sekretærer tilhører den professionelle kategori.Denne position kan holdes af personer, som har en højere eller specialiseret uddannelse og erhvervserfaring mere end et år.Deltidsansatte udnævnelser er lavet ved at passere særlige kurser.
Jobbeskrivelse administrativ assistent siger, at medarbejderen er underordnet direktøren, og dets arbejde bør være styret af loven, charteret af organisationen, ordrer ledelse, lovgivningsmæssige og metodiske materialer i sagen, finder bestemmelserne i underopdelinger af foretagendet og andre.
Jobbeskrivelse Sekretær angiver, at personen skal kende retningen af de aktiviteter og organisationens struktur, navne på afdelingslederne, de højere myndigheder og partnerorganisationer.Assistant skal have viden om design af administrative dokumenter, at kende den metode og normative dokumenter om registrering, skrive, fundamentals af æstetik og etik, arbejdsret, erhvervskommunikation.
arbejdstager skal kunne bruge en computer og andet kontorudstyr, der arbejder i Windows, bruge e-mail og internet, kontorudstyr og kommunikationsmidler til at gennemføre business forhandlinger og udarbejde ordrer, business breve og mødereferater.
Jobbeskrivelse Sekretær pålægger ham ansvaret for information og henvisningstjenester, på at holde personale optegnelser og dokumentation (vedligeholdelse af arbejdskraft optegnelser, registrering af ansættelseskontrakter, rejser osv), organisatoriske og dokumentation for at sikre opfyldelsen af ledelsen.
generalsekretær korrekturlæser skal registrere for at tage hensyn til, at modtage dokumenter, til at kontrollere deres gennemførelse, for at sikre deres opbevaring.Den overvåger også kvaliteten og nøjagtigheden af uddannelse og forberedelse, godkendelse og koordinering af dokumenter, der er tilgængelige om undertegnelse af hovedet, udførelse af ordrer ledelse, tager skridt til kvalitet og rettidig udførelse af ordrer og instruktioner.Jobbeskrivelse
administrativ assistent instruerer ham til at forberede møder, arrangere og gemme protokoller til at modtage besøgende, adfærd personale dokumentation, produktion og duplikere kopi skrive, at udføre inden kompetencen ordrestyring, at udføre udvælgelsen af dokumenter til destruktion eller arkivering.
Sekretær Jobbeskrivelse leder giver ham ret til at gennemse dokumenter og sende dem til specialister og ledere i organisationen.Assistant kan anmode institutlederne aktivitetsrapporter og forklaringer på manglende overholdelse i perioden af opgaver og opgaver leder.Sekretæren har ret til at kræve en revision af dokumenter fra de optrædende, hvis de er korrekt udformet;observation inden for dens kompetence administrative dokumenter.Assisterende manager introducerede forslag til forbedring dokumentation støtte og forbedre metoderne for administrativt arbejde.Det kan arbejde med dokumenter af en forretningshemmelighed.Derudover kan specialisten kræve oprettelse af normale betingelser for at opfylde sine forpligtelser.
Jobbeskrivelse Sekretær påpeger, at han er ansvarlig for forkert opbevaring af dokumenter, registrering og sjusket dokumenter, videregivelse af oplysninger, som indeholder forretningshemmeligheder og er det hemmelighedskræmmeri, svigt og uklare præstationer pligter stillingen.
