indgåelsen af enhver transaktion kræver dokumentation.Ud over at udarbejde de nødvendige dokumenter er ofte forpligtet til at transmittere de officielle papirer fra en person eller enhed til en anden.En sådan overførsel er juridisk forpligtet procedure og kræver skriftlig form.Dokumentation for tidligere begivenheder er den handling at overføre dokumenter udarbejdet af en særlig form og underskrevet af alle parter.
En sådan handling juridisk kun gyldig, hvis udarbejdet i overensstemmelse med reglerne i sagen og tilgængeligheden af alle nødvendige underskrifter.Fælles bank eller samlet form, for alle tilfælde er der som en situation, der kræver fremsendelse af dokumenter, er meget forskellige.Derfor form af dokumentet i hver enkelt situation har sin egen.
Generelt er det dokument, der består af tre obligatoriske dele.Den første del, umiddelbart efter titlen "Det handler om modtagelse og fremsendelse af dokumenter" (prøve, som regel en for hver type dokument), dato og sted for forberedelse, indeholder oplysninger om den fremsendende og modtagende sider.For personer, det er navnet og pas oplysninger om organisationerne - det fulde navn og detaljer i Repræsentanternes.Hvis der transmitteres dokumenterne mellem forskellige dele af en organisation, skal du angive navnet på de strukturelle enheder (sender og modtager) samt navne på repræsentanter.
Den anden del indeholder den egentlige handling at overføre en liste over overførte dokumenter angiver serienummeret og registrering, der er registreret i regnskabssystemet processen.Den mest bekvemme måde at udstede en sådan liste i tabelform.
Den sidste del af den retsakt bør præciseres antal kopier og trukket underskrifter parterne.For repræsentanter for de organisationer, ved siden af underskriften skal du angive position og lede fulde navn.Loven skal også nødvendigvis stemples organisation.
I tilfælde af fremsendelse af dokumenter er særlig vigtig handling overdragelsen foretages af en særlig kommission skabt ved kendelse af hovedet.I dette tilfælde obligatorisk givet signatur navne og positioner for alle medlemmer af kommissionen.
Kontakt fremsendelse af dokumenter er kun muligt ved særlig anmodning en standardformular liste over de forelagte dokumenter.Hvis en del af dokumentet er tabt, skal det også afspejles i ansøgningen.
I nogle tilfælde skal den handling af transmissionen drages?Det personale dokumentere overførslen af dokumenter fra en person til en anden udføres i tilfælde af at forlade på ferie, afskedigelse, forflyttelse til en anden afdeling.Desuden er den handling foretaget ved levering af dokumenter til arkivet til opbevaring eller destruktion.Alle de nødvendige oplysninger om flytning af dokumenter afspejles i en særlig tidsskrift eller mappe.Det handler om at sende og modtage dokumenter skal indeholde den fulde liste over dem, uanset antallet af sider eller mængder.
for juridisk alfabetisering og rigtigheden af den handling af overførsel personale serviceorganisationer bør have en liste over de nødvendige lovgivningsmæssige dokumenter.De nødvendige dokumenter omfatte levering af personale tjeneste på løn, interne regler, ansættelseskontrakten, bemanding, ordrer på personale, tidsplaner ferier, personlige kort for arbejdstagere og deres beskæftigelse optegnelser, erklæringer af arbejdere på orlov og afskedigelse af en række andre.
særligt vigtigt proces - sende og modtage arbejde bøger, i tilfælde af tab, som inddrivelsen processen er forbundet med betydelige vanskeligheder.Også vigtigt dokument er en hovedbog af arbejdskraft bøger, der indeholder underskrifter fra både ansatte og afskedigede.Overførslen af arbejdskraft bøger anbefalet i et særskilt bilag til bekendtgørelsen angiver serien, og antallet af hver bog, herunder uafhentede.
I nogle tilfælde giver mulighed for overdragelse af kopier af dokumenter, for det meste relaterede til hemmelige eller dokumenter af titlen eller dokumenter af streng ansvarlighed.
I tilfælde af tab af visse dokumenter og spørgsmålet opstår i den forbindelse handle modtagelse og transmission er det vigtigste retsgrundlag for konfliktløsning.Derfor er det vigtigt at dens rette udformning, er det bedre, hvis det vil være en specialist med erfaring i at arbejde med dokumenter.
