aktiviteter af enhver forretningsenhed forbundet med nødvendigheden af at udarbejde en lang række dokumenter, registrering, der er knyttet til de standardiserede formularer, samt er en ledelse og daglig funktion (certifikater og ordrer, warrants og ordrer).Ganske ofte er der spørgsmål om størrelsen af markerne og skrifttype, i stedet for trykning osv
Regler papirarbejde er reguleret af GOST.Disse regler er udviklet og godkendt på føderalt niveau.Kravene i dem, er vejledende.De anvendes i de organisatoriske og administrative dokumenter, som er indarbejdet i et samlet system.Disse omfatter forordninger og dekreter, beslutninger og ordrer, udtalelser og rapporter, breve mv
Regler papirarbejde opstille en liste over detaljer, som de indeholder, samt kravene til deres registrering.Bilagene til gæsterne har prøve former.På grund af det faktum, at reglerne om registreringsdokumenter er rådgivende karakter, bør hver forretningsenhed udgive en lokal regulering.Det vil blive fastsat, og proceduren for hans kontor.
formular, hvor dokumenterne er lavet skal overholde A4 eller A5.Papiret i dette tilfælde skal være hvidt.Du kan bruge former for lyse farver.Højre margen af dokumentet må ikke overstige ti millimeter.De tre andre - at adskille teksten fra kanten afstand på mindst to centimeter.
regler giver for registrering af dokumenter fra brevpapir:
- staten emblem Rusland;
- emblem af emnet i Den Russiske Føderation;
- emblem af organisationen.
Regler for nærmere oplysninger om dokumenter prostanovka regulere disse tegn over navnet på en forretningsenhed.Endnu lavere på formularen en referencedata organisation.De er:
- antal statens registrering i skattekontrollen BIN;
- INN / PPC om registrering i inspektoratet;
- OKUD klassificeret som kodeform er det dokument;
- Okpo kode.
generelle regler for at gøre dokumenter angive, at de rekvisitter, som er navnet på den organisation bør svare til, at registreret i de lovmæssige bestemmelser.Hvis en forretningsenhed er en forkortelse forkortelse, så må det også angives.Den obligatoriske henvisning element er også navnet på den organisation, der tjener som forælder.
nummer, hvorunder han passerede proceduren for registrering, omfatter et sekvensnummer, som kan suppleres med et indeks, registreres i nomenklaturen tingenes samt anmeldende kunstnere af korrespondenter og andre.
Regler papirarbejde involverer anbringelse navneadressaten.De kan fungere som en organisation, og enheder i strukturen, samt fysiske og embedsmænd.Godkendelse af det dokument, enten ved underskrift dennes repræsentant, eller ved at udarbejde en særskilt retsakt.Formularen kan overføres til at gennemføre beslutningen.Dette rekvisitter indeholder opgørelsen af en bestemt opgave, og timingen af dens udførelse.
Titlen skal afspejle den type dokument og medtage den i sit resumé.Hovedteksten, som er lavet på det officielle sprog i overensstemmelse med betingelserne i en sammenhængende fortælling, formularer, tabeller og forbindelser af disse elementer love.I den første del af dokumentet afspejlede de forfølges med offentliggørelsen mål, og den anden løsninger, konklusioner eller anmodninger, der forslag givet.
I bunden af formularen stemplet signatur rekvisitter, samt koordinering.Det er påstemplet.Det tjener til at bekræfte ægtheden af underskriften påsat af en tjenestemand.
