Span af kontrol - den vigtigste indikator for en succesfuld organisation

span af kontrol - en definition, der karakteriserer et antal medarbejdere, der refererer direkte til hovedet.Samtidig dette koncept sæt lineær uddelegering af beføjelser.

Bestemmelse

Teknisk span of control er afspejlet i beslutningen af ​​den øverste leder af vedtagelsen af ​​rapporten fra den enkelte medarbejder i stedet for at skabe struktur kommandoer.Et slående eksempel er organiseringen af ​​gymnasiet fodboldhold, hvor træneren kalder spillerne fra bænken.Som følge heraf er det den øverste ledelse er ansvarlig for en vellykket gennemførelse af de opgaver og antallet af vejledere gør ikke noget, det ligger i, at der findes et stærkt incitament til at bevare så meget som muligt kontrol.Ofte i praksis, alt ser lidt anderledes - span af kontrol holdes på et lavt niveau er svært, hvilket gør koordineringen af ​​hele organisationen er næsten umuligt.

Historien om dette koncept

forståelse af et stort antal ledere af det faktum, at en tilstrækkelig høj hastighed af kontrol kan forårsage en række problemer, der skete i løbet af trial and error.

de historiske rødder dette koncept udføres i Egypten og Israel.Således, ifølge fortællingen af ​​bogen "Exodus", Moses i udledningen af ​​israelitterne fra Egypten oprindeligt forsøgte at klare sig selv.Og det er i en periode, han formåede.Men da antallet af mennesker krydser ørkenen, det er sikkert at sige, at nogle Organisationen blev dannet med de lejlighedsvise tvister mellem medlemmerne.Så så snart Moses havde magt til at træffe beslutninger om forskellige spørgsmål af interesse, blev han en "dyk ind i en rutine,", hvilket ofte betyder arbejdsdag i dag længde.Moses 'svigerfar, Jetro, gav en definition af en sådan kompleksitet - høj span af kontrol.Som en løsning, foreslog han oprettelsen af ​​yderligere lag af ledelse.Moses skabt "medlemsstater af høvdinge" af talentfulde mennesker, der er i stand til at dømme folk og til at rapportere om deres beslutninger til Moses.

optimal span af kontrol

Dette er et nødvendigt element i en vellykket drift af virksomheden.Mest opmærksomhed er blevet givet til dette udtryk, som teoretikere er "administrativt" School of Management.Vi tilbyder en bred nok vifte i antallet af ansatte.Men den bedste span kontrol i organisationen - omkring 10 mennesker.I denne moderne research har vist, at værdien af ​​dette indeks kan variere over et bredt område.

Bestemmelse af antallet af underordnede

ved fastsættelsen af ​​den optimale antal ansatte, effektivt og direkte styret af lederen spiller en vigtig rolle sådanne faktorer: karakteren af ​​de udførte opgaver, omfanget af ledelsen, karakteristika for underordnede, samt evne chefen for organisationen.Span kontrol organisationer skal holdes på et lavt niveau.Ellers vil ledelsen ikke være i stand til at koordinere og overvåge de aktiviteter, øge motivationen og kvalifikationer af ansatte.

delegation - en stærk kraft i at sikre harmoni i organisationen

Oprettet delegation af forpligtelser og forventninger er en magtfuld faktor i at sikre målbevidsthed og harmoni.Desuden, hvis ledelsen ikke vil gøre en samordnet indsats for at vurdere personlighedstræk og behov medarbejdere, kan der opstå problemer, og til hovedet.Delegationen skyldes effektiv kommunikation.Ledere er udstyret med ansvaret for gennemførelsen af ​​som er ansvarlige underordnet.Men for høj kvalitet opgaver underordnet leder skal forstå, hvad han ønsker.Delegationen er også forbundet med lederskab, indflydelse og motivation.

behandle spørgsmål i tilknytning til kontrol, direkte afhænger af effektiviteten af ​​feedback.Man bør være opmærksom er den gratis udveksling af oplysninger mellem selskabets medarbejdere, samt høj troværdighed og lederevner af manager.

Derfor uddelegering af autoritet kan være effektiv under følgende betingelser:

- slave kender og forstår, hvad pligter han passerede;

- underordne ikke efterkomme påbud fra lederen af ​​en anden uden kendskab til sin foresatte;

- defineret klare mål med vilkårene for opgaver at nå dem;

- deltager direkte i udvælgelsen af ​​lederen af ​​retningen af ​​at løse de problemer bør være minimal.

børsnoterede komponenter delegation frygtsomt anvendes af personer, der for nylig har fået en forfremmelse.Faktisk, lederen af ​​det sorterer korrespondance selvstændigt og sekretær, mens keder i andre kan kun forårsage beklagelse.