faktum, at for 10 år siden forekom en undtagelse fra reglen bliver normen.Dette gælder for så mange områder af menneskelivet - især erhvervslivet.
For uanset tempo et skridt fremskridt, dokumenterne var og stadig er meget vigtige, måske den vigtigste del af de økonomiske og kommercielle aktiviteter, såsom store virksomheder og private iværksættere, der ikke har selv de ansatte.Elektronisk journalføring - et begreb, der i stigende grad bruges på alle områder, og ingen er overrasket.
Hvorfor?Fordi dokumenterne bogstaveligt talt gå gennem hele processen med rekord-aktivitet, alle de oplysninger, der er nødvendige for effektivt arbejde.
Dokumenter, især med deres store mængder, har længe været en slags en anstødssten, og en anledning til vittigheder så sjovt, og ikke så.
tab af dokumenter, tøven og fejl i deres design blevet en slags en trist tradition.For at maksimalt undgå de ovennævnte problemer og til at fremskynde processen dokumentoobrazovaniya, har de fleste af de store og mellemstore virksomheder været aktivt flytter til elektronisk dokumenthåndtering og elektronisk dokumenthåndtering i almindelighed.
Disse to begreber, selv afledt fra hinanden, men er ikke det samme.Records management - processen med at skabe dokumentet direkte og tilrettelæggelse af arbejdet med ham yderligere søgning, lagring og kontrol af bevægelser.
Nemlig, processen med bevægelse er hvad der ofte kaldes et dokument fra det øjeblik af skabelsen eller modtagelsen af dokumentet inden udgangen af ham.
samme job som det styrer den proces, der kaldes kontoret administration.
Officielt denne terminologi lyder lidt skræmmende, men i store virksomheder er en overflod af papirdokumenter og ser til at trække en masse problemer, både store og små.Og det er det, der gør selv de mest konservative ledere til at oversætte deres papirarbejde til elektroniske spor, der dækker hele processen "og fra".
Men det viste sig, gør det i de post-sovjetiske lande er ikke så let!I lang tid den elektroniske registrering på den ene side - blev hilst velkommen af de andre - ikke har tilstrækkelige retlige beføjelser.Situationen er meget lettere at indføre en elektronisk signatur, som blev en slags garant for ægtheden og gyldigheden af dokumentet.
tekniske vanskeligheder stadig en hel del.Startende fra software fejl og slutter med de forskellige interne politikker (især private) virksomheder.Efter alt, for en korrekt udveksling af dokumenter i elektronisk form, på denne måde, det bør begge modparter arbejde, hvilket i praksis er det ikke altid.
På grund af dette, og på grund af den konservative ønske om at "gøre sikre" elektroniske dokumenter er ofte deponeret på hylderne i form af papirkopier.Men stadig, de bliver mindre mærkbar.Dette, sammen med automatisering af dokumentets oprettelse og hjælpe med at kontrollere dens bevægelse, gør hele processen meget hurtigere arbejdsgang, og dermed - effektiv.Derudover er der behov spare plads i rummet.
