En faksimile signatur - bekvemmelighed eller hovedpine

på det retlige område af den russiske lovgivning, der er mange huller i forbindelse med de aktiviteter, praktiseres i virkeligheden, men ikke tilstrækkeligt dækket i forordningerne.På grund af disse mangler er der mange spørgsmål og tvister, og en af ​​disse problemer - brug af telefax.

Ved faksimile af et særligt stempel er underforstået, at kopier en prøve maleri nogen.Den mest almindelige faksimile signatur bruges af embedsmænd til at forenkle arbejdsgangen.Loven giver ikke en klar og en klar definition af dets brug, anerkender faksimile signatur som en analog af et håndskrevet.Det er på grund af disse forskelle i de retlige rammer, og der er negative retlige konsekvenser.

Det synes at fælles livssituationer.Presserende behov for underskrift af hovedet, men det er ikke på plads, og retten til at underskrive mere end én af de tilstedeværende ikke.Eller for eksempel, lederen af ​​stakken af ​​dokumenter bringes til at godkende, er, hvis højde målt i centimeter.Ved første øjekast, den ideelle løsning er at bruge faksimile signaturer.Her ligger den potentielle risiko for at bruge en kliché.Hypotetisk, fax, frimærker, endda præcis kopiering af malerier officer ikke kunne vidne om hans personlige beslutningstagning forpligtelserne i henhold til den underskrevne dokument.

gældende standarder for journalføring (EGSD og GDLN) taler om behovet for en personlig underskrift på dokumenter, uden at præcisere, hvordan det er at være angivet - manuelt eller ved hjælp af en faksimile.På den anden side, er den eneste normativ retsakt, selv om en eller anden måde at regulere brugen af ​​faxen er den civile retsplejelov.Han fastslår, at faksimile underskriften kun kan bruges ved afslutningen af ​​civile transaktioner med samtykke fra parterne, og på lovlig vis.Derfor, i tilfælde af langsigtede tillidsforhold mellem forretningspartnere, er det muligt at legalisere brugen klichéer signaturer i dokumentet.Det er nok til at gøre en supplerende aftale mellem parterne, eller at et punkt om brug af en faksimile af teksten til en gensidig aftale.

Bemærk det absolutte antal begrænsninger i brugen af ​​klichéer, når du tilmelder dokumenter.I overensstemmelse med en række regler, kan en faksimile ikke bruges til behandling af finansielle dokumenter, regnskaber og betaling dokumenter.Fuldmagter og gældsbreve uden en håndskreven underskrift, entydigt betragtes som ugyldige.Det er heller ikke muligt at bruge en kliché underskrift på de primære regnskabsbilag og standardiserede dokumenter til regnskabsmæssige arbejde.

Mange tvister opstå, hvis faksimile signatur anbringes fakturaerne.Finansministeriet og skattemyndighederne kategorisk imod sådanne friheder, på trods af den nye voldgift praksis løse lignende tvister ved domstolene.Til dato, dommerne tager den side af skatteyderne og angiver fraværet af lovgivning, der forbyder brug faksimile ved registrering af fakturaer.

Visse vanskeligheder ved at bruge en fax print opstår ved gennemførelse af interne dokumenter.For at undgå problemer og misforståelser bør give de enkelte punkter i de interne instruktioner for journalføring og at præcisere de tilfælde, hvor faksimile anvendes, hvor det er lagret, og hvem der har ret til at bruge det.I hvert fald i tilfælde af eventuelle alvorlige konsekvenser fra anvendelse af klicheer sin udtalelse om lovligheden af ​​dets anvendelse vil have til at bevise i retten.

Kort sagt, risikoen ved at bruge en kliché er stor, og i lyset af de forskellige fortolkninger af lovgivningen sin nytte er tvivlsom.Derfor er størstedelen af ​​officerer faksimile signatur tjener kun til at bekræfte respektabilitet og bruges, når du tilmelder lykønskninger invitationer, nyhedsbreve og notater, samt bekræftede kopier af dokumenter.