivenheden) | |||
| Dato: Locationaf: Formålet med arrangementet: | |||
| № | typer af arbejde | Periode | Ansvarlig |
| 1. | Opret organisere udvalg | 2014/12/15 | Navn |
| 2. | Making kulturelle program | 2014/12/15 | Navn |
| 3. | ... |
Planen kan også gives for kolonnen "Resultater" og "Notes".
af en plan drøftes med virksomhedens ledelse godkendt og kommunikeret til medarbejderne.Ansvarlige personer sat deres underskrifter på arket gennemgang og få dine hænder på en kopi af planen.Så spørgsmålet: "Sådan Plan en begivenhed?" Betragtes lukket.
Typisk er arrangementer afholdes flere gange om året, så event-ledere eller andre fagfolk har været involveret i udarbejdelsen af den årlige aktiviteter.Hvordan du opretter en handlingsplan for året?
årsplan
inden udarbejdelsen af årsplanen, er du nødt til at analysere virksomhedens aktiviteter for udgående år.Ifølge resultaterne af analytisk arbejde udarbejdet rapporten, vil indholdet af hvilket sæt mål for de næste 12 måneder.For at nå disse mål, vil det blive sendt til de aktiviteter, der gennemføres i det nye kalenderår.
arrangementer er planlagt i flere måneder.Hvor mange arrangementer afholdes hver måned - virksomheden beslutter.Det hele afhænger af dine mål og presserende problemer.-Når, Periodisk og aktuelle begivenheder.For enlige aktiviteter omfatter bl.a. indkøb af udstyr fra udenlandske selskaber.Den aktuelle begivenhed er også afholdt én gang, men det tager længere tid.Tilbagevendende begivenheder gentages efter et bestemt tidsinterval.Dette kunne være personale udvikling (konferencer, seminarer, webinars), udvikling og gennemførelse af projekter, holder virksomhedernes og andre.Alle aktiviteter skal være logisk i overensstemmelse med hinanden om muligheden og timingen af emner.
form af årsplanen
årsplan udarbejdet i form af en generel arbejdsplan eller tidsplan.Undertiden begge muligheder er passende (for eksempel hvis de optrædende arbejder i forskellige organisationer).Overvej disse typer af planer i detaljer.
Generelt årsplan markerede en sekvens nummer, navnet på begivenheden, frister, resultater og ansvarlige eksekutorer note.I kapitlet "Result" angiver et produkt af aktivitet af specialister:. Proces ordning eller mekanisme, afsluttede projekter, rapporter, dokumenter og så videre D ..
| № | navn begivenhed | resultater | Periode | kunstnere | Noter | |||
| Hjem | End | LLC | af | Company | ||||
| 1. | International Conference | bog af abstracts | 15.01 | 17.01 | F.Fungerende | Navn | Navn | tiltrække studerende af specialiserede universiteter |
| 2. | Præsentation af den nye ost | Rapport om præsentationen af den nye ost | 16.02 | 17.02 | Navn | Navn | Navn | Tiltrukket tech virksomhed |
| 3. | ... |
Ved udarbejdelsen tidsplanen i tilfælde hver måned.Fælles aktiviteter mellem navn og malet over en måned.Se dokumentet kunne være i stil med følgende:
| № | navn begivenhed | resultater | kunstnere | 2014 | Noter | ||
| Januar Februar Marts | |||||||
| 1. | International Conference | bog af abstracts | LLC af Company | ||||
| 1.1.Nyhedsbrev | Training | Nyhedsbrev | Office Manager | ||||
| 2. | Præsentation af den nye ost | Rapport om præsentationen af den nye ost | |||||
| 2.1. | Uddannelse uddelingskopier | Brochurer | Marketing |
Ud over den årlige udviklede begrundelse for handlinger, former for rapportering og overvågning, samt applikationer.Ansøgningen omfatter:
- regnskaber;
- kommunikationsplan, andre vedligeholdelsesaktiviteter;
- risikoanalyse.
Alle disse planer er lavet til voksne.Men de mange forskellige aktiviteter, der gennemføres med børn.Love udarbejdelse af planer for fyrene om det samme, men der er nogle særheder.
Hvordan til at planlægge aktiviteter for børn
begivenhed for unge adskiller sig fra voksne, primært uddannelses- og (eller) forbedring orientering.Ansvar nominere lærere, psykologer, massoviki-entertainere, bibliotekarer, rådgivere i sommerlejre og andre fagfolk, der arbejder med børn.De nærmere af begivenheden afhænger af alder af børn og opgaver.Overvej funktionerne i planlægningen i børnehaveklasse, skole, bibliotek og rekreation lejr.
Børnehave
aktiviteter i børnehaven er en del af den årlige plan.Bestemmelse:
- formiddag (tematiske og ferie datoer);
- sportsarrangementer;
- sundhed dage og uger (omfatter forskellige aktiviteter);
- forældremøder, og så videre. D.
For hver af disse aktiviteter er kompileret hans plan eller et script, som er godkendt af lederen og aftalt med hendes stedfortræder.Indeholde navnet på begivenheden, formål, mål, tid og sted, udstyr, inventar, flytte begivenheden (i skrift) og ansvarlig.Her er et eksempel designe en handlingsplan for Day of Health:
| Godkendt: Leder --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Aftalt: souschef i OIA ------------------------------ (navn og efternavn.) «____» ______________ 2014 | |||
| handlingsplan Health Day (dato) | |||
| tid og sted for begivenheden navnet | Group | Ansvarlig | |
| 8,00-8,30 sportsground | Morning gymnastik | Alle grupper | Plejere grupper |
| 10.00 -10,30 Gymnasium | Relæ | senior gruppe | fysisk træning instruktør, tutor gruppe |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | Athletic aktivitet "kom til os Neptun" | mellemgruppen | instruktørSvømning, sygeplejerske pædagog gruppe |
| I løbet af dagen | Billeder fra Health Day | Alle grupper | Plejere grupper assistenter af pædagoger |
Afhængigt af detaljerne i begivenheden kan indikere de forventede resultater (reduktion i forekomsten af elever,modenhed i børn ideer om sund livsstil, forbedre pædagogiske kultur af deres forældre, og så videre. d.).
Script aktiviteter for førskolebørn - disse er spil, præsentationer om emner af eventyr, tryllekunster, seværdigheder.Det er vigtigt, at festivalen var interessant, sjovt, lyse, og vigtigst - nyttige for børn.Planlægges
Skole
Begivenheder for studerende i løbet af skoleåret og helligdage.Handlingsplaner udgør en skoleleder, klasselæreren, en lærer af fysisk uddannelse, læreren-arrangør, psykolog.Planer udarbejdet af lærere, undersøgt og godkendt af studielederen.Forråd mål og målsætninger af begivenheden, bliver output tildeles ansvar.I forbindelse med udarbejdelsen af planerne, afhængigt af deres alder, deres interesser, problemer i klasseværelset (kvaliteter, adfærd, relationer i teamet, og så videre. D.), såvel som objektive faktorer (tid af året, typen af afregning, terræn, klima og så videre. D.)mindeværdige datoer.Derfor er foranstaltninger, der træffes på temaet "riddere og Prinsesse", "Introduktion til musikalsk teater", "sommerferie", "De kæmpede for deres land", og andre.Den vigtigste ting, der var interessant for børnene.Forberedelsen og planlægningen er involveret i begivenheden og de studerende selv.Hvordan du opretter en handlingsplan?Prøven repræsenteret i tabellen.
| Godkendt direktør for gymnasiet № --------------------------- (. fulde navn) | ||||
| planlægge pædagogiske aktiviteter for efterårsferie | ||||
| № | begivenhed | dato | klasse | Time |
| 1. | Visiting Theatre Comedy | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operation "Heal bogen" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
Børnebibliotek
Bibliotek personale tage sig af børnene til at læse mere, elskede bogen.Til dette formål afholdt litterære aftener, quizzer, auktioner osv. D. Hvordan til at udarbejde en handlingsplan i biblioteket?Dette arbejde udføres i flere etaper.Vælg tema for arrangementet bestemmes af dens målretning formål og alder.I overensstemmelse med en alder af deltagerne udvalgte litterære værker kompileret script.
Husk bibliotekarer og reklame: produceret plakater, foldere, invitationer.Et vigtigt punkt - udarbejdelse af visuelle-illustrative materiale.Arrangementet registreres, analyseres og offentliggjort i medierne.Form af planen kan være omkring følgende:
| № | Form begivenhed | Begivenhed navn | publikum | Dato |
| 1. | Pageant | ByValentinsdag | seniorer | 14.02 |
| 2. | aften af spørgsmål og svar | "Hvem kender flere historier?" | Børnehave og folkeskoleelever | 18.03 |
| 3. | ... |
Health camp
begynder beskæftiger sig med spørgsmålet lærere: "Hvordan man laver en handlingsplanerstatte det? "Traditionelt sundhed lejre rådgivere er up-net.Firma officer i aftale med lejrens aktiviteter omfattede badning dage, tidspunktet for ankomst og afrejse.I planen, nettet gjorde begivenheden afholdt før middag, efter middag og en eftermiddag snack.
