funktion og formål
Memo er en form for intern kommunikation og, afhængigt af indholdet, kan oplysningerne være, proaktiv og regnskabsmæssig karakter.Den indeholder positionen for en selvstændig forretningsenhed eller manager på ethvert spørgsmål.Memo kan indeholde forslag eller anmodninger, og afhjælpe eventuelle regeringsparti, herunder den overlegne.
Signing og registrering
memoer underskrevet af nærmeste leder enhed.Nederst i venstre hjørne det bør godkende den udøvende.Der er også skrevet sit navn og telefonnummer.
De strukturelle enheder af memoer registreret i det elektroniske dokument management program.De fik et nummer, sendes til afdelingen i papirform og i elektronisk form.Nummereringen af indekset består af enheder og registreringsnummeret.
dato for notatet er det øjeblik af dets registrering.Hendes oprindelige opløsning regulerer person, sendt til hovedet.En kopi af notatet er vendt tilbage til eksekutor.
Variety memoer
En rapport memo - det slags notat stilet til direkte vejleder.En rapport udarbejdet når det er nødvendigt for at afspejle udtalelse lederen af enheden eller på et bestemt emne, og giver konkrete forslag.
Afhængigt af formålet og indholdet af de notater kan være proaktiv (i form af kommentarer og forslag) rapportering (om resultaterne af kontrollen af en forretningsrejse).
dato eller periode, oplysningerne fastsat i notatet, er det nødvendigt at afsætte en separat linje, der skal indgå i overskriften eller i starten af teksten.Et notat underskrevet af forfatteren og oversætteren.
Content memoer
tekstuelle del af notatet og notatet anbefalede mængde af 2 dele.Den første del af det - skal bestå af de faktiske omstændigheder, der gav anledning til at skrive det, og den anden - af forslagene og fastlægger de relevante konklusioner om spørgsmålet.
Hver udviklet et dokument kan kun indeholde ét spørgsmål.Undtagelserne er rapporter, ordrer, planer, rapporter og sammenfatter dokumenter.
Memo bør omfatte rimelige oplysninger mål, kortfattet, kompetent, forståelige og uden unødig gentagelse.Tekstdelen foretaget i form af løbende tekst, tabeller, formularer, eller en kombination af disse former.
kompleks kontinuerlig tekst af et dokument skal bestå af logisk og grammatisk konsistent information om aktionerne i ledelse, som afspejles i de relevante bestemmelser, regler, forskrifter og lovgivningsmæssige dokumenter.
Memo skal have obligatoriske detaljer og uforanderlig orden placering: forfatteren, navnet på virksomheden og dens kode, postnummer, dato, titel, hovedteksten, visa, kunstner underskrift, stempel om gennemførelsen og retningen af dokumentet i sagen.
Titel memo skal indstilles ud kortvarigt.Hvis dokumentet er nævnt flere problemer, kan headeren generaliseres.
regler rettet
memoer adresser på organisationer, enheder eller specifikke ledere i virksomheden.Dokumentet, stilet til mange organisationer ensartet, generaliseret destination punkt.Memo bør ikke have mere end 4 destinationer.
Konklusion
Alle udgående oplysninger i mængden af notatet skal stilles til rådighed efter anmodning og kun sendt officielt.De fremlagte oplysninger skal være underskrevet og godkendt af hovedet, omfanget af aktiviteter, at det påvirker.
Alle notater er underlagt obligatoriske dating.Dokument Dato og nogen officiel mærke på det er en uundværlig forudsætning af et dokument.
